1 - UniversiTIC

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Programme UniversiTIC Programme partenaire Version finale 1. Description du contexte du projet 1.1. Contexte du projet Origine et élaboration subséquente de l'idée (identification et processus
de formulation)
Avril 2005 : La conférence académique de Kinshasa et l'inauguration du
Backbone Du 6 au 8 avril 2005, le VLIR-UOS a organisé avec les universités de Gand
et de Kinshasa une grande conférence académique, intitulée « L'apport des
universités belges dans le désenclavement des universités congolaises :
communication, échange d'information et coopération ». Cette conférence
s'est déroulée à l'Université de Kinshasa. Axée sur le développement de l'Enseignement Supérieur et Universitaire en
RDC, cette conférence poursuivait un double objectif : d'une part,
identifier les défis et les potentialités des projets actuels et passés et,
d'autre part, réexaminer les modalités de la coopération universitaire. En
quoi peut-elle contribuer au désenclavement des universités et à
l'amélioration de leur qualité dans leur triple fonction d'enseignement, de
recherche et de service à la société ? La conférence entendait également interroger la stratégie de communication,
d'échange d'informations et de coopération des acteurs du développement de
l'enseignement universitaire en RDC. Concrètement, il s'agissait d'initier
des partenariats et une politique de coopération universitaire à moyen et à
long terme. L'inauguration du Backbone a montré une belle réalisation de l'objectif
essentiel de la conférence qui était le désenclavement. L'introduction des
Nouvelles Techniques de l'Information et de la Communication est utile dans
le sens où elles facilitent l'accès aux informations sur les questions du
développement en RDC (sites internet et banques de données). Le sens et les avantages de ce désenclavement ont amplement été débattus
lors de la conférence et des applications et exemples concrets ont été
présentés : Soutien à l'administration ; Soutien aux activités de recherche ; Soutien aux services d'information (bibliothèque) ; Soutien à l'enseignement (pédagogie, administratif, socio-culturel,
professionnel) ; Ouverture des universités sur le monde des instituts scientifiques, de la
littérature, etc. Juin 2006 : La mission d'identification CUD-VLIR-UOS-DGCD Le CIUF-CUD et le VLIR-UOS ont indiqué leur volonté de financer un
programme transversal NTIC en RD Congo dans le cadre de la coopération
universitaire, programme commun 2006-2007. Cette décision a été prise par
les bureaux de chaque organisation et est soutenue par la DGCD. Intéressé
par le projet ambitieux, le Ministre de la coopération alloue un budget
exceptionnel au programme. Le CIUF-CUD et le VLIR-UOS optent pour une collaboration avec un nombre
réduit de 7 universités congolaises : Université de Kinshasa, Université de
Lubumbashi, Université de Kisangani, Université Pédagogique Nationale,
Institut Supérieur des Technologies Appliquées, Facultés Catholiques de
Kinshasa, Université Catholique de Bukavu. Ces universités ont été choisies
de façon participative. En juin 2006, une mission d'identification du projet a eu lieu au Congo.
Cette mission était composée de M.Rémon (CUD), R. Abboud (CUD), J.-J.
Dohogne (VLIR-UOS), D. Molderez (DGCD). Elle a visité systématiquement les
7 universités partenaires du projet. Les principales conclusions de cette
mission sont la valorisation des expériences acquises à l'UNIKIN et
l'UNILU, la mise en commun des ressources et de l'expertise pour l'ensemble
des universités pour réaliser des économies d'échelle et renforcer les
collaborations entre universités. En octobre 2006, à l'occasion des cérémonies du 50ième anniversaire de la
coopération universitaire avec la RDC, les 7 recteurs des universités
partenaires ont été invités à Bruxelles. Durant ce séjour, la décision a
été prise d'organiser, début 2007, à Lubumbashi un atelier de formulation
du projet, avec la participation des recteurs et des responsables locaux du
désenclavement de leur université. Mars 2007 : L'évaluation externe des 2 projets de désenclavement à l'UNIKIN
et l'UNILU et l'atelier "Désenclavement numérique des universités" à
Lubumbashi L'atelier-séminaire « Désenclavement numérique des universités congolaise »
s'est déroulé à Lubumbashi du 12 au 16 mars 2007, en présence de tous les
recteurs et de leurs adjoints impliqués dans le désenclavement. Les
organisateurs ont invité les experts d'Education for Change chargés de
l'évaluation des projets Backbone de l'UNIKIN et du désenclavement de
l'UNILU à présenter leur rapport intermédiaire de mission comprenant
l'évaluation du fonctionnement et de l'intégration des 2 unités et les
recommandations générales. Durant ce séminaire présidé par Marc Nyssen (VLIR-UOS) et Marcel Rémon
(CUD), les arbres à problèmes, arbres à objectifs et cadres logiques pour
les différents projets locaux (par université) ont été établis et
confrontés entre eux. De même, le programme transversal articulant entre
eux tous les projets locaux de désenclavement a été discuté, chaque
université précisant ce qu'elle attendait du programme transversal et ce
qu'elle comptait y apporter. Ces informations sont reprises dans les
projets de chaque université. Octobre 2007 : La première formation technique UniversiTIC et le
partenariat eb@le Suite à l'atelier sur le désenclavement numérique des universités, les 7
Recteurs ont proposé deux candidats à la formation des responsables
informatiques. Ceux-ci ont fait l'objet d'une présélection sur dossier et
sur entretien réalisé par l'équipe du CEDESURK-CNF en septembre 2007. Les
Recteurs ont pu remplacer les candidats non retenus. Du 1er octobre au 7 décembre 2007, le CEDESURK et son Campus numérique
francophone ont organisé la formation dans leurs installations. Les 14
stagiaires venus de Bukavu, Kisangani, Lubumbashi et Kinshasa participaient
à la première formation aux NTIC organisée dans le cadre du programme.
