2.2 Étapes de réalisation d'une IA - Université Paris 1 Panthéon ...

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formation apogÉe MODULE 3
RÉALISER
UNE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
ET LE PAIEMENT DES DROITS SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS
|MODULE 1 |Objectifs et grandes fonctionnalités d'Apogée |
|MODULE 2 |Prise de contact avec l'outil Apogée |
|MODULE 3 |Réaliser une inscription administrative et le paiement des |
| |droits |
|MODULE 4 |Réaliser le suivi administratif d'une IA |
|MODULE 5 |Gérer comptablement les paiements et remboursements |
|MODULE 6 |Réaliser une inscription pédagogique et son suivi |
|MODULE 7 |Saisir les décisions de commission et de jury |
|MODULE 8 |Consulter et mettre à jour le dossier étudiant |
|MODULE 9 |Connaître la Structure des enseignements |
|MODULE 10 |Saisir et exploiter la Structure des enseignements |
|MODULE 11 |Saisir les modalités de collecte des enseignements |
|MODULE 12 |Evaluation des enseignements |
|MODULE 13 |Préparer la session d'examens |
|MODULE 14 |Saisir les notes et résultats dans Apogée |
|MODULE 15 |Saisir les notes depuis une application externe |
|MODULE 16 |Agréger les notes et résultats dans Apogée |
|MODULE 17 |Délibérer et diffuser les résultats |
|MODULE 18 |Organiser la deuxième session d'examens |
|MODULE 19 |Introduction au domaine Constitution des groupes |
|MODULE 20 |Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités|
|MODULE 21 |Affectation des étudiants dans les groupes |
|MODULE 22 |Gestion des stages classiques |
|MODULE 23 |Introduction au domaine Organisation des épreuves |
|MODULE 24 |Préparation de l'élaboration des calendriers d'épreuves |
|MODULE 25 |Élaboration des calendriers d'épreuves |
|MODULE 26 |Thèses, H.D.R. et D.R.T. |
|MODULE 27 |Introduction à l'organisation et à la gestion de l'anonymat|
|MODULE 28 |Organisation de l'anonymat |
|MODULE 29 |Gestion des résultats sous anonymat |
|MODULE 30 |Paramétrer et calculer les charges d'enseignement |
|MODULE 31 |Glossaire |
|MODULE 32 |Récapitulatif des éditions et requêtes |
MODULE 3 RÉALISER
UNE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
ET LE PAIEMENT DES DROITS SOMMAIRE 1. OBJECTIFS DU MODULE 5
1.1 Les objectifs 5
1.2 Le déroulement de la session 5
1.3 Avertissement 5
2. PRÉSENTATION THÉORIQUE 6
2.1 Contexte de réalisation d'une IA 6
2.2 Étapes de réalisation d'une IA 6
2.3 Principes de réalisation d'une IA 7
A. Inscription Administrative Étape 7
B. contrôle d'accès à une version d'étape 7
C. Calcul automatique des profils et de la situation sociale de
l'étudiant 8
D. Règles d'affiliation à la sécurité sociale 9
E. Le calcul des droits 10
2.4 Le paiement des droits 11
A. L'organisation des paiements 11
B. Règles et modes de paiement 11
2.5 Éditions disponibles en IA 12
A. éditions directes ou différées 12
B. Traitements 12
2.6 Le mémento étudiant 13
3. DéMONSTRATIONS ET EXERCICES 14
3.1 Inscription d'un nouvel étudiant sans OPI : démonstration 14
A. écran d'accueil Inscription Administrative 16
B. Écran Fiche individuelle de l'étudiant 16
C. Écran Adresses de l'étudiant 18
D. Écran Inscription Administrative Annuelle (IAA) 19
E. Écran Inscription aux étapes (IAE) 20
F. Fenêtre Inscription administrative aux étapes (IAE) 21
G. Écran Inscription aux étapes 23
H. Écran Couverture sociale et droits facultatifs 25
I. fenêtre Affiliation sécurité sociale 26
J. écran Couverture Sécurité Sociale et droits facultatifs 26
K. Écran Paiement Différentiel 27
L. ecran types de droit (referentiel) 27
M. ecran droits (referentiel) 28
3.2 Inscription d'un nouvel étudiant sans OPI : exercice 29
A. énoncé 29
B. corrigé 29
3.3 Inscription d'un nouvel étudiant avec OPI : démonstration 30
A. Écran Fiche Individuelle de l'étudiant 31
B. Écran Adresses de l'étudiant 32
C. Écran Inscription Administrative Annuelle (IAA) 32
D. Écran Inscription aux étapes (IAE) 33
