fiche descriptive de la pratique professionnelle - Exercices corriges

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DOSSIER DE SYNTHESE DE PRATIQUE PROFESSIONNELLE (DSPP)




Titre professionnel visé

Intitulé : AA (Agent Administratif)


Votre objectif est d'obtenir un titre professionnel délivré par le
ministère chargé de l'emploi soit par la VAE (cocher la case), soit par la
formation (cocher la case).


Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

Vous avez reçu la décision de recevabilité de la DDTEFP. Vous devez
maintenant préparer votre parcours de validation. Pour cela, vous devez
compléter ce dossier qui sera soumis au jury. Vous y décrirez votre
pratique professionnelle et, à partir des informations fournies, le jury
évaluera vos acquis par rapport aux compétences requises du titre que vous
souhaitez obtenir. Votre intérêt est donc de remplir ce dossier avec le
plus grand soin afin de mettre en valeur votre expérience.

Pour compléter ce document, vous devez vous reporter au mode d'emploi ci-
joint. Vous y décrirez de manière détaillée vos activités professionnelles
à partir d'exemples concrets mettant en valeur votre pratique
professionnelle.

Vous pouvez bénéficier d'un accompagnement pour vous aider à constituer ce
dossier. La demande d'accompagnement est à adresser au centre qui
organisera votre session de validation.


Vous avez aussi la possibilité de fournir à l'accompagnateur et au jury des
preuves concrètes de votre activité professionnelle qui illustreront les
informations portées dans le dossier. Ces preuves pourront se présenter
sur tout support (pièce, dossier, photos...).





Parcours de formation

Vous avez effectué des activités professionnelles soit avant d'entrer en
formation, soit au cours de votre formation elle-même, lors d'une période
d'application en entreprise ou dans votre organisme de formation. Vous
devez compléter ce dossier afin de présenter et de valoriser ce que vous
avez mis en pratique durant ces expériences.


Ce document est complété avec l'aide du formateur, tout au long du
parcours de formation. Le dossier est renseigné sous la responsabilité de
l'organisme avec lequel a été signé le contrat de stage. Au cas où le
parcours est réalisé dans différents organismes de formation, chacun de ces
organismes doit s'assurer que le dossier décrit bien la pratique
professionnelle du candidat pour la partie du parcours effectué sous sa
responsabilité.


A partir de ces informations, le jury évaluera les compétences que vous
avez acquises au cours de cette période.




- PRESENTATION DU DOSSIER -


> Ce dossier reste votre propriété.
> Vous pouvez le compléter durant tout votre parcours de
certification.
> Vous devez le conserver et le présenter obligatoirement à chaque
étape de la certification.




Ce dossier comporte :

1. une fiche descriptive, de deux pages, destinée à présenter votre
pratique professionnelle pour chaque activité type du titre visé. Cette
fiche est à reproduire et à compléter en autant d'exemplaires que le titre
contient d'activités types ;

2. un mode d'emploi pour remplir la fiche, accompagné d'un exemple ;

3. un tableau à renseigner si vous possédez une certification, un diplôme,
ou un CQP proche de tout ou partie du titre visé ;

4. une DECLARATION sur l'honneur à formuler lors de l'élaboration du
dossier et à compléter, le cas échéant, avec la liste des éléments
ajoutés au dossier initial en cas de parcours progressif vers le titre.




Ce dossier doit être présenté agrafé ou relié.

Les fiches doivent être numérotées à la main.










- DIPLOMES, TITRES Ou CERTIFICATS PRECEDEMMENT OBTENUS
et PROCHES DU TITRE PROFESSIONNEL VISE -

(à remplir le cas échéant)


Indiquez dans le tableau ci-dessous le ou les certificats et/ou diplômes
que vous avez déjà obtenus et qui sont proches du domaine professionnel du
titre que vous souhaitez obtenir.

Ils pourront, si l'arrêté de spécialité créant le titre professionnel que
vous visez prévoit une équivalence, vous permettre d'alléger vos modalités
d'évaluation et augmenter vos chances de réussite.

