affectation dans les groupes

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FORMATION APOGÉE MODULE 21
AFFECTATION DES ÉTUDIANTS
DANS LES GROUPES Situation du module dans le parcours |MODULE 1 |OBJECTIFS ET GRANDES FONCTIONNALITÉS D'APOGÉE |
|MODULE 2 |PRISE DE CONTACT AVEC L'OUTIL APOGÉE |
|MODULE 3 |RÉALISER UNE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ET LE PAIEMENT DES |
| |DROITS |
|MODULE 4 |RÉALISER LE SUIVI ADMINISTRATIF D'UNE IA |
|MODULE 5 |GÉRER COMPTABLEMENT LES PAIEMENTS ET REMBOURSEMENTS |
|MODULE 6 |RÉALISER UNE INSCRIPTION PÉDAGOGIQUE ET SON SUIVI |
|MODULE 7 |SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY |
|MODULE 8 |CONSULTER ET METTRE À JOUR LE DOSSIER ÉTUDIANT |
|MODULE 9 |CONNAÎTRE LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 10 |SAISIR ET EXPLOITER LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 11 |SAISIR LES MODALITÉS DE COLLECTE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 12 |EVALUATION DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 13 |PRÉPARER LA SESSION D'EXAMENS |
|MODULE 14 |SAISIR LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE |
|MODULE 15 |SAISIR LES NOTES DEPUIS UNE APPLICATION EXTERNE |
|MODULE 16 |AGRÉGER LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE |
|MODULE 17 |DÉLIBÉRER ET DIFFUSER LES RÉSULTATS |
|MODULE 18 |ORGANISER LA DEUXIÈME SESSION D'EXAMENS |
|MODULE 19 |INTRODUCTION AU DOMAINE CONSTITUTION DES GROUPES |
|MODULE 20 |LES GROUPES : ARBORESCENCES, INCLUSIONS ET INCOMPATIBILITÉS|
|MODULE 21 |AFFECTATION DES ÉTUDIANTS DANS LES GROUPES |
|MODULE 22 |GESTION DES STAGES CLASSIQUES |
|MODULE 23 |INTRODUCTION AU DOMAINE ORGANISATION DES ÉPREUVES |
|MODULE 24 |PRÉPARATION DE L'ÉLABORATION DES CALENDRIERS D'ÉPREUVES |
|MODULE 25 |ÉLABORATION DES CALENDRIERS D'ÉPREUVES |
|MODULE 26 |THÈSES, H.D.R. ET D.R.T. |
|MODULE 27 |INTRODUCTION À L'ORGANISATION ET À LA GESTION DE L'ANONYMAT|
|MODULE 28 |ORGANISATION DE L'ANONYMAT |
|MODULE 29 |GESTION DES RÉSULTATS SOUS ANONYMAT |
|MODULE 30 |PARAMÉTRER ET CALCULER LES CHARGES D'ENSEIGNEMENT |
|MODULE 31 |GLOSSAIRE |
|MODULE 32 |RÉCAPITULATIF DES ÉDITIONS ET REQUÊTES |
MODULE 21 AFFECTATION DES ÉTUDIANTS
DANS LES GROUPES SOMMAIRE
1. objectifs du MODULE 6 1.1 Les objectifs 6 1.2 Le déroulement de la session 6
2. affectation des etudiants dans les groupes 7 2.1 Vue d'ensemble du module 7 2.2 Les différents modes d'affectation 7 2.3 Procédure d'affectation massive 8 2.4 Affectation massive et inclusions 9 2.5 Création d'un groupe en cours d'affectation 9 2.6 Suppression d'un groupe après affectation avec liens d'inclusion
10
3. DéMONSTRATIONS ET EXERCICES 11 3.1 Données générales 11 3.2 Affectation massive sur des groupes sans inclusion ni
incompatibilité : démonstration 14 a. Présentation des écrans principaux « affectation dans les
groupes » 14 b. Ecran Affecter des étudiants à des groupes 15 c. Ecran Paramètres d'affectation 17 d. Ecran Visualisation des effectifs par groupe 18 e. Ecran Désaffecter étudiants 18 f. Ecran Affecter des étudiants à des groupes 19 g. Ecran Inscription aux éléments pédagogiques 19 h. Ecran Affecter à des groupes par élément 20 i. Ecran Inscription aux éléments pédagogiques 20 j. Ecran Liste d'étudiants affectés dans les groupes 21 k. Ecran Contrôle de cohérence entre IP et étudiants des groupes 21 3.3 Affectation massive sur des groupes sans inclusion ni
incompatibilité : exercice 24 a. Énoncé 24 b. corrigé 24 3.4 Affectation massive sur des groupes ayant des inclusions et
incompatibilités : démonstration 25 a. Ecran Affecter des étudiants à des groupes 25 b. Ecran Rechercher collection (Visualisation) 26 c. Ecran Affecter des étudiants à des groupes 26 d. Ecran Paramètres d'affectation 27 g. Ecran Affecter des étudiants à des groupes 28 h. Ecran Liste des étudiants dans groupe/enseignant 29 i. Ecran Dénombrement des étudiants affectés dans des groupes 30 3.5 Affectation massive sur des groupes ayant des inclusions et
incompatibilités : exercice 31 a. Énoncé 31 b. corrigé 31 3.6 Affectation massive avec critères de stratification :
