TP3 d'Informatique - LACL

TP3 d'Informatique

Structuration d'un document

Année 2008-200


9

Mise en Page


Du document

. Activez le menu « Fichier », puis l'option « Mise en page »...
. Vous devez obtenir...
[pic]
. Utilisez cette commande pour modifier les marges, l'alimentation en
papier, la taille de la page et l'orientation du texte sur la page
pour n'importe quelle section du document...
. Onglet « Marge » (photo ci-dessus)
. Haut : Spécifie la distance entre le haut de la page et le haut
de la première ligne
. Bas : Spécifie la distance entre le bas de la page et le bas de
la dernière ligne
. Gauche : Spécifie la distance entre le bord gauche de la page
ou le bord droit de la marge de reliure (si celle-ci est
sélectionnée) et le début des lignes sans retrait gauche. Cette
option est utilisée lors d'une impression recto. Lorsque vous
sélectionnez Pages en vis-à-vis, cette option est remplacée par
Intérieur
. Droite : Spécifie la distance entre le bord droit de la page et
la fin de chaque ligne sans retrait droit. Cette option est
utilisée lors d'une impression recto. Lorsque vous sélectionnez
Pages en vis-à-vis, cette option est remplacée par Extérieur
. Reliure : Spécifie la distance à ajouter à la marge gauche de
toutes les pages, si vous désélectionnez l'option Pages en vis-à-
vis, ou à ajouter à la marge intérieure de toutes les pages, si
vous sélectionnez l'option Pages en vis-à-vis
. Quelques autres options comme l'orientation du texte « portrait
ou paysage » et
. Transforme les marges des pages en vis-à-vis en marges
inversées. Sélectionnez cette option lors d'une impression recto-
verso. Lorsque vous choisissez cette option, l'option Gauche est
remplacée par l'option Intérieur, l'option Droite est remplacée
par l'option Extérieur et une marge de reliure est ajoutée à la
marge intérieure


. Ongle « papier » :
. Cette boite de dialogue affiche les options permettant de
définir la taille du papier (hauteur et largeur) et son format
(A4, A3, papier américain etc.)
. On trouve aussi des options d'impressions comme « mettre à
jours les champs et liaisons » (nous reviendrons dessus plus
tard) . Par exemple, le mode « brouillon » permet l'impression
sans les images pour économiser du papier et de l'encre (cadre
vide pour les images).
. On peut aussi modifier les options sur l'inclusion lors de
l'impression des données cachées du documents comme les « code
champs », les propriétés et les balises XML
. On peut aussi choisir l'impression recto-verso (ou n'importe
quelle combinaison des deux)

[pic]


[pic]

. On peut aussi choisir le bac d'impression des parties du document.
. C'est très utile pour imprimer différemment une page de titre en
couleur par exemple
. Nous avons :
. Première page : Sélectionnez le plateau d'alimentation à
utiliser pour l'impression de la première page du document
. Autres pages : Sélectionnez le plateau d'alimentation à
utiliser pour l'impression des autres pages du document.


Recopiez le texte suivant dans un nouveau document Word.

Le programme de l'année 2008-2009 pour les TP d'Informatiques du Master 1
de Droit contiendra trois parties : une première partie concernant
essentiellement la création de grands documents avec le traitement de texte
Word. La seconde partie sera une introduction au tableur Excel. Enfin, dans
une troisième partie, nous étudierons le logiciel de création de
présentations PowerPoint.

Le programme de l'année 2008-2009 pour les TP d'Informatiques du Master 1
de Droit contiendra trois parties : une première partie concernant
essentiellement la création de grands documents avec le traitement de texte
Word. La seconde partie sera une introduction au tableur Excel. Enfin, dans
une troisième partie, nous étudierons le logiciel de création de
présentations PowerPoint.

Le programme de l'année 2008-2009 pour les TP d'Informatiques du Master 1
de Droit contiendra trois parties : une première partie concernant
essentiellement la création de grands documents avec le traitement de texte
Word. La seconde partie sera une introduction au tableur Excel. Enfin, dans
une troisième partie, nous étudierons le logiciel de création de
présentations PowerPoint.

Modifier les marges pour avoir 3 cm de marge partout (et 0 en reliure).
Testez une fois le mode paysage mais revenez au mode portrait (normal).
Testez aussi le papier « A3 » ou « American letter ».


