EXCEL T.D. N°4

EXCEL T.D. N° 2 : cas TEMERIT
La société TEMERIT dont le siège social est situé chemin de la Poterne à
Grenoble commercialise des vêtements pour hommes. Son PDG, monsieur
DOULAIGUE vous charge d'effectuer le suivi du chiffre d'affaires des 7
magasins qu'il possède sur le territoire français. VOTRE TRAVAIL Ouvrir une nouvelle feuille de calcul. Menu Fichier -
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Nommez-la 02TEMERIT.XLS. Menu Fichier -
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ETAPE N°1 SAISIR DU TEXTE ET DES DONNEES
Saisissez les informations suivantes sur votre feuille : | |A |B |C |D |E |F |G |H |I |J |K |L |M |
|1 |SOCIETE | | | | | | | | | | | |
| |TEMERIT | | | | | | | | | | | |
|2 | | | | | | | | | | | | | |
|3 |Chiffre d'affaires| | | | | | | | | | |
| |en milliers | | | | | | | | | | |
| |d'Euros | | | | | | | | | | |
|4 | | | | | | | | | | | | | |
|5 | |Janv|Févr|Mars|Avri|Mai |Juin|Juil|Août|Sept|Octo|Novem|Décem|
| | |ier |ier | |l | | |let | |embr|bre |bre |bre |
|6 |PARIS Les|6010|2110|2630|3790|4320|4950|5480|2210|2630|4740|48500|89600|
| |Halles |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 | | |
|7 |LYON Hugo|5220|1830|2290|3300|3750|4300|4760|1920|2290|4120|42100|77800|
| | |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 | | |
|8 |LYON |4100|1440|1800|2590|2950|3380|3740|1510|1800|3240|33100|61100|
| |Part-Dieu|0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 | | |
|9 |MARSEILLE|3890|1370|1710|2460|2800|3210|3550|1430|1710|3070|31400|58000|
| |Paradis |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 | | |
|10|TOULOUSE |3420|1200|1500|2160|2460|2820|3120|1260|1500|2700|27600|51000|
| |Capitole |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 | | |
|11|LILLE |3570|1250|1570|2260|2570|2950|3260|1320|1570|2820|28800|53300|
| |Grand |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 | | |
| |Place | | | | | | | | | | | | |
|12|GRENOBLE |4090|1430|1790|2580|2940|3370|3730|1510|1790|3230|33000|61000|
| |Meylan |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 | | |
ETAPE N°2 SAISIR DES FORMULES DE CALCUL
2-1 Faire la somme du chiffre d'affaires du mois de janvier :
Positionnez-vous dans la cellule B13 et cliquez sur l'icône « somme
automatique » (
2-2 Recopier la formule sur les cellules C13 à N13 pour éviter de faire 12
fois la manipulation :
Positionnez-vous sur la cellule B13 (celle où se trouve la formule à
recopier), sélectionnez le Menu Edition-Copier, sélectionnez les
cellules C13 à N13 (cellules de destination), sélectionnez le Menu
Edition-Coller
2-3 Saisir la formule de la somme du Chiffre d'Affaires annuel de PARIS
Les Halles :
Positionnez-vous sur la cellule N6 et saisissez la formule
=somme(b6:m6)
2-4 RECOPIER la formule sur les cellules N7 à N12 :
Positionnez-vous sur la cellule N6, sélectionnez le Menu Edition-
Copier, sélectionnez les cellules N7 à N12, sélectionnez le Menu
Edition-Coller
ETAPE N°3 METTRE EN FORME
3-1 ELARGIR la colonne A :
Positionnez-vous dans une cellule de la colonne A puis sélectionnez le
menu Format-Colonne-Largeur-20
3-2 REDUIRE les colonnes B à M :
Sélectionnez les colonnes B à M, puis sélectionnez le menu Format-
Colonne-Largeur-10
3-3 CENTRER les mois dans leur cellule :
Sélectionnez les cellules B5 à N5, Sélectionnez le menu Format-Cellule-
