Comptabilisation des charges constatées d'avance

Comptabilisation des charges constatées d'avance Les charges constatées d'avance sont des charges enregistrées au cours de
l'exercice mais qui correspondent à des achats ou des services dont la
fourniture ou la prestation doit intervenir ultérieurement. Les cas les plus fréquents de charges constatées d'avance sont : - Les primes d'assurance payées d'avance,
- Les contrats d'entretien payables d'avance,
- Les loyers payés d'avance.
Ainsi, l'entreprise dispose d'une créance en fin d'exercice, qu'elle doit
constater dans ses comptes annuels.
Schéma de comptabilisation A la clôture de l'exercice : Le compte 3491 " charges constatées d'avance " est débité du montant de la
charge hors taxes. Le compte de charges (classe 6) est crédité du montant hors taxe. Cette écriture est contre-passée à la réouverture.
Exemples chiffrés
Exemple 1 :
Le 25 Juin (N), une entreprise a souscrit une prime d'assurance relative à
la période allant du 1er Juillet (N) au 30 Juin (N+1), pour un montant de 6
000 DH.
A la date de clôture (31 décembre N), l'entreprise et a payé six mois qui
correspondent à une prestation de service non encore effectuée dispose donc
d'une créance de 6 mois envers l'assureur. Le montant des charges
constatées d'avance se calcule de la manière suivante :
6.000 : 12 x 6 = 3 000 DH. |3491 | |31 décembre (N) |3 000 | |
| | | | | |
| |6134 | | |3 000 |
| | |Charges constatées | | |
| | |d'avance | | |
| | |Primes d'assurances | | |
| | | | | | |6134 | |1er janvier (N+1) |3 000 | |
| | | | | |
| |3491 | | |3 000 |
| | |Primes d'assurances | | |
| | |Charges constatées | | |
| | |d'avance | | |
| | | | | | Exemple 2 : Une entreprise loue un local 30 000 DH par trimestre. Le contrat de bail
qui a été conclu le 1er Mai (N) prévoit le paiement de chaque trimestre
d'avance. A la date du 31 décembre (N), il se trouve que l'entreprise a comptabilisé
dans les charges de l'exercice N la quittance de loyer qui comprend le
mois de janvier (N+1), payé d'avance. En vertu du principe de spécialisation des exercices, une écriture de
régularisation devrait permettre le rattachement du loyer du mois de
janvier (N+1) à son exercice de référence. Loyer de janvier = 30 000 : 3 = 10 000 DH |3491 | |31 décembre (N) |10 000 | |
| | | | | |
| |6131 | | |10 000 |
| | |Charges constatées | | |
| | |d'avance Locations et| | |
| | |charges locatives | | |
| | | | | | Le 1er janvier (N+1), cette écriture est contre-passée : |6131 | |1er janvier (N+1) |10 000 | |
| | | | | |
| |3491 | | |10 000 |
| | |Locations et charges | | |
| | |locatives Charges | | |
| | |constatées d'avance | | |
| | | | | |