DOC PC PATRI

INSTALLATION Pour fonctionner sur votre ordinateur, PC Patri exige une version du DOS
égale ou supérieure à MS-DOS 3.30. Pour installer PC Patri sur votre ordinateur, insérez la disquette
d'installation dans le lecteur A: (ou B:) puis tapez A: (ou B:) suivi de la
touche Entrée (() puis tapez INSTALL. Le menu suivant apparaît sur votre
écran :
|Menu Installation |
|Lisez-moi d'abord |
|Répertoire Destination |
|Installer |
|A Propos du Logiciel |
|Quitter l'installation | Explication des Options du Menu Installation Lisez-moi d'abord : Affiche un texte expliquant commeent installer le Logiciel PC Patri et la
configuration requise.
Répertoire Destination : Vous permet de modifier le Répertoire et l'Unité de disque sur lesquels
vous installez PC Patri. Le Répertoire par défaut d'installation est
C:\PCPATRI. Généralement vous pouvez le laisser tel quel. Toutefois, vous
pouvez spécifier un autre endroit pour l'Installation. Exemples :
C:\PATRI, D:\PATRI ou D:\PCPATRI Installer : Cette option lance l'installation du Logiciel dans le Répertoire que vous
avez choisi. Le Programme d'installation se charge de créer les différents
répertoires et fichiers nécessaires pour l'exécution du Logiciel. A Propos du Logiciel : Affiche un écran de CopyRight des Auteurs du Logiciel ainsi que la
Version de PC Patri. Quitter l'Installation : Quitter l'installation sans installer le Logiciel. Une fois l'installation lancée, suivez les instructions affichées à
l'écran. Dès que l'installation est terminée, le système vous affiche
l'invite A:\> ou B:\> selon que vous avez lancé l'installation à partir du
lecteur A: ou du lecteur B:. Pour lancer PC Patri pour la première fois, tapez C: suivi de Entrée (( )
puis tapez la commande PCPATRI si vous l'avez installé dans le répertoire
par défaut sinon entrez dans le Répertoire que vous avez choisi, par
exemple, CD PATRI puis tapez la commande P.Une fois, PC Patri lancé, il
vous affiche un Menu vous permettant de choisir l'installation en Version
d'Exploitation ou en Version de Démonstration. |1-Installer en Version d'Exploitation|
| |
|2-Installer en Version Démonstration |
|3-Quitter le programme | Si vous avez acheté PC Patri, vous devez choisir "Installer en Version
d'Exploitation". Dans ce cas, le Logiciel vous demandera une autre
Disquette qui vous est fournie et qui s'appelle "DISQUETTE CLEF". C'est un
Disquette de Protection nécessaire au fonctionnement des Logiciels DLG en
Version d'Exploitation. Suivez ensuite les instructions affichées sur votre
écran. Quand le Logiciel demande d'insérer la Disquette PROTECTION-
LOGICIEL,insérez la Disquette sur laquelle est inscrit: DISQUETTE CLEF puis
validez par la touche Entrée. (( ). |1-Installer en Version d'Exploitation|
| |
|2-Installer en Version Démonstration |
|3-Quitter le programme | |PC Patri |
|Insérez la disquette de |
|PROTECTION-LOGICIEL |
|dans le lecteur A |
| | Le Logiciel vérifiera alors cette Disquette pour s'assurer que votre
Logiciel est prêt à être installé en Version d'Exploitation. Une fois la
vérification terminée, PC Patri vous demandera de saisir le nom de votre
Entreprise ainsi qu'un nom en 8 caractères qui apparaîtra en grosses
lettres à chaque lancement du Programme. |1-Installer en Version d'Exploitation |
|2-Installer en Version Démonstration |
|3-Quitter le programme | |Introduisez les paramètres Utilisateur. |
|Nom utilisateur : .................... |
|Logo (nom en gros caractères) : ...... | Dans le cas où vous avez acquis uniquement une disquette où est marqué
"DISQUETTE PROGRAMME" ou "DISQUETTE INSTALLATION" et donc vous n'avez pas
la Disquette Clef, vous devez choisir : " Installer en Version de
Démonstration." De cette manière vous pouvez utiliser le Logiciel en version d'Evaluation,
ce qui vous permettra de découvrir le Programme et de vérifier s'il
convient à vos besoins et ensuite passer commande chez DLG pour la Version
d'Exploitation. En général, les Versions de Démonstration des Logiciels DLG
ont les mêmes fonctionnalités que les Versions d'Exploitation sauf
qu'elles sont limitées au niveau des Données. C'est à dire qu'en Version de
Démonstration par exemple le nombre d'Articles est limité à 300 pour PC
Patri, alors que dans la Version d'Exploitation il n'y a aucune limite.
