Secrétariat Exécutif Sud Expert Plantes - IRD

Secrétariat Exécutif Sud Expert Plantes


Rapport d'activité du dossier numéro : 208



2ème RAPPORT D'ACTIVITÉS ANNUEL
Activités conduites
en 2009


A retourner complété à admin.sep@ird.fr avant le
15 novembre 2009


Titre du projet :

Renforcement des conditions de gestion de l'Herbier National du Cameroun
(YA)



Pays porteur du projet : Cameroun

Coordinateur du projet : ONANA Jean Michel

Institution de rattachement du coordinateur de projet : IRAD - Institut
de Recherche Agricole pour le Développement

Correspondant SEP : ACHOUNDONG

Montant total de la contribution SEP : 50 kE

Auteur(s) du rapport d'activité : ONANA Jean Michel

Date de fin de rédaction du rapport: 30/11/2007


Rappel succinct des activités 2008 :
1) Réorganisation des herbiers
Afin de créer de l'espace pour pouvoir incorporer de nouvelles planches:
les 65000 planches de la collection de travail précédemment classés dans
1050 casiers les paquets ont été redéployés dans les 1552 casiers réparties
dans deux salles.
2) Poursuite de l'informatisation des données dans la base Letouzey
Les données de fiches de planches d'herbier pour 38 familles ont été
entièrement saisies, partiellement pour 33, soit un total de 71 familles
plus ou moins disponibles. Ce sont les familles les plus riches en nombre
d'espèces et nombre de planches d'herbier. Par ailleurs la nomenclature de
383 échantillons appartenant à 15 familles de plantes a été mise à jour
des données sur 5026 échantillons essentiellement de la famille des
Graminées ont été saisies dans le cadre du recollement.

Résumé des activités 2009 :
En 2009, l'accent a été mis sur l'acquisition du matériel qui doit
permettre de meilleures conditions de travail. Le parc informatique a été
entièrement renouvelé avec l'acquisition de trois postes de saisie et d'un
serveur en remplacement du matériel existant vétuste. La connexion intranet
a été réalisée et tous les bureaux et salles d'herbier sont connectés. Dans
un premier temps la connexion s'est faite par câble, puis avec le Wi-Fi
pour permettre aux chercheurs ceux qui disposent de portables de se
connecter quelque soit leur position dans le bâtiment. Afin d'accélérer le
rythme des saisies, le personnel technique de l'Herbier a été associé au
travail à temps partiel. Pour cela, il a été formé par Monsieur Hervé
Chevillote de l'IRD, l'Informaticien qui avait mis en place la base. Des
feuilles de route avec objectifs du nombre de saisies moyennes par jour,
semaine et mois ont été établies pour chaque intervenant. La saisie se
poursuit normalement. Dans le cadre d'activités SEP liés à la gestion de la
biodiversité pour permettre aux botanistes d'Afrique francophone de
s'arrimer aux enjeux internationaux de la biodiversité et en prévision de
la mise en place des n?uds GBIF du Cameroun et nationaux, nous avons
activement participé à des ateliers ou colloques par des communications
scientifiques.
Pour le stockage des échantillons non montés, des étagères ont été acquises
pour une meilleure disposition, ce qui a permis un traitement
phytosanitaire. De même les salles d'herbier ont été pourvues d'un système
de ventilation (climatiseurs pour les herbiers et extracteurs d'air ou
ventilateurs pour les salles d'entreposage d'échantillons non montés) et le
sol d'un revêtement au gerflex pour faciliter le nettoyage à l'eau. Pour le
montage, le matériel a été commandé en France avec l'aide du Museun
national d'Histoire naturelle de Paris. Tout le matériel commandé est
encore à Paris. Des tables de montage, chaises, armoires pour disposition
de documents et même des rideaux pour les salles d'herbier et de montage
permettent de meilleures conditions de travail.


1. Objectifs :
(Environ une demi-page -Rappelez les objectifs du projet, tels qu'ils ont
été présentés dans le formulaire définitif soumis à Sud Expert Plantes)

1- Renforcement et amélioration des capacités d'herborisation de l'Herbier
national
2- Amélioration des conditions de recherche et diffusion des résultats par
les Technologies de l'Information et la Communication (TIC)
3- Valorisation des données
Le projet permettra d'améliorer les conditions de stockage et de classement
des échantillons ; la poursuite et l'achèvement de l'entrée des données
dans la base Letouzey et les autres bases des partenaires tant nationaux
(EFG & SCA) qu'internationaux (P), une meilleure information du public.
Aussi, l'identification et la description des espèces pour la rédaction des
publications seront plus aisées avec la consultation des types et de la
bibliographie taxonomique tant sur place à Paris qu'en ligne sur Internet.
Avec les aménagements réalisés, il sera possible 1) de consulter des
planches d'herbier sans les manipuler, ce qui aidera à leur meilleure
conservation, 2) de consulter le matériel des autres Herbiers en réseau
RIHA ou GBIF, 3) consulter l'abondante bibliographie spécialisée disponible
en ligne, 3) mieux renseigner les utilisateurs de l'Herbier national.



