Rendre accessibles les documents PDF avec Adobe ... - AcceDe PDF

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Rendre accessibles les documents PDF
avec Adobe Acrobat Pro

|Date |Version|Auteur |État / commentaires |
|Août |2.0 |Atalan |Document disponible sur |
|2019 | | |www.pdf-accessible.com/notices. |


En partenariat avec :

Air Liquide - AREVA - BNP Paribas - Capgemini - LVMH - SNCF -
Société Générale - SPIE - Thales


Et le soutien de :

Association des Paralysés de France (APF) - Association Valentin Haüy (AVH)
- Coopérative AccessibilitéWeb (Québec) - Institut Nazareth et Louis
Braille (Québec) - ParisTech - Télécom ParisTech

Remerciements

Nos remerciements aux 9 entreprises partenaires d'AcceDe pour leur
engagement et leur confiance :


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Dans le cadre du projet, ces entreprises partenaires ont su mobiliser leurs
agences de communication et leurs équipes afin de réaliser le balisage d'un
échantillon de 28 documents d'édition. Ce travail, réalisé avec les
entreprises partenaires sur leurs propres documents PDF, a été essentiel
pour s'assurer que cette notice couvre la totalité des besoins de balisage
des documents d'édition, et pour valider la clarté et la qualité
pédagogique des notices.


Atalan souhaite également remercier les différents établissements qui ont
apporté leur soutien institutionnel et qui, dans leurs actions,
sensibilisent et participent à la diffusion des notices AcceDe :
Association des Paralysés de France (APF), Association Valentin Haüy (AVH),
Coopérative AccessibilitéWeb (Québec), Institut Nazareth et Louis Braille
(Québec), ParisTech et Télécom ParisTech.


Un remerciement particulier à Charles Jardin qui a mis à jour ce document
en août 2019.


Sébastien Delorme
Sylvie Goldfain
Atalan - AcceDe PDF

SOMMAIRE

1 - Introduction 5

1.1 Contexte et objectif 5
1.2 À qui s'adresse cette notice ? 6
1.3 Quelles compétences faut-il pour apprendre à baliser ? 6
1.4 Comment utiliser ce manuel et son support d'exercices ? 6
1.4.1 Remarque préliminaire : nécessité d'utiliser Adobe Acrobat Pro 6
1.4.2 Organisation de la notice et présentation du support d'exercices
associé 7
1.4.3 Autres documents associés 7
1.5 Licence d'utilisation 7
1.6 Contact 8
1.7 Crédits 8

2 - Introduction au balisage 9

2.1 Qu'est-ce que le balisage ? 9
2.2 Principaux problèmes d'accessibilité d'un document PDF non balisé 9

3 - Se familiariser avec Adobe Acrobat Pro 12

3.1 Les panneaux de navigation « Balises », « Ordre » et « Contenu » 12
3.2 Panneau de visualisation 13
3.3 La fenêtre « Ordre de lecture » 13
3.4 La redistribution des contenus 14

4 - Initiation à la méthode de balisage 16

4.1 Vérifier la présence de balises dans le document 16
4.2 Les techniques de balisage 16
4.2.1 Baliser un document manuellement avec Adobe Acrobat Pro 16
4.2.2 Modifier un balisage existant 16
4.2.3 Baliser un document automatiquement avec Adobe Acrobat Pro 17
4.3 Méthodologie proposée : balisage manuel 18

5 - Ajouter le titre, la langue du document et une racine de balises 20

5.1 Ajouter un titre au document 20
5.2 Ajouter la langue principale du document 22
5.3 Créer une racine de balises 23

6 - Baliser manuellement une page du document 24

6.1 Remarque préliminaire importante concernant les sauvegardes 24
6.2 Manipuler les balises 24
6.2.1 Créer une balise vide 24
6.2.2 Associer un contenu à une balise (3 techniques possibles) 26
6.2.3 Retrouver un contenu balisé 34
6.2.4 Modifier le type d'une balise 36
6.2.5 Déplacer une balise 38
6.2.6 Déplacer un contenu de balise 39
6.2.7 Donner un texte de remplacement 40
6.2.8 Préciser un changement de langue 41
6.2.9 Supprimer une balise 41
6.2.10 Placer un contenu en « artefact » (2 techniques possibles) 42
6.3 Manipulations : baliser la page de couverture du support d'exercices
44

7 - Définir l'ordre de lecture 45

7.1 Pourquoi ne pas utiliser le panneau « Ordre » ? 45
7.2 Définir l'ordre de lecture avec le panneau « Balises » 46
7.2.1 Analyser les contenus et définir l'ordre de lecture 46
7.2.2 Classer les balises dans un ordre de lecture logique 46
7.2.3 Regrouper les balises dans des parties 48

