PUBLIPOSTAGE CONDITIONNEL

Publipostage conditionnel
Si...Alors... Sinon... On peut également utiliser facilement des champs pour introduire des mots
clés conditionnels : par exemple pour faire des accords grammaticaux (en
formule de politesse) ou introduire des parties en fonction de valeurs
déterminées. Le mot clé Si... Alors... Sinon... compare deux valeurs, puis
insère le texte approprié, selon le résultat de la comparaison. Par exemple, l'instruction « S'il fait beau, nous irons au parc ; sinon
nous irons au cinéma » indique une condition qui doit être remplie (beau
temps) pour réaliser une certaine action (aller au parc). Si la condition
n'est pas remplie, une autre action est réalisée (aller au cinéma). Par exemple on introduit dans la source de données un champ CA (chiffre
d'affaires) pour pouvoir faire des comparaisons [pic] Pour éviter les problèmes dus à la gestion des formats de nombres saisir
les chiffres d'affaires sans espace et sans unité Dans le texte du document on indiquera 5% de remise si le CA est inférieur
à 200 000 F et 7% s'il est supérieur à 200 000 F [pic] Sélectionner 5% de remise, supprimer et remplacer par un champ mot clé
Si...Alors...Sinon... Si... Alors...Sinon...
[pic] Afficher Nom du champ : CA et Élément de comparaison : est plus petit ou
égal à, puis afficher 200000 dans A comparer avec : [pic] Remplir les cadres Insérer le texte suivant et Sinon celui-ci, en
fonction des messages que l'on désire émettre dans les courriers L'affichage des champs par l'icône [pic] (Word 6)ou [pic] (Word 7 et
plus) donne : [pic] [pic] Ce qui correspond bien à l'enregistrement MARTIN [pic] Syntaxe du mot clé
{ Si expression espace opérateur espace TexteVrai espace TexteFaux } expression : Les expressions dans les champs Si... Alors...Sinon... peuvent être des
signets, des chaînes de caractères, des nombres, des formules
mathématiques ou des champs imbriqués qui renvoient une valeur. Les
expressions qui comportent plus d'un mot doivent apparaître entre
guillemets opérateur : |= Égal à |>= Supérieur ou égal à |
|> Supérieur à | 0 "Votre
compte courant est égal à { = { CHAMPFUSION Solde } - { CHAMPFUSION
Paiement } \# "# ##0,00F;(# ##0,00F) " }." "Votre compte est soldé.
Merci." } Spécification de plusieurs conditions à l'aide d'un champ SI Vous pouvez spécifier plusieurs conditions en imbriquant un champ
COMPARER ou un autre champ SI dans un champ SI Exemple 1 : Dans cet exemple, les champs COMPARER examinent les champs de données
NuméroClient et EvaluationClient pour chaque enregistrement en cours de
fusion. La fonction ET du champ = (Formule) renvoie la valeur 1 (vrai)
si les deux valeurs du champ de données indiquent un solde satisfaisant,
auquel cas Word imprime le premier texte situé entre guillemets
{ SI { = ET ( { COMPARER { CHAMPFUSION NuméroClient } >= 4 }, { COMPARER
{ CHAMPFUSION EvaluationClient }