Guide Utilisateur - Interface Harpège - PMS - Université de Bourgogne

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Guide Utilisateur
Interface Harpège - PMS Diffusion du Document
|Tableau de diffusion du document |
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|Document : Guide utilisateur |
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|Version : 6-8-0 |
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|Destinataires : Utilisateurs Harpège |
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|Nombre de pages total : 66. |
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Tableau des versions du Document
|Version |Date |Nature de la modification |
|V1.0 |16/05/201|Version initiale |
| |4 | |
|V1.1 |19/05/201|Correction introduction. |
| |4 | |
|V1.2 |13/06/201|Mises à jour suite aux retours de recette |
| |4 |et évolutions. |
|V1.3 |27/06/201|Ajout des RG détaillées. |
| |4 | |
|V1.4 |15/07/201|Prise en compte de la gestion du témoin |
| |4 |rappel de paye dans la génération du |
| | |fichier 3 (DM98539). |
|V1.5 |25/09/201|Modification des régles de gestion des |
| |4 |« double carrières » dans les fichiers 1 |
| | |et 2 MouvementC et P (DM99958). |
| | |Restitution de l'affichage de la quotité |
| | |d'affectation multipliée par 100 |
| | |(DM100204). |
| | |Ajout dans le compte-rendu d'exécution, de|
| | |la liste des agents en écart du fichier 3 |
| | |de la paye (DM99959). |
|V1.6 |02/10/201|Modification des régles de gestion du |
| |4 |champ 46 - statut contrat (DM100130). |
|V1.7 |20/11/201|Ajout de la gestion des agents sans |
| |4 |support carrière, contrat ou structure de |
| | |travail actif sur la période d'observation|
| | |mais ayant un ou des imputations |
| | |spécifiques GFC actives (DM101019). |
|V1.8 |27/11/201|On ne gère les agents sans support que |
| |4 |s'ils possèdent des imputations |
| | |spécifiques GFC actives au niveau agent |
| | |uniquement (DM101019) p14, et 31. | |V1.9 |13/02/201|Alimentation des dates d'embauche et de |
| |5 |sortie (champ n°3 et 4) pour les agents |
| | |sans support dans les fichiers 1 et 2 en |
| | |fonction des périodes d'imputation |
| | |spécifiques niveau agent et non plus du |
| | |mois d'observation (DM102306) p18, 19, 26 |
| | |et 27. |
| | |Alimentation des champs NIR (colonne 14) |
| | |et NIR provisoire (colonne 87) à vide dans|
| | |les fichiers 1 (MouvementC) et 2 |
| | |(MouvementP) (DM102700) p20 et 26. |
|6-5-0 |28/08/201|Version Harpège « 6-5-0 » |
| |5 |DM105740 : récupération du chevron le plus|
| | |élevé p.21. |
| | |DM105432 : Prise en compte dans le fichier|
| | |1 des mouvements constatés des agents |
| | |issus du fichier 3 de la Paye, qui n'ont |
| | |pas de support en cours (ni carrière, ni |
| | |contrat), ni imputation spécifique sur le |
| | |mois d'observation p. 14, de 18 à 26, 37 |
| | |et 39. |
|6-5-1 |18//09/20|Version Harpège « 6-5-1 » |
| |15 |DM103147 : Ajout du mode GBCP pour le |
| | |fichier 5 p. 40. |
|6-6-0 |18/11/201|Version Harpège « 6-6-0 » |
| |5 |DM105853 : Modification du statut |
| | |contractuel (champ 46) remonté pour les |
| | |agents hebergés dans les fichiers 1 et 2. |
| | |P. 23 |
|6-7-0 |03/02/201|Version Harpège « 6-7-0 » |
| |6 |DM107429 : Modification du groupe |
| | |hierachique pour les contractuels dans les|
| | |fichiers 1 et 2. P.20. |
| | |DM108051 : Modification de la date de |
| | |sortie pour les titulaires dans les |
| | |fichiers 1 et 2. P.19. |
| | |DM108218 : Modification du nombre de ligne|
| | |retournée lors de la présence de plusieurs|
| | |ETPT. P.19. |
|6-8-0 |27/05/201|Version Harpège « 6-8-0 » |
| |6 |DM109335 : Cas particulier d'un agent |
| | |ayant plusieurs supports actifs sur la |
| | |période d'observation : Titulaire et |
| | |Hébergé ou Contractuel et Hébergé) p. 18. |
| | |DM108341 : détermination de l'affectation |
| | |principale dans le fichier 1 des |
| | |mouvementsC et des affectations du fichier|
| | |4 p. 17, 37. |
|6-9-0 |11/07/201|Version Harpège « 6-9-0 » |
| |6 |DM112143 : Ajout du numéro de version |
| | |d'Harpège dans les noms des fichiers |
| | |générés. p.13,31,36,39 et 42. |
|6.10.0 |03/11/201|Version harpege « 6-10-0 » |
| |6 |DM 114879 :Alimenter la Colonne 51 Numéro |
| | |Minsitériel Poste par le code poste dans |
| | |Fichier Mouvements C et Mouvements P p. |
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Objet du Document
Ce document présente le fonctionnement de l'interface mise en place entre
le progiciel Harpège et l'application Siham PMS.
