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PROCEDURES 2009-2010 [pic] [pic]





GUIDE DES BONNES PRATIQUES DE L'ECOLE DOCTORALE SICMA

Procédures 2009-2010


1. présentation de l'ECOLE DOCTORALE SICMA 2
1.1 INTRODUCTION 2
1.2 RESPONSABLES CONTACTS 5
1.3 POLITIQUE DOCTORALE DE SICMA 6
1.4 BUREAU ET CONSEIL SCIENTIFIQUE ET PÉDAGOGIQUE 7
1.5 LES LABORATOIRES DE SICMA 9
1.6 ARRÊTÉ MINISTÉRIEL DES ECOLES DOCTORALES 14


2. ENTRER DANS L'ED SICMA 21
2.1 PRÉSENTATION GÉNÉRALE 21
2.2 FINANCEMENT DES DOCTORANTS 23
2.3 DEMANDE DE DÉROGATION POUR UNE INSCRIPTION EN THÈSE 29


3. DEROULEMENT DE LA THESE 30
3.1 PRÉSENTATION GÉNÉRALE 30
3.2 CHARTE DE THÈSE 33
3.3 CO-ENCADREMENT DE THÈSE 43
3.4 COMITÉ DE THÈSE 44
3.5 MONITORAT 46
3.6 MONITORAT-CONSEIL 49
3.7 VACATIONS 50
3.8 PROTECTION SOCIALE 52
3.9 FORMATION DOCTORALE 53
3.10 DURÉE DE THÈSE 55


4. SOUTENIR SA THESE 57
4.1 AUTORISATION DE SOUTENANCE 57
4.2 ECHÉANCIERS 58
4.3 MENTIONS DE THÈSE 63
4.4 GUIDE POUR LA RÉDACTION ET LA PRÉSENTATION DES THÈSES 64
4.5 COUVERTURE DE THÈSE 79


5. OUVERTURE INTERNATIONALE 80
5.1 PRÉSENTATION GÉNÉRALE 80
5.2 CONTACTS SAI (SERVICES DES AFFAIRES INTERNATIONALES) 81
5.3 DOCTORANT EUROPÉEN 83
5.4 COTUTELLE DE THÈSE 84
5.5 COLLÈGE DOCTORAL INTERNATIONAL DE L'UEB 88


6. APRES LA THESE 91
6.1 ASSOCIATION BERNARD GRÉGORY 91


7. DOCUMENTATIONS, RAPPORTS, ETUDES 92
8. PRESENCE ET PARTICIPATIONS AUX FORMATIONS
DOCTORALES 94

1- présentation de l'Ecole Doctorale SICMA




1-1 Introduction


SICMA est une Ecole Doctorale à caractère fédératif dont l'ambition est de
rassembler et structurer les activités de formation par la recherche sur la
façade atlantique de Bretagne.

L'Ecole Doctorale SICMA (Santé, Information - Communications,
Mathématiques, Matière) fait l'objet d'une co-accréditation entre 3
établissements :

. Université de Bretagne Occidentale (UBO), établissement porteur
. Université de Bretagne-Sud (UBS)
. TELECOM Bretagne

et est associée à cinq écoles d'ingénieurs :

. Ecole Nationale d'Ingénieurs de Brest (ENIB)
. Ecole Nationale Supérieure des Etudes et Techniques d'Armement
(ENSIETA)
. Ecole Navale
. Institut Supérieur de l'Electronique et du Numérique (ISEN-Brest)
. Ecole Spéciale Militaire de Saint Cyr

L'école est structurée en trois groupements disciplinaires (GD) :
. Maths-STIC : Mathématiques, Electronique, Télécommunications, Systèmes
communicants hyperfréquences et optiques, Informatique, Traitement des
Signaux et des Images, Réalité Virtuelle.
. Matière : Chimie moléculaire, Chimie analytique, Physique des
matériaux et applications, Mécanique des structures, Ingénierie
mécanique et électrique, Rhéologie.
. Biologie-Santé : Microbiologie, Physiologie comparée et intégrative,
Toxicologie alimentaire, Biodiversité et écologie microbienne,
Génétique moléculaire, Immunologie, Thrombose, Métabolisme des
oxylipides, Imagerie médicale.

Elle regroupe 27 laboratoires de recherche (dont 6 associés aux grands
organismes : INSERM et CNRS) et totalise près de 550 chercheurs et 191
doctorants.

En complément de la formation par la recherche au sein de l'un de ses
laboratoires d'accueil, l'ED offre aux doctorants des formations
complémentaires de préparation à la vie professionnelle :
. Formations académiques (modules disciplinaires, grandes
conférences...)
. Communication (écrits professionnels, orateur en situation, gestion du
stress,
anglais, ...)
. Valorisation de la recherche (propriété intellectuelle, cahier de
laboratoire, intelligence économique, ...)
. Formations professionnalisantes (techniques de recherche d'emploi,
projet personnel/projet d'entreprise, business plan, ...).


