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PROCEDURES 2009-2010 [pic] [pic]



GUIDE DES BONNES PRATIQUES DE L'ECOLE DOCTORALE SICMA

Procédures 2012-2013


1. présentation de l'ECOLE DOCTORALE SICMA 2
1.1 INTRODUCTION 2
1.2 RESPONSABLES CONTACTS 5
1.3 POLITIQUE DOCTORALE DE SICMA 6
1.4 BUREAU ET CONSEIL SCIENTIFIQUE ET PÉDAGOGIQUE 7
1.5 LES LABORATOIRES DE SICMA 9
1.6 ARRÊTÉ MINISTÉRIEL DES ECOLES DOCTORALES 14


2. ENTRER DANS L'ED SICMA 21
2.1 PRÉSENTATION GÉNÉRALE 21
2.2 FINANCEMENT DES DOCTORANTS 24
2.3 DEMANDE DE DÉROGATION POUR UNE INSCRIPTION EN THÈSE 30


3. DEROULEMENT DE LA THESE 31
3.1 PRÉSENTATION GÉNÉRALE 31
3.2 CHARTE DE THÈSE 34
3.3 CO-ENCADREMENT DE THÈSE 49
3.4 COMITÉ DE THÈSE 50
3.5 LE CONTRAT DOCTORAL 50
3.6 MONITORAT-CONSEIL 56
3.7 VACATIONS 57
3.8 PROTECTION SOCIALE 59
3.9 FORMATION DOCTORALE 60
3.10 DURÉE DE THÈSE 62


4. SOUTENIR SA THESE 64
4.1 AUTORISATION DE SOUTENANCE 64
4.2 ECHÉANCIERS 65
4.3 MENTIONS DE THÈSE 70
4.4 GUIDE POUR LA RÉDACTION ET LA PRÉSENTATION DES THÈSES 71
4.5 COUVERTURE DE THÈSE 87


5. OUVERTURE INTERNATIONALE 89
5.1 PRÉSENTATION GÉNÉRALE 89
5.2 CONTACTS SAI (SERVICES DES AFFAIRES INTERNATIONALES) 90
5.3 DOCTORANT EUROPÉEN 92
5.4 COTUTELLE DE THÈSE 93
5.5 COLLÈGE DOCTORAL INTERNATIONAL DE L'UEB 97


6. APRES LA THESE 100
6.1 ASSOCIATION BERNARD GRÉGORY 100


7. DOCUMENTATIONS, RAPPORTS, ETUDES 102

1- présentation de l'Ecole Doctorale SICMA




1-1 Introduction


SICMA est une Ecole Doctorale à caractère fédératif dont l'ambition est de
rassembler et structurer les activités de formation par la recherche sur la
façade atlantique de Bretagne.

L'Ecole Doctorale SICMA (Santé, Information - Communications,
Mathématiques, Matière) fait l'objet d'une co-accréditation entre 3
établissements :

. Université de Bretagne Occidentale (UBO), établissement porteur
. Université de Bretagne-Sud (UBS)
. TELECOM Bretagne (TB)

et est associée à trois écoles d'ingénieurs :

. Ecole Nationale d'Ingénieurs de Brest (ENIB)
. Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées de Bretagne (ENSTA-
Bretagne)
. Institut Supérieur de l'Electronique et du Numérique (ISEN-Brest)

L'école est structurée en trois groupements disciplinaires (GD) :
. Maths-STIC : Mathématiques, Electronique, Télécommunications, Systèmes
communicants hyperfréquences et optiques, Informatique, Traitement des
Signaux et des Images, Réalité Virtuelle.
. Matière : Chimie moléculaire, Chimie analytique, Physique des
matériaux et applications, Mécanique des structures, Ingénierie
mécanique et électrique, Rhéologie.
. Biologie-Santé : Microbiologie, Physiologie comparée et intégrative,
Toxicologie alimentaire, Biodiversité et écologie microbienne,
Génétique moléculaire, Immunologie, Thrombose, Métabolisme des
oxylipides, Imagerie médicale.

Elle regroupe 16 laboratoires de recherche (dont 6 associés à l'INSERM et
au CNRS) et totalise près de 550 chercheurs avec 495 doctorants. Le
positionnement des différents laboratoires dans les GD, ainsi que le type
de laboratoire (UMR, U INSERM, EA, ERCS) sont :

En complément de la formation par la recherche au sein de l'un de ses
laboratoires d'accueil, l'ED offre aux doctorants des formations
complémentaires de préparation à la vie professionnelle :
. Formations académiques (modules disciplinaires, grandes
conférences...)
. Communication (écrits professionnels, orateur en situation, gestion du
stress,
anglais, ...)
. Valorisation de la recherche (propriété intellectuelle, cahier de
laboratoire, intelligence économique, ...)
. Formations professionnalisantes (techniques de recherche d'emploi,
projet personnel/projet d'entreprise, business plan, ...).


