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ASSOCIATION DE SANTE FAMILIALE (ASF) REVISION DU 05/11/2016
Insertion de l'annexe C : QUALIFICATIONS, OUTILS DE FORMATION, DOCUMENTS A
IMPRIMER, TDR des AGENTS ET RESUME DE L'ENQUETE APPEL D'OFFRES NO : ADO/2016/Octobre/DFID-
ACT/Recrutement d'une Agence pour la
collecte des données de l'étude sur la
disponibilité des antipaludiques sur les
lieux de prestation de services en
République Démocratique du Congo
(Kinshasa) ACTS 2016 VISANT LE : RECRUTEMENT D'UNE AGENCE POUR LA
COLLECTE DES DONNEES DE L'ETUDE SUR LA
DISPONIBILITE DES ANTIPALUDIQUES SUR LES LIEUX DE
PRESTATION DE SERVICES EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE
DU CONGO (KINSHASA) ACTS 2016 DATE DU LANCEMENT D'APPEL D'OFFRES : 25 Octobre 2016 DATE LIMITE DE RÉCEPTION
DES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS : 03 Novembre 2016
DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES OFFRES : 14 Novembre 2016 à 16H00
heure locale de Kinshasa Appel d'OffreS pour LA COLLECTE DES DONNEES DE L'ETUDE SUR LA
DISPONIBILITE DES ANTIPALUDIQUES SUR LES LIEUX DE PRESTATION DE SERVICES EN
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO (KINSHASA) ACTS 2016 1) CONTEXTE DE L'ETUDE Le paludisme reste un problème d'ampleur mondiale et une préoccupation
majeure de santé publique pour les pays tropicaux, en particulier les pays
de l'Afrique Sub-saharienne (WHO. World malaria report 2011). Le rapport annuel de l'OMS sur le paludisme dans le monde révèle que l'on
estime à 216 millions d'épisodes palustres en 2010, dont 81% dans la région
Afrique de l'OMS, soit 174 millions de cas. Le nombre des décès dus au
paludisme est estimé à 655 000 pour l'année 2010, dont 91 % en Afrique. À
l'échelle mondiale, 86 % des décès imputables au paludisme ont frappé des
enfants de moins de 5 ans (WHO. World malaria report 2011).
La République Démocratique du Congo et le Nigeria portent le plus lourd
fardeau du paludisme en Afrique sub-saharienne. Le paludisme constitue en
effet la première cause de morbidité et de mortalité chez les enfants.
Cette maladie a été aggravée par le développement croissant de la
résistance du parasite aux médicaments usuels.
C'est dans ce contexte, en 2011, DFID a identifié et accepté d'apporter un
soutien financier dans trois composantes de stratégie nationale de lutte
contre le paludisme à travers le "Projet de Lutte contre le Paludisme en
République Démocratique du Congo". L'Association de Santé Familiale
(ASF/PSI) a été sélectionnée pour la mise en ?uvre du projet qui comporte 3
composantes : . Distribuer des moustiquaires imprégnées d'insecticide à longues
durées (MILDs);
. Augmenter la disponibilité et l'accessibilité de Combinaisons
Thérapeutiques à base d'Artemisinines (CTAs) de qualité dans le
secteur privé; et
. Améliorer la disponibilité et l'utilisation des données sur le
contrôle du paludisme.
Ainsi, avec l'appui financier de DFID à travers le projet de Lutte contre
le paludisme en RDC, l'ASF lance le présent appel d'offre pour le
recrutement d'une agence de recherche, afin de réaliser une étude sur la
disponibilité des Antipaludiques sur les lieux de prestation de services
dans la ville de Kinshasa ; cela dans le cadre de ses activités
relatives au projet sus indiqué.
La présente étude qui commence en Janvier 2017, va suivre les niveaux et
les tendances de la disponibilité, des prix et des quantités des
antipaludiques ainsi que les niveaux des perceptions et connaissances des
prestataires/prescripteurs des antipaludiques aux différents points de
distribution à Kinshasa. C'est dans ce contexte qu'une agence sera
sollicitée par ASF/PSI pour conduire les activités de collecte de données
pour l'enquête et établir un budget détaillé pouvant couvrir toutes les
activités relatives à cette responsabilité lui confiée.
L'Association de Santé Familiale (ASF) invite les entreprises et organismes
compétents, expérimentés et jouissant d'une bonne réputation pour la
prestation des services des enquêtes et recherches à soumettre leur offre
dans le cadre de ce marché. 2) OBJECTIFS DE L'ETUDE L'objectif de la présente activité est d'implémenter la collecte des
données de l'étude dans la ville-province de Kinshasa.
