LDPaye - LD Systeme

LDPaye Nouveautés Version 7 Révision 1.10 - 26/12/2011 - LDPaye V7.00 Niveau 105 Suivi des révisions |Date |Révision|Descriptif |Page |
|19/10/201|1.04 |Possibilité de visualiser les éléments |87 |
|1 | |variables sur les mois antérieurs | |
| | |Codes exonérations Assurance chômage et |13 |
| | |Retraite initialisées automatiquement pour les | |
| | |apprentis lors de la migration en V7 | |
| | |Primes avec période de rattachement : le calcul|73 |
| | |de la période tient compte du mois de calcul | |
| | |indiqué, le cas échéant, dans la fiche | |
| | |Rubrique. | |
|21/10/201|1.05 |Possibilité d'imprimer, en une seule opération,|83 |
|1 | |tous les bulletins d'un salarié sur une période| |
| | |donnée | |
|06/12/201|1.06 |Zones de positionnement à nouveau disponibles |24 |
|1 | |pour rechercher un salarié par matricule ou par| |
| | |nom | |
|16/12/201|1.07 |Nouvelle méthode de calcul du salaire brut dans|49 |
|1 | |le groupe Assurance Chômage (rubrique | |
| | |S48.G10.00.019). | |
| | |Les modifications apportées apparaissent en | |
| | |rose. | |
|19/12/201|1.08 |Paramètres N4DS pour réduction Fillon - |51 |
|1 | |Référence au cumul RFBASE si cumul RFBASA | |
| | |n'existe pas | |
|23/12/201|1.09 |Ajout d'une remarque sur le statut catégoriel |31 |
|1 | |retraite, pour le cas des stagiaires notamment | |
|26/12/201|1.10 |Nombre de jours de CP restants pour DNAC-AE. |35 |
|1 | |Calculé automatiquement si non renseigné sur | |
| | |l'écran Fin de contrat. |58 |
| | |Nouveau paramètre S48.G55.00.007 | |
Table des matières A Introduction 7
A.1 Généralités 7
A.2 Compatibilité avec les versions antérieures 7
A.3 Nouveau système de licences CopyMinder 7
A.4 Migration des données 8
Dans la Fiche Société 9
Dans la Fiche Etablissement 9
Dans les types de contrat 10
Dans les situations des salariés 11
Fin de contrat 13
Rubriques de type Prime 14
Périodes d'inactivité 14
Motifs de changement de situation 14
Codes IRC et IP 15
A.5 Migration des données - Tableau récapitulatif 15
A.6 Interface standard en entrée de LDPaye 16
A.7 Module MSA 17
A.8 Gestion des temps 18
A.9 Plan de paye standard 18 B Nouveautés dans l'environnement de travail 19
B.1 Nouveautés dans l'environnement liées à Windev 16 19
Fonctionnalités Automatiques d'Application (FAA) 19
Editeur d'états et requêtes 21
MCU 21
Base de données HyperFile C/S 22
B.2 Révision de l'interface commune aux fenêtres de type « Liste » 22
B.3 Plus d'informations dans les fenêtres de type « Liste » 25
B.4 Bouton Calendrier 25 C Support de la N4DS 26
C.1 Introduction 26
Distinction entre N4DS et DADS-U 26
Nature et type de déclaration 26
Vocabulaire N4DS 27
Support N4DS dans LDPaye 27
Abandon progressif de la TDS bilatérale 28
Sites d'information N4DS 29
C.2 Nouvelles données amenées par la N4DS 29
Fiche salarié 29
Fiche Société 36
Fiche Etablissement 37
Plan de paye 38
Destinataires des comptes-rendus d'exploitation (CRE) N4DS 39
Paramètres N4DS 39
C.3 La DADS-U en N4DS 40
Principes 40
Autres nouveautés de la norme 42
Paramètres N4DS 43
Un état de contrôle plus clair et plus complet 51
Utilisation de l'outil de contrôle DADSU-CTL-V01X06 53
C.4 La nouvelle attestation Pôle Emploi (DNAC-AE) 54
Principes 54
Mise en ?uvre 54
Composition d'une Attestation Employeur en N4DS 55
Exemples de composition d'une AED 57
Paramètres N4DS 58
Déclaration Annule et remplace 59
C.5 La déclaration annuelle CI-BTP 59
Principes 59
Les données salariés propres à la déclaration CI-BTP 59
Paramètres N4DS spécifiques à la déclaration CI-BTP 61
Mise en ?uvre 62 D Module de Gestion Electronique des Documents (GED) 63
D.1 Principes généraux 63
D.2 Associer un document GED 65
D.3 Fenêtre générale de gestion des documents 67
D.4 Acquisition de documents depuis un scanner 69