Cette information communiquée au jury est donc importante.




|Intitulé de la certification |Autorité ayant délivré la |Date |
|obtenue |certification |d'obtention |
|(Titre, diplôme, CQP...) |(Ministère, branche | |
| |professionnelle...) | |
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- DECLARATION sur l'honneur -


* Elle garantit l'authenticité des informations et documents du dossier.


* Elle doit être nominative, datée et signée.


Déclaration sur l'honneur du (de la) candidat(e)


Je soussigné(e) (Prénom et Nom) Pyalou COLTEAU déclare sur
l'honneur de l'exactitude des renseignements fournis dans ce dossier et
être l'auteur des réalisations jointes en annexe.

Fait à Montreuil le 25 février 2011 pour faire valoir ce que de
droit.

Signature :









* En cas de réussite partielle au titre (obtention de CCP), votre parcours
de certification s'effectuera en plusieurs étapes sur une durée maximale
de 5 ans.


* Dans ce cas, vous pouvez ajouter à ce dossier initial des compléments
et/ou modifications acquis ultérieurement. Il convient donc de les lister
dans le tableau ci-dessous.



Liste des éléments ajoutés au dossier initial en cas de poursuite de votre
parcours
après une réussite partielle au titre (obtention de CCP)
- Candidats par VAE et par formation -


|Liste des éléments ajoutés au dossier |Dates |Signature |
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Fiche descriptive de la pratique professionnelle


Correspondant à l'activité type n° at1 (Voir le mode d'emploi)



Intitulé de l'activité-type :

Assurer les travaux administratifs courants à l'aide des outils
bureautiques


1 - Indiquez les résultats directs de votre action : produits fabriqués,
ouvrages, prestations de service ou autres productions que vous avez
réalisés ou auxquels vous avez contribué :

. Rédaction de fax et lettres de réponse à des candidatures .2


. Saisie sur Word d'une offre d'emploi puis envoi par email .2


. Saisie sur Excel d'une liste téléphonique .2


. Saisie sur Excel d'un planning pour les stagiaires .1


. Pointage d'une liste de magasins sur Excel .3


. Saisie sur Word de lettres de réponse à des candidatures .1


. Saisie sur Word des arrêtés des vacataires .1


. Saisie des conventions de stage de BAFA .3


. Création de plannings sur Excel .3



2 - Décrivez les tâches et/ou opérations que vous avez directement
effectuées en vue des réalisations indiquées ci-dessus ainsi que leur
fréquence de réalisation :

1ère Période en entreprise : Claire's Service des Ressources Humaines et
des paies


o J'ai rédigé une lettre de réponse négative à deux demandes de
candidature.


o Jai rédigé un fax pour le siège d'Amiens pour les informer que les
documents qu'ils nous avaient faxés étaient parvenus incomplets.


o J'ai saisi une offre d'emploi sur Word suivant un modèle et je l'ai
envoyée par email en pièce jointe à trois contacts.


o J'ai créé sur Excel une liste téléphonique d'une cinquantaine de salariés
du siège. J'ai effectué un tri alphabétique. A partir de cette liste j'ai
établi plusieurs listes avec soit des noms ajoutés soit des noms
supprimés en fonction du destinataire de la liste.


o Sur Excel, j'ai saisi le planning de trois semaines de travail pour les
stagiaires. Chaque stagiaire doit faire du classement soit le matin soit
l'après midi.


o J'ai pointé sur Excel la liste des 213 magasins afin d'adresser une note
de relance à ceux qui n'avaient pas répondu à une note de service. Je
mettais 1 dans une colonne s'ils avaient répondu afin de calculer le
nombre de réponses reçues. De plus je surlignais le nom du magasin.

2ème Période en entreprise : Service administratif de la Caisse des Écoles
d'Othis


o J'ai saisi un modèle de courrier sur Word à partir d'un exemple pour
envoyer une vingtaine de réponses négatives à des lettres de candidature.


o J'ai saisi sous Word les arrêtés des vacataires (contrats de travail)
avec un nouveau numéro pour les nouveaux contrats. Les arrêtés sont
édités en 5 exemplaires par personne puis sont mis dans le parapheur.
Après signature par l'adjointe au maire, 2 exemplaires sont envoyés à la
perception, 2 sont envoyés au salarié qui en