Guide de rédaction du mémoire de thèse - Université Paris-Est

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GUIDE POUR LA RÉDACTION ET LA PRÉSENTATION DES THÈSES

À L'USAGE DES DOCTORANTS *










1 Valoriser les
thèses........................................................................
..................................
1.1 Valoriser les thèses en privilégiant l'internet ...
1.2 Valoriser dans le respect de la réglementation ...
2 Comment structurer sa thèse pour faciliter sa diffusion : éléments
obligatoires
2.1 Page de titre
2.2 Pages liminaires
2.3 Table des matières
2.4 Corps de la thèse
2.5 Sources
2.6 Annexes
2.7 Index
3 Comment présenter sa thèse pour favoriser sa lisibilité
3.1 Règles de présentation générale
3.2 Page de titre
3.3 Pages liminaires
3.4 Bibliographie
3.5 Numérotation des pages
4 Le dépôt de la thèse
4.1 Le dépôt électronique
4.1.1 Après la soutenance
5 Diffusion et archivage des thèses
5.1 Signalement
5.2 Consultation
5.3 Thèses confidentielles
5.4 Reproductions sur d'autres supports
5.5 Archivage
6 Index
7 ANNEXE 1 : EXEMPLES DE PRESENTATION DE LA BIBLIOGRAPHIE
7.1.1 Classement des références
7.1.2 Rédaction des références
7.1.3 Présentation des références bibliographiques pour des documents
sur support papier
7.1.4 Présentation des références bibliographiques pour des documents
électroniques
8 ANNEXE 2 : Modèle de présentation de page de titre


1. Valoriser les thèses


Des textes qui régissent les études doctorales[1], il ressort que la thèse
est à la fois :

- une production de l'esprit


- l'aboutissement d'un travail de recherche


- un exercice académique validé par l'obtention d'un grade universitaire


- un document riche d'informations scientifiques originales.

Le rayonnement de la recherche scientifique française et des établissements
de soutenance tout comme les intérêts de carrière du nouveau docteur
appellent à l'évidence à une valorisation optimale des thèses.

A ce titre, celles-ci doivent être :

- facilement repérées, c'est-à-dire signalées dans différents catalogues ou
bases de données : le catalogue de la bibliothèque de l'établissement de
soutenance, le catalogue collectif de l'enseignement supérieur (Sudoc,
http://www.sudoc.abes.fr) et des outils de signalement spécialisés.

- facilement accessibles, tant dans la bibliothèque de l'établissement de
soutenance que sur l'internet ou encore par l'intermédiaire de
reproductions ou produits dérivés.


- conservées dans de bonnes conditions (sur support électronique, sous
forme de microfiches ou sous forme papier)

- protégées de la contrefaçon et des utilisations abusives, selon les
volontés de l'auteur et des autres ayants-droit.


1. Valoriser les thèses en privilégiant l'internet ...

L'évolution des technologies et des pratiques conduit aujourd'hui à
privilégier la diffusion électronique sur l'internet, sans exclure bien
entendu d'autres modes de diffusion. Cette option est fondée sur plusieurs
constats :

- les thèses sont désormais produites dans leur quasi totalité sous forme
numérique.

- l'équipement informatique tant des institutions que des particuliers
ouvre un vaste champ de consultation pour ces documents.

- ces technologies favorisent un accès convivial, souple et enrichi aux
thèses numérisées : interrogations réparties, rapidité de la diffusion,
hypertexte, multimédia, etc.


2. Valoriser dans le respect de la réglementation ...

Dans la mesure où les thèses relèvent à la fois de la réglementation
relative à l'accès aux documents administratifs[2], du droit de la
propriété intellectuelle[3], leur diffusion est subordonnée à plusieurs
autorisations :

- le chef de l'établissement de soutenance peut protéger à titre
exceptionnel des informations confidentielles. Sous réserve de cette
clause de confidentialité, la thèse est consultable au sein de
l'établissement de soutenance (en premier lieu dans la bibliothèque) ou
encore, pour les thèses sous forme papier, dans le cadre du prêt entre
bibliothèques ;

- l'autorisation de l'auteur (des auteurs) de la thèse pour toute diffusion
plus large, qu'il s'agisse de la diffusion sur l'internet ou de l'édition
sur d'autres supports (édition papier, microformes, cédérom, DVD, etc.).
À chaque support de diffusion doit correspondre une autorisation
particulière. Ces autorisations sont révocables ;

- le cas échéant, l'autorisation des ayants droit si la thèse comporte des
?uvres ou extraits significatifs d'?uvres relevant de la propriété
d'autres auteurs ou si la thèse peut porter atteinte aux droits à
l'image, à la vie privée... Dans certains cas, ces autorisations peuvent
être simplifiées.[4]



Les doctorants sont invités à s'informer auprès de leur établissement
(école doctorale, service commun de documentation, service
interuniversitaire de coopération documentaire...) de leurs droits et
devoirs en la matière.


