le vade-mecum du

[pic] DIRECTION DES EXAMENS ET CONCOURS
LE VADE-MECUM DU
CHEF DE SERVICE
LE BUREAU DES SUJETS
DOCUMENT INITIAL ETABLI LE 6 MARS 2007. | | | |
| |MISES Á JOUR | |
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|DATE |OBJET DES MISES Á JOUR |REPÈRES MODIFIÉS |
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Sommaire : I- Le cadre d'exercice du chef de service : a- la définition des missions du bureau des sujets b- la structure du service, les fiches de poste et les emplois du
temps des personnels du bureau des sujets c- cadre réglementaire régissant l'activité du bureau d- les pilotages nationaux, inter académiques et académiques des
examens et concours pour la session 2007 e- informations et contacts utiles :
. organigramme de la Direction des Examens et Concours
. coordonnées des inspecteurs pédagogiques
. annuaire des centres étrangers
. annuaire des responsables de l'élaboration des sujets des
Académies
. organigramme et coordonnées utiles du Ministère
. contacts utiles Les missions du chef du bureau des sujets :
- mission n°1 : la conception et la diffusion des sujets
. Elaboration des sujets
. Mise à disposition des sujets
. Les spécificités des centres étrangers et de l'Inde
. Adaptation des sujets pour les candidats handicapés
- mission n°2 : la gestion des épreuves
. dispositions nationales et organisation du service
. erreur constatée dans le sujet pendant l'épreuve
. erreur du centre d'examens à l'ouverture des plis
. absence de sujet
. dispositions à prendre à la fin des épreuves
. les épreuves de remplacement - mission n°3 : la confidentialité des sujets
. lors de la conception du sujet
. lors de la préparation du sujet par les services du
Rectorat
. lors de l'envoi des sujets
- mission n°4 : la gestion courante du bureau
. l'emploi de vacataires
. les relations avec les autres bureaux de la DEC de Bordeaux
. les relations avec les DEC des autres académies
- mission n°5 : les nouveaux dispositifs
. la dématérialisation des sujets
. la mise en ?uvre de la gestion intégrée
I- Le cadre d'exercice du chef du bureau
f- la définition des missions du bureau des sujets
Le bureau des sujets a pour mission de garantir aux candidats, dans la
plus grande confidentialité, la conception et la mise à disposition de
sujets d'examens ou de concours les meilleurs possibles le jour des
épreuves.
- Organiser la conception et diffuser des sujets de qualité :
> organisation des commissions d'élaboration et de choix des sujets,
frappe, reprographie mise sous plis et acheminement des documents.
- Etre réactif le jour des épreuves :
> mobilisation des moyens humains et matériels nécessaires à la gestion de
problèmes constatés dans les sujets au cours des épreuves. - Veiller à la confidentialité des sujets :
> mise en place de procédures destinées à assurer la confidentialité des
sujets de leur élaboration à leur diffusion.
- Optimiser son activité :
> expérimentation de la dématérialisation des sujets, mise en ?uvre de la
gestion financière intégrée.
g- la structure du service, les fiches de poste et les emplois du
temps des personnels du bureau des sujets Structure 2006/2007 du bureau : Chef de bureau,
sujets du baccalauréat général, des concours administratifs et du concours
de recrutement des professeurs des écoles :
M. Michel BIGOT, AASU Baccalauréats général, technologique et professionnel - BTS - Mentions
Complémentaires niveau IV - Dessins sujets techniques :
Mme Francine LOUBES, Professeur certifié
Mme Valérie DUPOUY, agent contractuel Diplôme National du Brevet - CAP, BEP (domaines généraux dont Vie Sociale
et Professionnelle) - CAP, BEP, Mentions Complémentaires et Brevets
Professionnels du secteur tertiaire - Brevet Professionnel Pharmacie :
Melle Céline MAZIERES, agent contractuel Mentions Complémentaires, CAP, BEP, et Brevets Professionnels industriels
féminins et alimentation - Certificat de Formation Générale :
Melle Bérénice FROMENTÉ, agent contractuel Mentions Complémentaires, CAP, BEP, et Brevets Professionnels industriels
masculins :
Melle Françoise MALET, adjoint administratif
Mme Françoise TURPAULT, adjoint administratif Dactylographie des sujets des baccalauréats, BTS, Concours de Recrutement
des Professeurs des Ecoles et ATOSS :
Mme Joëlle RANQUE, agent contractuel
FICHE DE DESCRIPTION DE POSTE Direction et Bureau : RECTORAT DE BORDEAUX DIRECTION DES EXAMENS ET CONCOURS BUREAU DES SUJETS
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|IDENTIFICATION DU POSTE |
|Intitulé du poste |Chef du bureau des sujets/DEC 5 |
| |Sujets baccalauréat général, concours administratifs et |
| |CRPE |
|Nature du poste |Administration |
|IDENTITE DE L'AGENT |
|Nom - prénom |BIGOT Michel |
|Statut, corps, |Attaché d'Administration Scolaire et Universitaire |
|catégorie, grade | |
|PRESENTATION DU SERVICE (à remplir par le N+1) |
|Mission principale |Le bureau des sujets a pour mission de garantir aux |
|du service |candidats, dans la plus grande confidentialité, la |
| |conception et la mise à disposition de sujets d'examens ou |
| |de concours les meilleurs possibles le jour des épreuves. |
|Composition du |8 agents : 2 catégorie A, 2 catégorie C et 4 contractuels. |
|service (effectif) | |
|Positionnement de |Le chef du bureau des sujets est placé sous l'autorité |
|l'agent dans |directe de la Directrice des Examens et Concours de |
|l'organigramme du |l'Académie. |
|service | |
|LES MISSIONS DU POSTE |
|Missions |piloter moyens et actions permettant d'obtenir des sujets |
|principales, raison |les plus parfaits possible |
|d'être ou finalité |assurer les moyens immédiats pour résoudre les problèmes |
|du p