COMMENT DECOUVRIR LE LOGICIEL Le Logiciel est livré avec un Dossier Exemple généralement nommé
"DLG_DEMO". Vous pouvez sélectionner ce Dossier et le parcourir pour
découvrir les différentes fonctions du Programme. De plus, vous pouvez
modifier et ajouter des données au Dossier et voir le résultat sur les
différentes Editions et Consultations implémentées dans le Programme. Une autre manière de procéder est de lire le Guide intégré au Logiciel ou
le manuel qui vous est livré si vous acheter le Programme. De plus, dans tous les modules de saisie, existe une aide sur les
différentes rubriques des masques de saisie. Cette aide est accessible avec
la touche F1.Enfin, vous pouvez soit appeler DLG par téléphone pour
demander de l'assistance pendant la période de démarrage soit vous déplacer
chez DLG ou demander une Démonstration sur site ( dans le cas où vous
n'êtes pas trop éloigné des Bureaux de DLG). Si vous acheté le Logiciel, vous pouvez commander des journées de
formation sur le Programme, ce qui est la meilleure manière de maîtriser
rapidement le Programme. CONFIGURATION NECESSAIRE Pour pouvoir installer correctement PC Patri, il vous faut au minimum un
ordinateur de type XT avec disque dur et 640 Ko de mémoire libre. Un espace
de 5 Mo de libre sur votre disque dur est nécessaire. Une imprimante 80
Colonnes (ou 136 Colonnes) est requise pour vos éditions sur papier. Vous devez, peut être modifier les paramètres FILES et BUFFERS de votre
fichier CONFIG.SYS à 65 et 25 respectivement. Configurations recommandées: Un ordinateur compatible IBM de type 286 avec 1 Mo de mémoire et disque dur
de 20 Mo pour une petite gestion du Patrimoine ( quelques centaines
d'Articles et de Mouvements). Un ordinateur compatible IBM de type 386 avec 4 Mo de mémoire et disque dur
de 80 Mo (ou plus) pour une gestion du Patrimoine dépassant les milles
Articles et Mouvements. FICHE TECHNIQUE DU LOGICIEL PC Patri est un Logiciel multi-dossiers, multi-exercices. Le volume des
données n'est limité que par la taille du disque dur. Matériel requis: Ordinateur Compatible IBM, 640 Ko de Ram, Disque Dur.MS-
DOS Version 3.30 ou supérieure, Imprimante 80 ou 132 colonnes matricielle. Configuration conseillée: Ordinateur Compatible IBM 386, Disque dur rapide. 1-PRESENTATION: PC PATRI est un logiciel qui vous permet de gérer vos opérations de
Patrimoine et Inventaire (Entrées, Affectations, Transferts, et
Réintégration). Une grande partie du Logiciel est consacré aux Mouvements
internes du Personnel. Il s'adapte pratiquement a toutes les Administrations et les Entreprises
dont la Gestion du Patrimoine (au sens physique et non au sens comptable du
terme) est une obligation, notamment les grosses Administrations comme les
Directions Générales ou les Ministères. 2-LES FONCTIONS DE PC PATRI: Entrées :
Bons d'Entrée des Articles dans les Magasins. Affectations :
Bons d'Affectation des Articles des Magasins vers les Lieux. Transferts :
Bons de Transfert d'Articles d'un Lieu vers un autre. Réintégrations :
Bons de Réintégrations d'Articles d'un Lieu vers les Magasins. Mouvements du Personnel :
Mouvements du Personnel d'un Lieu vers un autre.
Suivi du Patrimoine :
Mise à jour automatique de l'Historique des Articles après chaque
mouvement. 3-LES FICHIERS DE PC PATRI: a- Les fichiers permanents : Les Fichiers permanents sont des fichiers qui sont utilisés pendant
tout l'exercice ou pendant toute la durée d'existence de l'Entreprise.
Ils sont rarement modifiés au cours de l'exercice. Le fichier
Articles, les fichiers Clients, Fournisseurs, la Table des Structures,
la Table des Familles et des Lieux font partie de cette catégorie.
Le Fichier Articles: Le Fichier Articles est le noyau de la Base de Données de PC PATRI.
C'est le Patrimoine de l'Administration ou de l'Entreprsie. Chaque
Article du Patrimoine a un Numéro d'Inventaire Unique.
Tout Article doit nécessairement appartenir à une Famille du
Patrimoine et doit être inventorié dans un Lieu ou un Magasin. Le Fichier Personnel: Le Fichier Personnel est nécessaire pour gérer les Mouvements des
Personnes dans les Lieux de Travail. Le Fichier Fournisseurs: Le Fichier Fournisseurs est nécessaire pour gérer les Achats (Bons
d'Entrée dans les Magasins.)
La Table des Familles Articles: La Table des Familles Articles sert à regrouper des Articles. Chaque
Article doit appartenir à une Famille. Il est nécessaire de créer au
moins une Famille. La Table des Structures: La Table des Structures sert à regrouper des Lieux inventoriés par
l'Administration.
La Table des Lieux: La Table des Lieux sert à désigner l'emplacement de chaque Article du
Patrimoine au moment de l'inventaire ou au moment du Mouvement. La Table des Magasins