D.5 Archivage des bulletins de paye dans la GED 70 E Nouveautés fonctionnelles hors N4DS 72
E.1 Nouveautés dans la gestion du plan de paye 72
Agrandissement des libellés rubriques et cotisations 72
Commentaire complémentaire en saisie élément variable 72
Ajout de commentaires dans les Fiches Sociétés et Etablissement
73
Période de rattachement de certaines primes 73
Constantes salariés « obligatoires » 75
Cotisations sans abattement 76
Cotisations pour les salariés à temps partiel avec option temps
plein 76
Report rubriques sur cumuls - choix de la colonne cumulée 76
E.2 Nouveautés dans l'interface de gestion du plan de paye 77
Accès rapide pour les fenêtres ayant de nombreux onglets 77
Saisie des paramètres N4DS accessibles depuis une rubrique ou
cotisation 78
Sécurisation des fenêtres de saisie par simple pointage 79
Reports entre rubriques, cotisations et cumuls 79
Gestion des constantes salariés - Bouton Tout effacer 80
Augmentation générale - Amélioration des filtres 80
Initialisation des cumuls d'une cotisation créée en cours
d'année 81
Report entre rubriques et cotisations - Alerte si report
invalide 81
E.3 Nouveautés dans le traitement mensuel de la paye 81
Envoi des bulletins de paye par mail 81
Archivage des bulletins de paye dans la GED 83
Impression des bulletins d'un salarié pour une période donnée
83
Pouvoir choisir de ne pas imprimer les CP sur bulletin 83
Régularisation de cotisations plus facile 84
Remboursement de cotisations en cas de brut négatif 85
Comptabilisation de la paye avec système des provisions 85
Interface des éléments variables - Gestion d'un N° d'interface
85
Interface des éléments variables - Conservation des 3 derniers
fichiers 86
Calcul des bulletins - Bouton Tout effacer 86
Visualisation des éléments variables des mois antérieurs 87
E.4 Autres nouveautés diverses 87
Photo dans la Fiche salarié 87
Virements SEPA 88
Paiement partiel (acompte) possible sur mois suivant 89
Bureautique - Répertoire par environnement ou société 89
Fenêtre de lancement des outils divers 90 Annexe 1 - Modifications de la base de données 91
Cette page a été laissée blanche intentionnellement. Introduction
1 Généralités
Cette documentation décrit de façon détaillée tous les apports de la
version 7.00 par rapport à la version précédente 6.00 :
> Le chapitre B décrit les aspects qui découlent du fait que cette
version 7 est basée sur la version 16 de l'atelier de génie
logiciel Windev (au lieu de Windev 12 pour LDPaye version 6) ;
> Le chapitre C décrit toutes les évolutions liées à la prise en
charge de la nouvelle norme déclarative N4DS, que ce soit pour ce
qui est des déclarations DADS-U, ou des nouvelles déclarations
supportées par LDPaye version 7 : la nouvelle attestation Pôle
Emploi dite DN-AC, ou la déclaration aux caisses de congés
intempéries du bâtiment dite CI-BTP ;
> Le chapitre D présente le nouveau module de Gestion Electronique
des Documents (GED) qui a été intégré dans LDPaye version 7, comme
cela avait été le cas il y a quelque temps dans LDCompta Version
9 ;
> Le chapitre E présente toutes les autres nouveautés fonctionnelles,
et elles sont nombreuses ; celles-ci ont été regroupées en 3
parties :
. Nouveautés dans la gestion du plan de paye
. Nouveautés dans l'interface de gestion du plan de paye
. Nouveautés dans le traitement mensuel de la paye
. Autres nouveautés diverses 2 Compatibilité avec les versions antérieures
Cette version 7.00 ne peut être installée qu'en remplacement d'une
version 6.00. Dans la pratique, toutes les versions antérieures à la 6.00 ont
disparu, car seule cette version 6.00 offrait le support de la DADS-U
V8R9 et V8R10 pour les années 2009 et 2010. 3 Nouveau système de licences CopyMinder
LD SYSTEME a introduit, depuis