Doc_Reference1.doc - LIRIS

[pic] MANUEL D'UTILISATION
E-Cursus
Plateforme de e-learning et d'ingénierie pédagogique
INTRODUCTION
Ce manuel d'utilisation a pour objectif de guider les utilisateurs de e-
Cursus dans l'utilisation de la plate-forme éditée par Synergie 3R. Il s'agit d'un outil de référence les fonctionnalités couvertes par la
plate-forme. Pour utiliser ce manuel d'aide, il existe deux entrées possibles: . Soit par « fonctionnalités » à partir du « sommaire général »
. Soit par « profils » à partir du « sommaire par profil type[1] »
Contacts en cas de problème Si vous rencontrez des problèmes au fonctionnement et / ou à l'utilisation
de l'application, veuillez-nous en faire-part à l'adresse électronique (E-
mail) suivante :
support@synergie3r.com Ou à l'adresse postale suivante : SYNERGIE 3 R
Pôle d'Enseignement et de Recherche
64, Chemin des Mouilles
69 130 Ecully PRESENTATION DE E-CURSUS
|E-cursus, plate-forme de formation en ligne et d'ingénierie pédagogique|
| |
E-CURSUS EST UNE PLATE-FORME D'INGÉNIERIE PÉDAGOGIQUE ET DE E-LEARNING.
Au delà d'une mise à disposition de cours avec des moyens de communication
en synchrone et asynchrone (chat, forum...), e-cursus a prévu des
fonctionnalités adaptées au travail global d'un centre de formation :
. l'ingénierie pédagogique,
. l'élaboration de parcours type ou de parcours individualisé,
. la gestion de la formation, qu'elle soit en présentielle, en centre de
ressources et/ou à distance,
. l'administration et la gestion des inscriptions,
. la planification des modules pédagogiques et des formateurs,
. la mise à disposition d'outils de suivi des apprenants,
. la mise à disposition d'outil d'apprentissage et de contenus de
cours,
. la création d'une base de ressources décrites selon les situations
pédagogiques d'usages
|Les atouts d'e-cursus | E-cursus a été conçu pour et par des organismes de formation pour répondre
à leurs préoccupations :
. avoir un outil d'ingénierie pédagogique, permettant de qualifier des
modules de cours selon leurs utilisations, et de les assembler afin
d'en faire un parcours type ou un parcours individualisé,
. suivre les apprenants et agir sur leur parcours de formation en
fonction de leur progression,
. pouvoir gérer le e-learning comme le présentiel avec le même outil,
. pouvoir faire de la formation en mode déconnecté (en option) E-cursus est entièrement paramétrable que ce soit au niveau de la charte
graphique, la terminologie propre à chaque organisme, les profils
d'utilisateurs ou les fonctionnalités associées. Il peut notamment gérer
plusieurs organismes sur une même plate-forme, en modifiant les droits et
l'interface de chacun. Cette adaptabilité a été vérifiée auprès de différents types d'organismes
de formation public ou privé, d'universités ou d'entreprises ... Public : organismes de formation, universités, entreprises
Configuration serveur : NT ou UNIX avec IIS ou APACHE et base SQL Server
ou ORACLE
Configuration poste client : Internet Explorer ou Netscape version 4 ou +
(PC, Apple...) PRESENTATION DE L'INTERFACE [pic]
SOMMAIRE GENERAL
INTRODUCTION 2
PRESENTATION DE E-CURSUS 3
PRESENTATION DE L'INTERFACE 4
LES PROFILS DE E-CURSUS 17 PROFIL SUPER-ADMINISTRATEUR 18
PROFIL ADMINISTRATEUR D'ORGANISME 19
PROFIL RESPONSABLE DE FORMATION / RESPONSABLE ADMINISTRATIF 20
PROFIL INGENIEUR PEDAGOGIQUE 21
PROFIL FORMATEUR 22
PROFIL DEMANDEUR 23
PROFIL APPRENANT 24
PROFIL TUTEUR 25
GLOSSAIRE E-CURSUS 26 CONNEXION A LA PLATE-FORME 28 ENTREE DANS LA PLATE-FORME 28
ADMINISTRATION DE E-CURSUS 29 GESTION DES UTILISATEURS 29
GESTION DES GROUPES 31
GESTION DES ENTREPRISES 33
GESTION DES PRESTATAIRES 35
GESTION DES FORMATEURS 36
GESTION DES TYPES DE MOYENS 38
GESTION DES SITES 40
GESTION DES SALLES 42
GESTION DU MATERIEL 44