Le présent guide a pour objet d'aider les doctorants pendant la phase de
rédaction de leur thèse pour permettre une meilleure valorisation de leur
travail. Ils trouveront ci-après des recommandations relatives à la
structuration logique et à la présentation de leur thèse.


2. Comment structurer sa thèse pour faciliter sa diffusion : éléments
obligatoires


1. Page de titre

Elle doit obligatoirement comporter :

- le nom de l'établissement qui délivre le doctorat, soit UNIVERSITÉ PARIS-
EST et le nom de l'école doctorale. Dans le cas d'une cotutelle
internationale de thèse, mentionner le nom de chacun des établissements ;




- le type de doctorat ;

- le champ disciplinaire dans lequel est soutenue la thèse ;


- les noms et prénoms de l'auteur ;


- le titre de la thèse ou l'intitulé des principaux travaux ;


- les noms et prénoms du directeur de recherche. Dans le cas d'une thèse en
cotutelle, les noms et prénoms des directeurs de recherche ;


- la date de soutenance ;

- les noms et prénoms des membres du jury.


2. Pages liminaires[5]

Elles contiennent :

- le résumé en français ;


- le titre en anglais ;


- le résumé en anglais ;


- les mots clés en français ;


- les mots clés en anglais ;

- l'intitulé et l'adresse de l'unité ou du laboratoire où la thèse a été
préparée ;


- dans le cas d'une thèse en cotutelle internationale, si la langue de la
thèse n'est pas le français, un résumé substantiel en français est requis
en sus du résumé prévu ci-dessus.


3. Table des matières[6]

La table des matières est placée de préférence en début de document, après
la page de titre et les pages liminaires. La liste des documents placés en
annexe à la thèse doit être donnée à la fin de la table des matières. La
table des matières peut être suivie de tables particulières : figures,
illustrations, etc.
Dans le cas d'une thèse sur travaux, la liste des documents qui la
composent se substitue à la table des matières.


4. Corps de la thèse

La thèse est divisée en ensembles hiérarchisés. Par exemple : parties
subdivisées en chapitres, chapitres composés de sous chapitres, eux-mêmes
composés de paragraphes.

Les notes doivent être générées de manière automatique.

Les ?uvres ou extraits d'?uvres d'un auteur tiers font l'objet d'une mise
en forme spécifique destinée à favoriser la gestion des droits de
diffusion.


5. Sources

Les sources comprennent :


- les sources primaires, composées de documents de première main (ex.
archives écrites ou imprimées ...) auxquelles il est fait référence dans
la thèse ;


- les sources secondaires : documents donnés comme information
bibliographique supplémentaire, et énumérés dans une liste dite
" Bibliographie ".


6. Annexes

Si des documents utilisés pour la thèse sont proposés en annexe (une
édition de texte, un protocole d'enquête, un résumé d'expérience ...), une
liste doit en être dressée et figurer à la fin de la table des matières
(voir ci-dessus).


7. Index

L'index général ou les index thématiques (de noms propres ...), s'ils
existent, doivent être générés de façon automatique.


3. Comment présenter sa thèse pour favoriser sa lisibilité



Les recommandations qui suivent ont pour but de standardiser[7] la
présentation des thèses en vue de faciliter leur lisibilité, leur
identification, leur diffusion et leur conservation.




1. Règles de présentation générale

Afin d'assurer une bonne impression de la thèse, il est recommandé de :

- justifier le texte ;
- choisir un caractère de bonne lisibilité d'une taille suffisante : 12
points en moyenne ;
- taper le texte avec un interligne simple qui peut être agrandi ;
- laisser une marge de 2,5 cm à gauche et à droite, 1,5 cm minimum en haut,
2 cm minimum en bas.


2. Page de titre

Elle doit comporter :

- le nom de l'établissement ou des établissements et le nom de l'école
doctorale qui délivrent le grade de docteur. Le nom de l'établissement ou
des établissements doivent apparaître sous leur forme administrative ; on
peut leur adjoindre le nom usuel qu'ils se sont donné, dans la forme
prescrite par l'établissement. De même, il convient de suivre les
prescriptions de l'établissement de soutenance pour les formes désignant
les composantes.
Exemple :


UNIVERSITÉ PARIS-EST


- le type de doctorat

- le champ disciplinaire dans lequel est soutenue la thèse ;

- les noms et prénoms de l'auteur. La règle administrative[8] veut que soit
util