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APPEL D'OFFRES NO : 2011-AF-FM-3375-005
VISANT L'APPROVISIONNEMENT DE : Une combinaison de Services de
transport aérien et routier de
2 067 840 kg de Moustiquaires
Imprégnées d'Insecticide à
Longue Durée (MIILD) MODALITÉS DE LIVRAISON : Porte-à-porte (De Lubumbashi
aux différents lieux de
destination au Kasaï
Occidental et Kasaï Oriental)
DATE DU LANCEMENT D'APPEL D'OFFRES : 04 février 2011 DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS : 14 février 2011 DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES OFFRES : 21 février 2011 14h30, heure locale (Kinshasa,
RDC) TABLE DES MATIÈRES
APPEL D'OFFRES No. 2011-AF-FM-3375-005 Numéro Titre PAGE COUVERTURE TABLE DES MATIÈRES PARTIE I. PROCÉDURES ET DIRECTIVES RELATIVES À LA PRÉSENTATION DES OFFRES 1.0 Introduction 1.1 Transaction et financement.
1.2 Lignes directrices.
1.3 Partie I.
1.4 Définitions et intitulés.
1.5 Frais de préparation des offres.
1.6 Examen de l'appel d'offres.
1.7 Probité et déontologie.
1.8 Langue.
1.9 Demande de renseignements. 2.0 Procédure d'approvisionnement : Présentation d'une offre en régime de
concurrence 2.1 Appel d'offres.
2.2 Notification de l'intention.
2.3 Format et contenu des offres.
2.4 Réception et ouverture des offres.
2.5 Évaluation des offres.
2.6 Amendements.
2.7 Négociation itérative ou subséquente au lancement de l'appel
d'offres.
2.8 Prolongation des dates de validité des offres.
2.9 Responsabilités.
2.10 Rejet ou acceptation d'une offre.
2.11 Déclaration de sécurité des offres. PARTIE II. MODALITÉS DU CONTRAT PARTIE III. QUANTITES, LISTE DE DISTRICTS SANITAIRES PARTIE IV. CAHIER DES CHARGES, DESCRIPTION ET CONDITIONNEMENT DES
MOUSTIQUAIRES ANNEXE A. FORMULAIRE DE PRÉSENTATION DES OFFRES ET QUESTIONNAIRE ANNEXE B. GARANTIE DE SOUMISSION ANNEXE C. FORMULAIRE DU CONTRAT
PARTIE I : PROCÉDURES ET DIRECTIVES RELATIVES À LA PRÉSENTATION
DES OFFRES 1.0 Introduction 1.1 Transaction et financement. L'Association de Santé Familiale,
partenaire de population International Services (PSI/ASF) invite les
entreprises et organismes expérimentés à présenter une offre visant
l'obtention d'un marché à prix ferme et fixe dont l'objet est le suivant : Combinaison de Transport Aérien et terrestre pour l'acheminement et la
livraison de 2 067 840 kg de Moustiquaires Imprégnées d'Insecticide à
Longue Durée d'Action (MILDA) au Kasaï Occidental) et au Kasaï Oriental tel
que spécifié dans la partie III intitulée « Quantités du Fret» et dans la
partie IV intitulée « Cahier des charges, description et Conditionnement
des moustiquaires » de cet appel d'offres. Le marché est divisé en Sept(7) lots selon une répartition des
Moustiquaires Imprégnées d'Insecticide à Longue Durée d'Action (MILDA) dans
7 districts de santé dont trois(3) districts du Kasaï Occidental et
quatre(4) districts du Kasaï Oriental. En vertu des paragraphes précédents, les soumissionnaires sont autorisés à
présenter leurs offres pour un ou plusieurs Lots repris dans le tableau
suivant : | | |Districts|#MILDAs |Estimatio|Total kg |
|Province |Numéro de Lot | | |n des | |
| | | | |Coût des | |
| | | | |MILDAs | |
| | | | |(USD) | |
Les options figurant ci-dessus permettront à PSI/ASF de retenir plusieurs
offres. De manière générale, le service offert doit inclure : . Une combinaison de transport aérien et terrestre, y compris les
assurances complètes du fret pris en charge de 1 352 736 kg/6 482 m3
de Moustiquaires Imprégnées d'Insecticide à Longue Durée d'Action
(MILDA) livrées au Kasaï Oriental ou 715 103 kg/3 405 m3 de
Moustiquaires Imprégnées d'Insecticide à Longue Durée d'Action(MILDA)
livrées au Kasaï Occidental.