TABLE DES MATIERES
1 Introduction 6 1.1 Contexte de la mise en place de cette interface 6 1.2 Principe de l'interface 6 2 Paramétrage necessaire au lancement de l'outil 8 2.1 Description du répertoire utilisé par l'outil 8 2.2 Paramétrage des habilitations 9 3 lancement de l'outil 10 3.1 Saisie d'une extraction PMS 10
3.1.1 Saisie d'une extraction pms 10 3.2 Fichiers generes n° 1 et 2 des mouvements constates et prévisionnels
13
3.2.1 description 13
3.2.2 selection des agents transmis 14
3.2.3 Regles de gestion appliquees 14
3.2.4 Données des agents transmises 18
3.2.5 Transcodfication 28 3.3 Fichier genere n° 3 de la paye 31
3.3.1 description 31
3.3.2 selection des agents transmis 32
3.3.3 Regles de gestion appliquees 32
3.3.4 Données des agents transmises 34 3.4 Fichier genere n° 4 des affectations administratives 36
3.4.1 description 36
3.4.2 selection des agents transmis 36
3.4.3 Règles de gestions appliquées 37
3.4.4 Données des agents transmises 38 3.5 Fichier genere n° 5 des imputations analytiques previsionnelles 39
3.5.1 description 39
3.5.2 selection des agents transmis 39
3.5.3 Règles de gestions appliquées 40
3.5.4 Données des agents transmises 40 3.6 Compte-rendu de l'extraction PMS 42 4 annexes 44 4.1 Transcodification des motifs de départ 44
4.1.1 Description de la table TRANSCO_PMS_DEPART 44
4.1.2 Contenu de la table 44 4.2 Transcodification des codes de la position 45
4.2.1 Description de la table TRANSCO_PMS_POSITION 45
4.2.2 Contenu de la table 45 4.3 Transcodification des types de rémunération 45
4.3.1 Description de la table TRANSCO_PMS_REMUNERATION 45
4.3.2 Contenu de la table 46 4.4 Transcodification des types de règlement de paye 46
4.4.1 Description de la table TRANSCO_PMS_REGLEMENT 46
4.4.2 Contenu de la table 46 4.5 Transcodification des types de population 46
4.5.1 Description de la table TRANSCO_PMS_POPULATION 46
4.5.2 Contenu de la table 47 4.6 Transcodification de la modalité de service : temps partiel 47
4.6.1 Description de la table TRANSCO_PMS_TEMPS_PARTIEL 47
4.6.2 Contenu de la table 48 4.7 Transcodification de la modalité de service : temps partiel
thérapeutique 49
4.7.1 Description de la table TRANSCO_PMS_MI_TPS_THERAP 49
4.7.2 Contenu de la table 49 4.8 Transcodification de la modalité de service : cessation progressive
d'activité 49
4.8.1 Description de la table TRANSCO_PMS_CPA 49
4.8.2 Contenu de la table 50 4.9 Transcodification des sections/sous-sections CNU 50
4.9.1 Description de la table TRANSCO_PMS_CNU 50
4.9.2 Contenu de la table 50 4.10 Transcodification des disciplines du second degré 54
4.10.1 Description de la table TRANSCO_PMS_DISC_SECOND_DEGRE 54
4.10.2 Contenu de la table 55 4.11 Transcodificati