2. Partenariat :
(Rappelez les partenaires du projet dans le tableau suivant - Rajoutez des
lignes si nécessaire))

1- IRD- Institut de Recherche pour le Développement; Christian Moretti,
Chef de l'Unité de Recherche Biodival et Hervé Chevillote, informaticien,
chevillo@orleans.ird.fr
2- MNHN- Museum national d'Histoire naturelle; Jacques Florence,
systématicien, 16, rue Buffon, 75005 Paris, jflo@mnhn.fr
3- EFG- Ecole de Faune de Garoua; Dong A Etchike, botaniste, responsable de
l'Herbier
4- SCA - Limbe Botanic Garden; Mme Mafany July, Conservateur du Jardin



|Nom |Intitulé |Tutelle |Compétence |Localisation |
|Hervé | |IRD |informaticie|France |
|Chevillot| | |n | |
|e | | | | |
|Jacques | |IRD |systématicie|France |
|Florence | | |n | |
|Mme | |MNHN |Matériel |France |
|Pascalle | | |d'herborisat| |
|Chesselet| | |ion | |
|Dong A | |EFG- |botaniste, |Garoua |
|Etchike | |Ecole de |responsable | |
| | |Faune de |de l'Herbier| |
| | |Garoua | | |
|Mme | |SCA - |Conservateur|Limbe |
|Mafany | |Limbe |du Jardin | |
|July | |Botanic | | |
| | |Garden | | |


3. Méthodologie et moyens mis en ?uvre :
(maximum une demi-page)

1-Redéploiement des planches d'herbier (suite) et des herbiers non montés
La méthode a consisté à diviser les herbiers déjà incorporés dans des
casiers jadis occupés par des échantillons non montés. Il s'est agit de
créer de l'espace pour permettre l'incorporation d'un plus grand nombre de
matériel dans les jours à venir. Ce travail commencé en 2008 a été repris
car nous avons constaté que les casiers récupérés ne seront pas suffisants
pour le matériel à monter.
Les moyens mis en ?uvre étaient essentiellement les salaires pour les
ressources humaines retenues dans le cadre du projet: Yombo Christian, Nké
A. B., Atoua A., Kolandi A. et Abena P. (aides botanistes)

2- Informatisation des données
- Saisie des données dans la base Letouzey.
Les moyens mis en ?uvre sont logistiques avec au début de 2009 1 seul
ordinateur fonctionnel et un serveur vétuste, et plus tard en Septembre,
trois nouveaux postes de saisie et un nouveau serveur. Le basculement des
données a été réalisé et des mises à jour nécessaires dues au passage du
système d'exploitation Windows à Linux (pour limiter les attaques des
virus) dans le serveur. Les ressources humaines ont été renforcées avec la
contractualisation à temps partiel de 3 techniciens de l'Herbier national,
ceci devant permettre la poursuite de l'informatisation après le
financement (avec le départ du personnel recruté uniquement dans le cadre
du projet) et surtout l'efficacité du service à rendre aux usagers.

3- Acquisition du matériel de gestion des herbiers
L'acquisition du matériel s'est déroulée selon les procédures en vigueur à
l'IRD. Les moyens sont le budget EOTP égal à 3375B0-C5SEPCM1-208

4- Formation du personnel à la numérisation des données
Une première initiation par le technicien expérimenté Tadjouteu et le
Coordonnateur du projet a été entreprise dès l'arrivée des nouveaux
ordinateurs et la mise ne place de l'interface dans les postes clients. La
formation proprement dite a été faite par Chevillotte H. qui avait mis en
place la base Letouzey. Ce dernier a profité de son passage à Yaoundé pour
la mise à jour de la base.

4. Travaux réalisés:
(Maximum une page pour l'ensemble des items 4)
Le projet 208 étant axé sur le renforcement des capacités de gestion,
l'essentiel des travaux a concerné en l'acquisition du matériel, la mise en
place du réseau intranet et la formation du personnel. La base étant encore
en cours d'élaboration, il n'est pas encore possible de l'utiliser pour des
recherches en vue des publications.


4.1 - Contexte et difficultés rencontrées :
Au cours de l'année 2009, le contexte celui de la mise en ?uvre
effective du projet compte tenu des remarques du conseil
scientifique et d'une meilleure compréhension des procédures de
commande/ acquisition du matériel.
Les difficultés ont été essentiellement
- un re