démonstration 32 Partie 1 32 Partie 2 32 a. Ecran Affecter des étudiants à des groupes 33 b. Ecran Saisie des critères stratifiant la population 33 c. Ecran Affecter des étudiants à des groupes 34 d. Ecran Saisie des critères stratifiant la population 35 e. Ecran Paramètres d'affectation 35 f. Ecran Affecter des étudiants à des groupes 35 g. Ecran Saisie des critères stratifiant la population 36 h. Ecran Affecter des étudiants à des groupes 36 i. Ecran Liste d'étudiants par élément et groupe 37 j. Ecran Liste d'étudiants affectés dans les groupes 38 3.7 Affectation massive avec critères de stratification : exercice 38 a. enonce 38 b. corrige 38 3.8 Suppression après affectation d'un groupe père avec prise en
compte des étudiants affectés dans les groupes fils : démonstration
40 Ecran Organiser élément pédagogique/groupes 40 A. Ecran Inclusions entre groupes 41 B. Ecran Affecter des étudiants à des groupes 41 C. Ecran Visualisation des effectifs par groupe 42 D. Ecran Inclusions entre groupes 42 E. Ecran Organiser élément pédagogique/groupes 43 F. Ecran Affecter des étudiants à des groupes 43 3.9 Suppression après affectation d'un groupe père avec prise en
compte des étudiants affectés dans les groupes fils : exercice 44 A. enonce 44 b. COrrige 44 1.
objectifs du MODULE
1.1 Les objectifs Ce module présente les outils d'Apogée permettant d'affecter les
étudiants dans les groupes et d'optimiser le remplissage des groupes.
Le module 20 du domaine « Constitution des Groupes », ainsi que les
modules du domaine « Inscription Pédagogique » sont un pré-requis au
module 21. 1.2 Le déroulement de la session Les durées indiquées sont des durées approximatives. La durée de
certaines sections pourra varier selon les modules suivis au préalable
par les participants et le souhait de ces derniers.
Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire
à la réalisation des démonstrations et exercices.
2.
affectation des etudiants dans les groupes
2.1 Vue d'ensemble du module L'affectation des étudiants dans les groupes intervient après avoir
défini les groupes par rapport aux éléments pédagogiques ou versions
d'étape, ainsi que les éventuelles incompatibilités et inclusions.
Les étudiants peuvent être affectés dans les groupes de 2 manières :
. au moment des inscriptions pédagogiques,
. après la réalisation de l'ensemble des inscriptions pédagogiques ou
administratives.
Modification des groupes après affectation
Modifier une arborescence de groupes alors que les étudiants ont déjà
été affectés implique la présentation des interactions entre les
différentes fonctions du domaine Groupes. 2.2 Les différents modes d'affectation Les deux grands modes d'affectation sont :
1. L'affectation individuelle d'un étudiant au moment de son inscription
pédagogique.
L'utilisateur a la possibilité, par élément pédagogique sur lequel est
inscrit l'étudiant, d'affecter l'étudiant dans des groupes.
? Le système propose uniquement à l'utilisateur l'affectation dans
des groupes appartenant à une collection définie sur l'élément
pédagogique concerné.
2. L'affectation en masse ou par paquets d'une population d'étudiants
s'effectue à partir :
. soit d'une population d'étudiants sélectionnée (IP ou IA),
. soit d'un groupe source.
Les avantages d'affecter en masse sont les suivants :
. rapidité de traitement et facilité d'utilisation,
. meilleure vision d'ensemble permettant d'équilibrer les groupes.
? L'affectation individuelle peut avoir lieu avant ou après
l'affectation massive.
2.3 Procédure d'affectation massive Il s'agit de répartir une population d'étudiants dans des groupes, ceci
nécessite plusieurs phases :
1. Afficher une population d'étudiants à partir des critères suivants :
. étudiants inscrits administrativement ou pédagogiquement à une
version d'étape,
. étudiants inscrits pédagogiquement à un élément pédagogique,
. étudiants déjà affectés dans un groupe source,
. étudiants à la fois inscrits à une version d'étape (ou à un élément)
et à un groupe source. Cette combinaison permet d'isoler les étudiants
d'une version d