. Tous les frais de transport, de manutention et de magasinage
temporaire seront à charge du fournisseur potentiel. Veuillez soumettre vos propositions avec une livraison rendue aux entrepôts
de PSI/ASF situés dans les différents districts sanitaires au Kasaï
Oriental et Kasaï Occidental en tenant compte des modalités figurant à la
partie IV de cet appel d'offres No 2011-AF-FM-3375-005 L'acheteur de service est l'Association de Santé Familiale (ASF), organisme
non gouvernemental établi à KINSHASA en République Démocratique du Congo
(RDC). 1.2 Politiques et directives imposées par les donateurs. (a) Les procédures d'acceptation des offres et de conclusion des
marchés appliquées par PSI/ASF par suite du lancement de cet appel
d'offres, ainsi que l'établissement des modalités de sélection des offres
et les modalités des marchés, sont basées sur celles imposées par les
donateurs de PSI/ASF. (b) On rappelle aux fournisseurs qui préparent une offre de savoir que
PSI/ASF et les donateurs ont pour principe directeur d'optimiser au maximum
leurs dépenses. Dans la mesure du possible, les soumissions sont
sollicitées en régime de concurrence. Tous les prix font l'objet d'un
examen minutieux et (ou) d'une vérification formelle. Nonobstant toute
autre disposition de cet appel d'offres, et dans tous les cas où il le juge
nécessaire afin d'optimiser ses dépenses, PSI/ASF se réserve le droit, à sa
seule discrétion, de rejeter toute offre ou d'en négocier les modalités.
1.3 Partie I. La partie I, intitulée Procédures et directives
relatives à la présentation des offres, ne fait pas partie des ententes de
sélection ni des marchés octroyés. Elle vise uniquement à renseigner les
fournisseurs potentiels.
1.4 Définitions et intitulés. La terminologie employée dans cette
partie possède le sens précisé dans la section Définitions de la partie II
intitulée modalités du contrat. À moins que ce ne soit précisé autrement
dans cet appel d'offres, toutes les durées indiquées sont en jours civils
consécutifs. Les mots « appel d'offres » employés dans ce document
désignent celui-ci dans son ensemble, y compris les pièces jointes. Tous
les intitulés figurant dans le texte de l'appel d'offres le sont pour des
fins de référence seulement et ils ne modifient, ne limitent ni n'annulent
en rien le contenu des dispositions. 1.5 Frais de préparation des offres. Les fournisseurs potentiels ne
sont aucunement obligés de préparer ou de soumettre une offre en réponse à
cet appel d'offres. S'ils le font, ils assument l'entière responsabilité du
risque et des frais. PSI/ASF n'entend pas rembourser les frais engagés à
ces fins.
1.6 Examen de l'appel d'offres. Les fournisseurs potentiels ont
l'entière responsabilité d'examiner minutieusement toutes les modalités de
cet appel d'offres et de s'y conformer pleinement. Les fournisseurs
potentiels qui refusent d'agir ainsi en assument pleinement le risque et
les frais. Toute ambiguïté ou toute incohérence apparente entre les
dispositions de cet appel d'offres ou entre celles-ci seront résolues au
détriment du fournisseur s'il omet de demander des clarifications avant la
sélection de son offre.
1.7 Probité et déontologie. Dans toutes ses démarches
d'approvisionnement, PSI/ASF s'efforce d'être conforme aux normes de
déontologie professionnelle les plus élevées. Sa politique considère que la
corruption et les pratiques frauduleuses doivent être strictement
interdites et ne sont pas tolérées. En remettant leur offre, les
fournisseurs potentiels s'engagent à respecter cette politique et à éviter
l'apparence même de la possibilité d'une violation.
8. Langue. Tous les documents soumis en réponse à cet appel
d'offres, ainsi que toute correspondance associée à celui-ci,
doivent être rédigés en français. 1.9 Demandes de renseignements. Les demandes de renseignements
relatives à cet appel d'offres (ainsi qu'aux offres retournées) doivent
être soumises par écrit et reçues dans un délai suffisant avant la date
limite de présentation des demandes de renseignements pour permettre à
PSI/ASF d'y répondre adéquatement et en détails. Les demandes doivent être
envoyées directement par courriel à Hery Ramangalahy
(hramangalahy@psicongo.org). PSI/ASF n'est en aucun cas obligé de prendre
connaissance de questions soumises en retard ni d'y répondre. 2.0 Procédure d'approvisionnement : Présentation d'une offre en régime de
concurrence 2.1 Appel d'offres. Cet appel d'offres constitue une invitation
lancée à des fournisseurs potentiels à soumettre des offres visant la
prestation des services décrits spécifiés dan