Les laboratoires

GD Maths-STIC
. Laboratoire de Mathématiques de Brest (CNRS, UBO)
. Laboratoire de Mathématiques et Applications des Mathématiques, LMAM
(UBS)
. Laboratoire des Sciences et Techniques de l'Information, de la
communication et de la Connaissance, Lab-STICC (CNRS, UBO-UBS-Télécom
Bretagne)
. Extraction et Exploitation de l'Information en Environnement
Incertain, E3I2 (ENSIETA)
. Recherche en Electronique, Signal, Optronique, RESO (ENIB)
. Laboratoire d'Informatique et des Systèmes Complexes, LISyC (UBO-ENIB)
. Laboratoire VAnnes-LOrient Recherche en Informatique et ses
Applications, VALORIA (UBS)
. Département d'Informatique (Télécom Bretagne)
. Département d'Optique (Télécom Bretagne)

GD Matière
. Laboratoire de Spectrométrie et Optique Laser (UBO)
. Laboratoire de Magnétisme de Bretagne (CNRS, UBO)
. Chimie, Electrochimie Moléculaire et Chimie Analytique, CEMCA (CNRS,
UBO)
. Laboratoire d'Ingénierie des Matériaux de Bretagne, LIMATB (UBS-UBO)
. Laboratoire Brestois de Mécanique et des Systèmes, LBMS (UBO-ENSIETA-
ENIB)

GD Biologie-Santé
. Génétique moléculaire et génétique épidémiologique (INSERM, UBO)
. Groupe d'Etude de la Thrombose de Bretagne Occidentale, GETBO (UBO)
. Optimisation des Régulations PHYsiologiques, ORPHY (UBO)
. Immunologie et Pathologie (UBO)
. Facteurs nerveux et structuration tissulaire (UBO)
. Signaux lipidiques, nutrition, diabète (UBO)
. Ethique, Professionalisme et Santé, EP&S (UBO)
. Laboratoire de traitement de l'information médicale, LATIM (INSERM,
UBO - Télécom Bretagne)
. Laboratoire Universitaire de Biodiversité et Ecologie Microbienne,
LUBEM (UBO)
. Laboratoire de Toxicologie Alimentaire et Cellulaire (UBO)
. Laboratoire de Biotechnologie et Chimie Marines, LBCM (UBS)

Structure et fonctionnement de l'Ecole Doctorale

Les activités de l'ED sont nombreuses:

. gestion de la procédure relative aux allocations ministérielles
(sélection des sujets, examen des dossiers, auditions des candidats,
saisie des dossiers, ...)
. gestion de la phase d'expertise des ARED (recherche d'experts
extérieurs,
relances, ...)
. gestion des doctorants de trois établissements (UBO, UBS, Télécom
Bretagne) : inscriptions, examen des dossiers de dérogations et
dispenses, suivi pendant la thèse, constitution des jurys,
soutenances, renseignement et conseil aux doctorants, attestations
diverses, ...
. contribution au fonctionnement du CDI (Collège Doctoral
International) : commissions relatives aux bourses de mobilité,
harmonisation des pratiques, cours de haut niveau, recueil et synthèse
de données relatives à l'international, etc.) et construire des liens
avec les autres ED bretonnes.
. participation à des actions de communication et, idéalement,
développement et animation d'un site Internet.
. organisation des formations, avec de nombreux intervenants extérieurs
. suivi du devenir des docteurs
. saisie d'informations pour alimenter la base inter - établissements
AMETHIS.
. réponse aux enquêtes ministérielles
. préparer la visite de l'AERES, qui évalue l'école tous les 2 ou 4
ans : rédaction d'un document détaillé de bilan et prospective (plus
de 100 pages), accueil des experts, présentation de l'ED,
. développement de l'internationalisation de la recherche

Pour assurer ces activités, l'Ecole Doctorale est structurée en groupes
disciplinaires (GD) et son fonctionnement repose sur un bureau
(fonctionnement au quotidien) et un conseil (politique générale de
l'école).






1-2 Responsables / Contacts

Direction : Professeur Christian BROSSEAU, brosseau@univ-brest.fr,
edsicma@univ-brest.fr

Directeurs adjoints :
- Alain Hillion : Professeur, Directeur scientifique de LABSTIC
alain.hillion@enstb-bretagne.fr
- Nathalie Bourgougnon, Professeur, nathalie.bourgougnon@univ-ubs.fr

Secrétariats et chargées de mission à la formation doctorale :
UBO : Michèle Kerleroux, Tél : 02 98 01 70 32,
Fax : 02 98 01 61 31
michele.kerleroux@univ-brest.fr
edsicma@univ-brest.fr


UBS : Sylvie Simon, Tél : 02.97.87.45.49,
Fax : 02 97 87 45 45
sylvie.simon@univ-ubs.fr


TELECOM Bretagne Viviane Guillerm Tél : 02 29 00 15 25,
Fax : 02 29 00 15 99
viviane.guillerm@telecom-bretagne.eu

Animateurs de Groupes Disciplinaires :

GD Maths-STIC :


Animateur :
Emmanuel Boutillon, Emmanuel.Boutillon@univ-ubs.fr


Adjoint :
Marc Quincampoix, Marc.Quincampoix@univ-brest.fr




GD Matière :


Animateur :
Thierry Aubry, Thierry.Aubry@univ-brest.fr


Adjoint :
Smail Triki, Smail.Triki@univ-brest.fr




GD Biologie-Santé :


Animateur :
Pierre Youinou, Pierre.Youinou@univ-brest.fr


Adjoint :
Alain Dufour, Alain.Dufour@univ-ubs.fr

1-3 Politique doctorale de sicma
Enjeux
L'UBO, l'UBS et TELECOM Bretagne avec 550 chercheurs, 400 doctorants
répartis dans 27 laboratoires, SICMA représente un important potentiel de
recherche qui lui confère d