Plus spécifiquement cette activité implique que l'Agence va : 1. Fournir la lettre d'approbation du comité d'éthique;
2. Recruter les potentiels superviseurs, contrôleurs de qualité et
enquêteurs pour les formations, en accord avec les qualifications
minimales requises;
3. Organiser logistiquement les formations des acteurs de terrain
(superviseurs, contrôleurs et enquêteurs;
4. Organiser le déploiement des acteurs sur terrain pour la collecte;
3. Superviser la collecte des données;
4. S'assurer du contrôle de qualité des questionnaires remplis ;
5. Remettre à ASF/PSI tous les questionnaires remplis ainsi que tous les
autres documents spécifiés dans le contrat.
3) Résultats attendus L'Agence a la responsabilité de fournir les résultats suivants: 1. Toutes les copies originales en dur des questionnaires remplis.
2. Toutes les copies originales en dur des Formulaires de Back Check pour
contrôleurs de qualité et des Feuilles de Monitoring Quotidien pour
enquêteurs et superviseurs.
3. Toutes les copies originales en dur des Rapports Hebdomadaires de
Voyage des Superviseurs.
4. La lettre de l'approbation du comité d'éthique ; 4) TERMES DE REFERENCE L'ASF sollicite les services d'une agence ou bureau d'études pour conduire
et réaliser cette enquête (collecte). L'agence de recherche aura (avant,
pendant et après l'étude) les responsabilités ci-après : Sous la responsabilité du CPC ACT Watch, l'agence de recherche qui sera
recruté aura les responsabilités suivantes: a) Pour mener à bien les services lui demandés l'Agence va mettre à jours
les données à sa disposition. Pour ce faire, elle va obtenir la liste
actualisée des structures sanitaires et des points de vente des
médicaments (Lieux de prestation de services) de la ville province de
Kinshasa auprès de la 3ème et 5ème Direction du Ministère de la Santé
Publique. Ensuite elle obtiendra les listes similaires des 3èmes et
5èmes bureaux des Divisions provinciales de santé de ladite province
pour les confronter aux listes obtenues du niveau central. Le même
exercice sera fait au niveau des zones et aires de santé pour
faciliter l'identification des points de vente aux équipes de collecte
des données.
b) Pour renforcer les capacités du personnel de terrain, ce dernier
bénéficiera d'une formation de 10 jours sous la facilitation de
l'équipe de PSI/ASF, l'Agence ne s'occupant que des aspects
organisationnels et logistiques. Cette formation sera précédée d'une
formation des formateurs (FdF) de 3 jours afin de préparer le staff de
l'agence et l'équipe ASF/PSI à bien gérer la formation et assurer la
supervision des activités de formation et de collecte de données. c) Préparer l'enquête pilote de l'étude: l'agence devra identifier 2
personnels clés et 5 interviewers pour participer à celle-ci, et devra
s'assurer de la budgétisation de ce personnel pour sa réalisation (per
diem, transport, collation,...). d) La formation de terrain devra être planifiée pour 10 jours (dimanche
non compris) pour les superviseurs, contrôleurs de qualité et
enquêteurs et devra commencer le 09 Janvier 2017 à Kinshasa: . Toutes les présentations PowerPoint et exercices seront fournies
par l'équipe ASF/PSI. . 1 jour parmi les 10 sera consacré à l'exercice de terrain (comme
part de la formation) comme pratique pour évaluer les enquêteurs.
c'est au court de cet exercice que sera complété l'évaluation sur
la performance de tout un chacun et retenir le nombre nécessaire
des enquêteurs.
e) La formation des superviseurs et contrôleurs de qualité sera organisée
pendant 2 jours de suite. La sélection/l'identification des
superviseurs et contrôleurs de qualité se fera au cours de la
formation et seuls ceux qui auront démontrés leur capacité de la
maitrise du questionnaire, de la gestion du groupe et de la maitrise
du matériel électroniques.
4.1. Kinshasa 1. Formation Dans la ville-Province de Kinshasa, 34 aires de santé (17 urbaines et 17
semi-urbaines/rurales) ont été sélectionnées pour faire partie de l'étude.
Avec une moyenne de 70 points de vente estimée par aire de santé, 6 équipes
composées chacune d'un superviseur, d'un contrôleur de qualité et de 5
enquêteurs doivent être planifiées pour assurer toute la collecte des
données dans les 30 jours suivant le démarrage de la collecte. L'agence va
recruter ce personnel plus 10% de ce chiffre en prévision de la sélection
pour la collecte. L'Agence fournira tous les matériels nécessaires à la
formation tel que stipulé dans le contrat. Au total nous aurons pour cette formation: |Catégories |Nombre prévu |10 % |Total formation |
|Superviseurs Kinshasa |6 |1 |7 |
|Contrô