Du texte dans la page

. Onglet « disposition »
. Cette boite de dialogue affiche les options permettant de positionner
le texte dans la page et de gérer les en-tête et pied de page...
. Elle permet aussi de gérer la disposition du texte par section (nous
verrons ce qu'est une section plus tard) ainsi que
. l'alignement verticale des pages
. la numérotation des lignes de texte
. les bordures des pages de la section

[pic]

. Nous avons :
. Début de la section : Indique à Word où la section en cours
doit commencer.
. En-tête et pieds de page : Pour créer des en-têtes ou des pieds
de page différents sur les pages paires et impaires, activez la
case à cocher Paires et impaires différentes. Pour créer un en-
tête ou un pied de page différent sur la première page d'une
section ou d'un document, activez la case à cocher Première page
différente.
. Alignement vertical : Cliquez sur l'option d'alignement
vertical entre les marges du haut et du bas. Le paramètre
Justifié n'affecte que les pages pleines ; Word aligne sur la
marge du haut les pages partiellement remplies.



Haut : Centrée :
Justifiée :
[pic] [pic] [pic]

. Numérotation des lignes : Ajoute ou supprime la numérotation des
lignes dans la partie de document sélectionnée dans la zone
Appliquer
. En-tête : Spécifie la distance entre le haut de la page et le
haut de la première ligne de l'en-tête de page
. Pied de page : Spécifie la distance entre le bas de la page et
le bas de la première ligne de pied de page.
. Option « appliquer » ; Cette option, valable dans tous les onglets de
« Mise en page », indique la partie du document à laquelle les
paramètres doivent s'appliquer :
. A tout le document : Applique la mise en forme à toutes les
sections du document
. A partir de ce point : Insère un saut de section avant le point
d'insertion

[pic] [pic]




Reprenez le texte précèdent avec la nouvelle mise en page. Tester
l'alignement vertical du texte en centré. Appliqué une numérotation des
lignes avec une numérotation commençant par 5 et nouvelle à chaque nouvelle
page et en incrémentant par 2.

Styles

Ceci est un passage très important. A lire et relire....

Principes

Quand on écrit un long document comme par exemple un rapport de stage
ou un mémoire, il est fortement conseiller d'avoir une cohérence de mise en
forme. Par exemple, des titres de la même police/taille/couleur ainsi que
pour les paragraphes etc. Pour un document de quelques pages, cela n'est
pas trop difficile de maintenir cette cohérence à la main. Mais quid d'un
document de plusieurs dizaines de pages ?
Pour remédier à ce problème, les outils de bureautique comme Word
propose une gestion par style. Un style représente les caractéristique de
mise en forme de texte. Par exemples, il y a le style du texte normal, des
titres, des sous-titres etc. En réalité, en word, chaque fragment de texte
appartient de base à un style (même si ce bout est le seule bout de texte
ayant ce style).

. Pour avoir la boîte de mise en forme des styles :
. Menu « Format » option « style et mise en forme »
. ou menu « affichage » option « volet office » et dans cette
boîte, vous choisissez (flèche vers le bas en haut) « style et
mise en forme »
. Cette boîte va nous permettre de dire à Word qu'une partie du texte
est
. un titre
. un sous-titre
. etc.
. et surtout de pouvoir modifier GLOBALEMENT le format de chacun des
styles
. Ainsi, vous pouvez modifier le format du style « corps de texte »
(les paragraphes) ce qui ferra que l'ensemble de vos paragraphes
seront modifiés. De manière identique, on peut modifier le format d'un
style de titres
. Il est aussi possible d'ajouter de nouveau style...
[pic]

Tout en bas, vous pouvez choisir différent mode d'affichage des styles.
L'un des modes (très pratique) est celui des styles utilisés dans le
document. On remarque ici :
o 4 styles.
o En cliquant sur « nouveau style », on peut bien évidemment créer un
nouveau style (en donnant un nom).
o Pour le style sélectionné (ici « Normal ») , on peut cliquer sur
« Sélectionner tout ». Cela implique de sélectionner toutes les
parties du documents (textes) qui ont ce style. Très pratique si on
veut par exemple les supprimer ou les recopier dans un autre
document.


Quand on place le curseur de la sourie sur le nom d'un style, une
flèche (p