Cette formation était également ouverte aux informaticiens de l'université
protestante au Congo (UPC), l'université Kongo et l'université du Burundi
en raison de leur participation au projet d'interconnexion des universités
ou des synergies entre projets de coopération universitaire. Cette formation animée par des formateurs des universités belges et
congolaises durant 9 semaines a permis de former un binôme pour chaque
université qui aura la responsabilité de gérer le réseau local et un
service informatique minimal. Les stagiaires ayant suivi cette formation
sont amenés à l'issue de la formation à participer à : la conception et la mise en place d'un réseau local, la configuration et l'administration des serveurs, la gestion technique de la connexion Internet, la mise en place de pools d'ordinateurs, la gestion administrative d'un centre informatique, assurant les services
de maintenance et dépannage occasionnels, et offrant un appui technique aux
projets TIC (mise en ligne de sites Web, de plateformes collaboratives,
d'informatisation de services, etc.) Entre temps, un projet de réseau numérique universitaire national pour la
RDC (NREN), intitulé eb@le, a vu le jour, soutenu par les mêmes acteurs
universitaires, auxquels se sont adjoints d'autres universités congolaises
et des centres de recherche (UPC et UK). Ce projet est en cohérence avec
le programme UniversiTIC : en effet, il s'agit d'une mise à la disposition
des universités d'un intranet permettant l'échange d'information, et la
réduction des coûts de bande passante. Pour cette raison, un module
spécifique est organisé en fin de formation, pour lancer le partenariat
avec l'entreprise de téléphonie ZAIN RDC (ex-CELTEL RDC) et le CEDESURK. Ce module organisé sous la forme d'un séminaire de lancement du réseau
interuniversitaire eb@le en présence des Présidents du VLIR-UOS et de la
CUD et du Directeur de BELNET présente les choix technologiques de ZAIN RDC
pour l'interconnexion des universités, permet aux techniciens rassemblés
pour l'occasion d'élaborer le cahier des charges technique et le planning
de déploiement du réseau eb@le. La cérémonie de lancement du projet de
réseau en présence du Ministre de l'ESU et du Vice-Ministre de l'EPSP
clôture le séminaire avec la signature du partenariat entre le CEDESURK et
ZAIN. Dés leur retour sur campus, les administrateurs réseaux des 5 universités
qui débutent leur désenclavement numérique installent, sous la supervision
de leur responsable de campus, leurs bureaux et les serveurs dans leur
centre informatique. Mars 2008 : La deuxième formation technique UniversiTIC et l'installation
des centres informatiques Après une première phase de formation et l'installation des centres
informatiques, une deuxième formation est organisée à l'Université de
Lubumbashi du 03 mars au 03 mai 2008. Elle regroupe les binômes des 7
universités sur le même modèle que la formation de Kinshasa. L'objectif de
la formation de Lubumbashi est de consolider la dynamique collaborative des
équipes créée à Kinshasa, compléter et approfondir les acquis de la
première formation en matière d'environnement Windows, conception Web,
sécurité des réseaux, et gestion de bases de données. Ce regroupement a également donné lieu à des réunions techniques pour
partager les bonnes expériences et résoudre de manière collective les
problèmes rencontrés dans l'installation des centres informatiques. A
l'issue de la formation, un certificat UniversiTIC a été remis par les
représentants des secrétariats VLIR-UOS et CUD. Août 2008 : La mission technique d'identification Les experts Jan De Sitter (Universiteit Antwerpen) et Joeri Gerrits (HS
Erasmus) une étude portant sur les cinq membres du projet UniversiTIC hors
UNIKIN et UNILU. L'étude a pour objectif d'établir un état de lieu de
l'informatisation, la description des besoins et des différentes solutions
techniques possibles pour dé