E. Écran Couverture sociale et droits facultatifs 34
F. fenêtre Affiliation Sécurité Sociale 34
G. Écran Couverture sociale et droits facultatifs 35
H. fenêtre etudiant 35
I. Écran Paiement différentiel 36
3.4 Inscription d'un nouvel étudiant avec OPI : exercice 39
A. énoncé 39
B. corrigé 39
3.5 Réinscription d'un étudiant étranger : démonstration 40
A. Écran Fiche Individuelle de l'étudiant 40
B. Écran Adresses de l'étudiant 41
C. Écran Inscription Administrative Annuelle 41
D. Écran Inscription aux étapes 42
E. Fenêtre Inscription administrative aux étapes 42
F. Écran Couverture sociale et droits facultatifs 43
G. Écran Affiliation sécurité sociale 43
H. fenetre Droits facultatifs acquis 44
I. Fenêtre Droits facultatifs proposes 44
J. Écran Couverture sociale et droits facultatifs 44
K. Écran Paiement différentiel 45
3.6 Inscription d'un nouvel étudiant sans OPI avec plusieurs profils
étape : exercice guidé 46
A. ecran regle de gestion (référentiel) 47
B. Écran Fiche Individuelle de l'étudiant 47
C. Écran Inscription aux étapes (IAE) 48
D. Écran Couverture sociale et droits facultatifs 48
E. Écran Paiement différentiel 49
F. Écran Inscription aux étapes 49
G. Écran Inscription aux étapes 50
H. ecran edition de la liste des numeros ine provisoires 50
3.7 Réinscription d'un étudiant : exercice 51
A. énoncé 51
B. Corrigé 51
3.8 Essai d'inscription ou de réinscription d'un étudiant interdit
d'IA : démonstration 52
A. Écran Fiche Individuelle de l'étudiant 52
3.9 Paiement des droits : démonstration 53
A. Écran Saisie des paiements 53
B. Écran Paiement différentiel 54
C. Édition du certificat de scolarité 54
3.10 Paiement des droits : exercice 55
A. énoncé 55
B. corrigé 55 OBJECTIFS DU MODULe
1 Les objectifs Ce document a pour objectif de vous familiariser avec les différents
éléments qui constituent les fonctions Inscription Administrative et
Saisie des paiements dans Apogée.
V Objectif 1 : comprendre les règles de gestion associées à une
inscription administrative et au paiement des droits, générales ou
spécifiques à l'établissement.
V Objectif 2 : savoir réaliser les différentes opérations relatives :
. à l'inscription administrative d'un étudiant,
. à la saisie des paiements,
. à l'édition des documents standards disponibles en IA. 2 Le déroulement de la session Les durées indiquées sont des durées approximatives. Certaines sections
pourront durer plus ou moins longtemps selon les modules suivis au
préalable par les participants et le souhait de ces derniers.
Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire
à la réalisation des démonstrations et exercices. 3 Avertissement Le parcours de formation « Inscription administrative » est censé se
dérouler en année universitaire 1994/95, tel qu'il a été créé à
l'origine. Le contexte fait donc référence à des données dont certaines
peuvent être actuellement modifiées.
Cependant la base de formation a subi la bascule euro et la devise
utilisée pour les droits est l'euro (en année 2000/2001). 2.
PRÉSENTATION THÉORIQUE 1 CONTEXTE DE RÉALISATION D'UNE IA 1. Nouvel étudiant. La saisie s'effectue à partir des informations
fournies par l'étudiant au moment de l'inscription.
2. Nouvel étudiant, ayant réalisé une OPI (Opération préalable
d'inscription) par l'intermédiaire d'un outil distinct d'Apogée
(minitel ou web)) ou par récupération des données (rectorat, IUT).
Une interface récupère les données saisies lors de l'OPI et permet
de les rapatrier dans Apogée (nom, prénom, adresse, etc.).
3. Réinscription d'un étudiant avec ou sans OPI. Les informations de
l'inscription de l'année précédente ou des données OPI sont
accessibles dans le cas des réinscriptions avec OPI.
4. Inscription pédagogique préalable à une inscription administrative
(selon choix du centre d'inscription pédagogique défini dans la SE).
Apogée permet de récupérer les informations saisies préalablement
lors de l'une ou l'autre des inscription