Les laboratoires

GD Maths-STIC


. Laboratoire de Mathématiques Bretagne Atlantique - UMR 6205 (CNRS, UBO-
UBS)
. Laboratoire des Sciences et Techniques de l'Information, de la
communication et de la Connaissance, Lab-STICC - UMR 6285 (CNRS, UBO-
UBS-TB-ENIB-ENSTA-BRETAGNE)
. Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires - UMR
6704 (UBS)
. Laboratoire de Magnétisme de Bretagne - EA 4522 (UBO)

GD Matière


. Chimie, Electrochimie Moléculaire et Chimie Analytique, CEMCA - UMR
6521 (CNRS, UBO)
. Laboratoire de Spectrométrie et Optique Laser, LSOL - EA 938 (UBO)
. Laboratoire d'Ingénierie des Matériaux de Bretagne, LIMATB - EA 4250
(UBS-UBO)

GD Biologie-Santé


. Génétique, Génomique Fonctionnelle et Biotechnologies, U 1078
(INSERM, UBO)
. Laboratoire de Traitement de l'Information Médicale, U 1101 (INSERM,
UBO-TB)
. Immunologie et pathologie, EA 2216 (UBO)
. Laboratoire de Neurosciences de Brest, EA 4326 (UBO)
. Groupe d'Etude de la Thrombose de Bretagne Occidentale, GETBO - EA
3878 (UBO)
. Mouvement, Sport, Santé, EA 1274 (UBO)
. Optimisation des Régulations PHYsiologiques, ORPHY - EA 4324 (UBO)
. Laboratoire Universitaire de Biodiversité et Ecologie Microbienne,
LUBEM - EA 3882 (UBO)
. Laboratoire d'Evaluation du Risque Chimique pour le Consommateur -
LERCCo (UBO)



Structure et fonctionnement de l'Ecole Doctorale

Les activités de l'ED sont nombreuses:

. gestion de la procédure relative aux allocations ministérielles
(sélection des sujets, examen des dossiers, auditions des candidats,
saisie des dossiers, ...)
. gestion de la phase d'expertise des ARED (recherche d'experts
extérieurs,
relances, ...)
. gestion des doctorants de trois établissements (UBO, UBS, Télécom
Bretagne) : inscriptions, examen des dossiers de dérogations et
dispenses, suivi pendant la thèse, constitution des jurys,
soutenances, renseignement et conseil aux doctorants, attestations
diverses, ...
. contribution au fonctionnement du CDI (Collège Doctoral
International) : commissions relatives aux bourses de mobilité,
harmonisation des pratiques, cours de haut niveau, recueil et synthèse
de données relatives à l'international, etc.) et construire des liens
avec les autres ED bretonnes.
. participation à des actions de communication et, idéalement,
développement et animation d'un site Internet.
. organisation des formations, avec de nombreux intervenants extérieurs
. suivi du devenir des docteurs
. saisie d'informations pour alimenter la base inter - établissements
AMETHIS.
. réponse aux enquêtes ministérielles
. préparer la visite de l'AERES, qui évalue l'école tous les 2 ou 4
ans : rédaction d'un document détaillé de bilan et prospective (plus
de 100 pages), accueil des experts, présentation de l'ED,
. développement de l'internationalisation de la recherche

Pour assurer ces activités, l'Ecole Doctorale est structurée en groupes
disciplinaires (GD) et son fonctionnement repose sur un bureau
(fonctionnement au quotidien) et un conseil (politique générale de
l'école).






1-2 Responsables / Contacts

Direction : Professeur Christian BROSSEAU, brosseau@univ-brest.fr,
edsicma@univ-brest.fr

Directeurs adjoints :
- Alain Hillion : Professeur, Directeur scientifique de Télécom
Bretagne, directeur de LABSTIC alain.hillion@telecom-bretagne.eu
- Sébastien LEFEVRE, Professeur, sebastien.lefevre@univ-ubs.fr

Secrétariats et chargées de mission à la formation doctorale :
UBO : Michèle Kerleroux, Tél : 02 98 01 70 32,
Fax : 02 98 01 61 31
michele.kerleroux@univ-brest.fr
edsicma@univ-brest.fr


UBS : Noluenn CHAUVIN, Tél : 02.97.87.45.49,
Fax : 02 97 87 45 45
Noluenn.chauvin@univ-ubs.fr


TELECOM Bretagne Viviane Guillerm Tél : 02 29 00 15 25,
Fax : 02 29 00 15 99
viviane.guillerm@telecom-bretagne.eu

Animateurs de Groupes Disciplinaires :

GD Maths-STIC :


Animateurs :
Guy GOGNIAT, guy.gogniat@univ-ubs.fr
Daniel BOIVIN, daniel.boivin@univ-brest.fr




GD Matière :


Animateurs :
Sandrine THUILLIER, Sandrine.thuillier@univ-ubs.fr
Frédéric GLOAGUEN, frederic.gloaguen@univ-brest.fr




GD Biologie-Santé :


Animateurs :
Jacques-Olivier PERS, jacques-olivier.pers@univ-brest.fr
Georges BARBIER ; georges.barbier@univ-brest.fr



1-3 Politique doctorale de sicma
Enjeux
L'UBO, l'UBS et TELECOM Bretagne avec 550 chercheurs, 495 doctorants
répartis dans 16 laboratoires, SICMA représente un important potentiel de
recherche qui lui confère des responsabilités tout aussi importantes en
matière de formation. Cette formation et cette expérience dans la recherche
sont en effet une clef essentielle dans le développement d'une économie et
d'une société de la connaissance et de l'innovation, objectif affiché de
l'Union européenne.
C'est l'ambition de SICMA d'y contribuer en proposant, au sein de ses
programmes doctoraux, une formation scientifique de très haut niveau, une
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