Alignement-Horizontal centré
Ou Trouvez l'icône correspondant dans la barre d'outils
3-4 Mettre en caractère GRAS les entêtes de lignes et de colonnes et les
totaux :
Sélectionnez les cellules, Sélectionnez le menu Format-Cellule-Police-
Style-Gras
Ou Trouvez l'icône correspondant dans la barre d'outils
3-5 FORMATER les cellules comprenant des chiffres :
Sélectionnez les cellules B6 à N13, sélectionnez le menu Format-Cellule-
Nombre, Cliquez sur la catégorie "Comptabilité" : sélectionnez
décimales : 0 et symboles : Aucun
3-6 Agrandir la TAILLE DES CARACTERES du titre :
Positionnez-vous sur la cellule A1, sélectionnez le Menu Format-Cellule-
Police-Taille18
3-7 CENTRER SUR PLUSIEURS COLONNES le titre :
Sélectionnez les cellules A1 à N1, sélectionnez le menu Format-Cellule-
Alignement-Horizontal-Centrer sur plusieurs colonne
3-8 SOULIGNER le texte "Chiffres d'Affaires en Milliers d'euros" :
Sélectionnez la cellule A3, Sélectionnez le Menu Format-Cellule-Police-
Soulignement-Simple
3-9 Mettre des BORDURES à votre tableau :
Sélectionnez les cellules A5 à N13, Sélectionnez le Menu Format-Cellule-
Bordure-contour et intérieur ETAPE N°4 Utiliser les fonctions
4-1 Calculer la MOYENNE des Chiffres d'Affaires d'un mois :
Placez-vous sur la cellule B14, Tapez =MOYENNE ouvrez la parenthèse
puis sélectionnez avec votre souris le champ B6 à B12, fermez la
parenthèse, puis validez
4-2 Calculer le Chiffre d'Affaire MINIMUM d'un mois :
Placez-vous sur la cellule B15, Tapez =MIN( puis sélectionnez avec
votre souris le champ B6 à B12, fermez la parenthèse, puis validez
4-3 Calculer le Chiffre d'Affaire MAXIMUM d'un mois :
Placez-vous sur la cellule B16, Tapez =MAX( puis sélectionnez avec
votre souris le champ B6 à B12, fermez la parenthèse, puis validez
4-4 RECOPIER les 3 formules sur les colonnes C à N en une seule fois
4-5 METTRE EN FORME les cellules A14 à N16 comme sur le modèle ci-dessus à
l'aide du Menu Format-Cellule - Bordures et Motifs (fond grisé léger)
ETAPE N°5 METTRE EN PAGE ET IMPRIMER
METTRE EN PAGE son document :
5-1 ORIENTER son impression dans la largeur en mode paysage
Sélectionnez le Menu Fichier-Mise en page-Page-Orientation-Paysage
Sélectionnez la commande : ajuster sur une page en largeur et en
hauteur
5-2 Modifier les MARGES
Sélectionnez le Menu Fichier-Mise en page-Marge-Haut (2cm) Bas (2cm)
Puis Centrer sur la page horizontalement et verticalement
5-3 Insérer des ENTETES et pied-de-page
Sélectionnez le Menu Fichier-Mise en page-En-tête/pied-de-page- cliquez
sur pied-de-page personnalisé
5-4 APERCU avant impression
Sélectionnez le Menu Fichier-Mise en page-Apercu (ou trouvez l'icône
correspondant dans la barre d'outils). Vérifiez que votre tableau tient
sur une page.
5-5 IMPRIMER son document
Sélectionner le Menu Fichier-Imprimer (ou trouver l'icône correspondant
dans la barre d'outils) ETAPE N°6 Créer un graphique
Découverte de l'ASSISTANT GRAPHIQUE
Utilisez le Menu Insertion-Graphique et laissez vous guider par
"l'assistant graphique"
- 1 sur 4 : Essayez plusieurs type de graphique et choisissez celui qui
montre le mieux les évolutions du Chiffre d'Affaires
- 2 sur 4 : sélectionnez vos données A5 à M12
- 3 sur 4 : Mettre un titre
- 4 sur 4 : insérer sur une nouvelle feuille "GRAPH1"
Mettez en page (avec le pied-de-page) - Faites un aperçu écran - Imprimer
dès que vous êtes sure de votre graphique