8 - Identifier les balises pour chaque contenu 49

8.1 Remarque préliminaire 49
8.2 Titre du document 49
8.3 En-têtes de section 49
8.4 Paragraphes 51
8.5 Figures et légendes 51
8.6 Listes et articles de liste 53
8.7 Sommaire 54
8.8 Tableaux 56
8.8.1 Baliser les rangées (lignes), les cellules et les en-têtes 56
8.8.2 Lier les en-têtes à leurs cellules (2 techniques possibles) 59
8.9 Citations et blocs de citations 64
8.10 Liens 65
8.11 Étendues 68
8.12 Notes de bas de page 69
8.13 Champs de formulaire 70
8.13.1 Introduction 70
8.13.2 Ajouter un champ de texte 71
8.13.3 Ajouter des cases à cocher pour permettre la selection d'une ou
plusieurs options 73
8.13.4 Ajouter des cases d'options pour permettre la sélection d'options
qui s'excluent mutuellement [...] 75
8.13.5 Ajouter une signature numérique [...] 77
8.14 Document, parties, divisions, articles et sections 78
8.15 Autres balises (références, formules, entrées bibliographiques...)
79

9 - Vérifier la redistribution des contenus 80

9.1 Présentation du panneau « Contenu » 80
9.1.1 Mettre le contenu en surbrillance 80
9.1.2 Présentation du panneau « Contenu » 80
9.2 Mettre les éléments non porteurs d'information en artefact 81
9.3 La redistribution des contenus 83
9.3.1 Vérifier l'ordre de redistribution d'une page avec le panneau
« Ordre » 83
9.3.2 Améliorer la redistribution d'une page d'un document avec le
panneau « Contenu » 84
9.4 Utiliser le panneau « Contenu » pour régler les problèmes de
superposition visuelle 86

10 - Finaliser le document 88

10.1 Générer des signets si nécessaire 88
10.2 Indiquer l'ordre de tabulation des liens 90
10.3 Indiquer que le document est balisé 91
10.4 Nommer le fichier avec un intitulé explicite (bonne pratique) 92
10.5 Définir la vue initiale du document (bonne pratique) 93

11 - Vérifier l'accessibilité 94

11.1 Utiliser le vérificateur d'accessibilité Acrobat 94
11.1.1 Présentation de la vérification complète d'Adobe 94
11.1.2 Exemples d'erreurs signalées 95
11.2 Exporter au format texte 96
11.3 Jaws / NVDA 98
11.4 PDF-Accessibility-Checker 3 (PAC3) 99

12 - Annexes 100

12.1 Cas particuliers 100
12.1.1 Lignes à cheval sur deux pages 100
12.1.2 Textes ombrés 101
12.1.3 Autres cas particuliers 101
12.2 Mappage de rôles 101
12.3 Reconnaissance de caractères pour les documents scannés 102
12.4 Listes des balises couramment utilisées 103




Introduction


1 Contexte et objectif


Par défaut, les documents PDF ne sont pas accessibles à certains
utilisateurs handicapés. Parmi les personnes concernées, il y a, par
exemple :


- Les personnes aveugles :
Ces utilisateurs utilisent leurs ordinateurs avec des lecteurs d'écran
(ou revues d'écran). Il s'agit de logiciels qui permettent de restituer
l'information affichée à l'écran sous forme vocale (avec une synthèse
vocale) et/ou sous forme braille (avec un terminal braille). Avec ce type
de logiciels, les contenus d'un fichier PDF sont difficilement
compréhensibles lorsqu'ils ne sont pas structurés (balisés). L'ordre de
lecture n'est pas toujours logique, les informations portées par les
images ne sont pas lues, l'absence de structure de titre rend la
navigation dans un document longue et complexe, etc.

- Les personnes malvoyantes :
La personnalisation de l'affichage d'un document PDF dans Adobe Acrobat
Reader DC pose régulièrement des problèmes : le changement des couleurs
de texte ou de fond fait par l'utilisateur pour améliorer la lisibilité
est parfois inefficace. Par exemple, certaines couleurs de fond ne
peuvent pas être modifiées.

- Les personnes avec un handicap moteur :
La navigation très linéaire dans les documents n'est pas aisée pour les
personnes naviguant exclusivement au clavier. L'ordre de tabulation des
liens ou des champs de formulaire n'est pas toujours logique par exemple.

La solution pour rendre accessibles les documents PDF est de les structurer
via un balisage approprié. C'est une solution peu mise en ?uvre à ce jour,
notamment pour les raisons suivantes :


- Le concept de document structuré (ou balisé) est très peu connu des
producteurs de fichiers PDF.

- Il n'existe pas de documentation de qualité permettant de se former au
balisage.

En France, dans le cadre de leur politique handicap, de plus en plus de
grandes entreprises souhaitent que les documents PDF qu'elles diffusent
soient accessibles. Neuf entreprises françaises se sont ainsi réunies
autour du projet AcceDe PDF pour faire progresser l'accessibilité des
documents PDF.


L'un des objectifs d'AcceDe PDF[1] a été de concevoir cette notice
méthodologique pour permettre à ceux qui le souhaitent de se former au
balisage des documents PDF (une fois le PDF généré).


L'objectif de cette notice « Rendre accessibles les documents PDF avec
Adobe Acrobat Pro » est de fournir de façon pratique toutes les
informations nécessaires pour apprendre à baliser un document PDF. À ce
jour, le balisage nécessite d'utilis