CONSULTATION DU CATALOGUE DE FORMATION 45
LES MODULES DE FORMATION 45
LES SESSIONS DE FORMATION 48
CREATION ET MISE A JOUR DU CATALOGUE DE FORMATION 51 CREATION D'UNE SPECIALITE 51
MISE A JOUR D'UNE SPECIALITE 52
CREATION D'UN MODULE 53
MISE A JOUR D'UN MODULE 56
MISE A JOUR RAPIDE D'UN MODULE 60
CREATION D'UNE SESSION 63
MISE A JOUR D'UNE SESSION 64
PLANIFICATION D'UNE SESSION 65
CONSULTATION DE LA LIBRAIRIE 68
DEFINITION DE LA LIBRAIRIE 68
CONSULTATION DE LA LIBRAIRIE EN MODE SIMPLE 70
CONSULTATION DE LA LIBRAIRIE EN MODE EXPERT 72
GESTION DE LA LIBRAIRIE 74
CREATION D'UNE RESSOURCE 74
MISE A JOUR D'UNE RESSOURCE 75
GESTION DES QUIZZ 76 CREATION D'UN QUIZZ 76
MISE A JOUR D'UN QUIZZ 81
GESTION DES INSCRIPTIONS 82
FAIRE UNE DEMANDE DE FORMATION (DEMANDEUR) 82
FAIRE UNE DEMANDE DE FORMATION (APPRENANT) 84
GESTION DES DEMANDES DE FORMATION (DEMANDEUR) 85
GESTION DES DEMANDES DE FORMATION (ADMIN) 86
GESTION DES DOSSIERS D'INSCRIPTIONS 88
BILAN DES INSCRIPTIONS 92
GESTION DES BILANS 93
GESTION DES BILANS 93
suivi des formations 95 SUIVI DES FORMATIONS 95
GESTION DES APPRENANTS D'UNE FORMATION EN LIGNE 96
GESTION DES APPRENANTS D'UNE FORMATION EN PRESENTIEL 99
CREATION D'UNE RESSOURCE DE TYPE MOYEN DE COMMUNICATION 102
GESTION DES PRESENCES / ABSENCES 104
L'INDIVIDUALISATION DE PARCOURS 108
ACCES AU COURS EN LIGNE 110
ENTREE DANS LE COURS EN LIGNE 110
LE BLOC NOTE 113
LE CARNET DE NOTES (VUE APPRENANT) 114
L'ESPACE DE TRAVAIL COLLABORATIF 116
LE CARNET DE NOTES (VUE FORMATEUR) 118
ACCES AU COURS EN LIGNE (VUE FORMATEUR) 120
LE CARNET DE BORD 123
LE CARNET DE BORD 123
LE CARNET DE BORD (VUE APPRENANT) 124
LE CARNET DE BORD (VUE FORMATEUR) 126 LES MOYENS DE COMMUNICATION 128
LES MOYENS DE COMMUNICATION 128
ADMINISTRATION DU FORUM 132 SOMMAIRE PAR PROFIL TYPE PROFIL SUPER ADMINISTRATEUR
Connexion à la plate-forme 28 ENTREE DANS LA PLATE-FORME E-CURSUS 28 Administration de e-cursus 29 GESTION DES UTILISATEURS 29
GESTION DES GROUPES 31
GESTION DES ENTREPRISES 33
GESTION DES PRESTATAIRES 35
GESTION DES FORMATEURS 36
GESTION DES TYPES DE MOYENS 38
GESTION DES SITES 40
GESTION DES SALLES 42
GESTION DU MATERIEL 44 PROFIL ADMINISTRATEUR D'ORGANISME Connexion à la plate-forme 28 ENTREE DANS LA PLATE-FORME E-CURSUS 28
Administration de e-cursus 29 GESTION DES UTILISATEURS 29
GESTION DES GROUPES 31
GESTION DES ENTREPRISES 33
GESTION DES PRESTATAIRES 35
GESTION DES FORMATEURS 36
GESTION DES TYPES DE MOYENS 38
GESTION DES SITES 40
GESTION DES SALLES 42
GESTION DU MATERIEL 44
Consultation du catalogue de formation 45 LES MODULES DE FORMATION 45
LES SESSIONS DE FORMATION 48 Création et mise à jour du catalogue de formation 51 CREATION D'UNE SPECIALITE 51
MISE A JOUR D'UNE SPECIALITE 52
CREATION D'UN MODULE 53
MISE A JOUR D'UN MODULE 56
MISE A JOUR RAPIDE D'UN MODULE 60
CREATION D'UNE SESSION 63
MISE A JOUR D'UNE SESSION 64
PLANIFICATION D'UNE SESSION 65 Consultation de la librairie 68 DEFINITION DE LA LIBRAIRIE 68
CONSULTATION DE LA LIBRAIRIE EN MODE SIMPLE 70
CONSULTATION DE LA LIBRAIRIE EN MODE EXPERT 72 Gestion de la librairie 74 CREATION D'UNE RESSOURCE 74
MISE A JOUR D'UNE RESSOURCE 75 Moyens de communication 128 LES MOYENS DE COMMUNICATION 128
ADMINISTRATION DU FORUM 132 PROFIL RESPONSABLE DE FORMATION / RESPONSABLE ADMINISTRATIF Connexion à la plate-forme 28 ENTREE DANS LA PLATE-FORME E-CURSUS 28
Administration de e-cursus 29 GESTION DES UTILISATEURS 29
GESTION DES GROUPES 31
GESTION DES ENTREPRISES 33
GESTION DES PRESTATAIRES 35
GESTION DES FORMATEURS 36
GESTION DES TYPES DE MOYENS 38
GESTION DES SITES 40
GESTION DES SALLES 42
GESTION DU MATERIEL 44
Consultation du catalogue de formation 45 LES MODULES DE FORMATION 45
LES SESSIONS DE FORMATION 48 Création et mise à jour du catalogue de formation 51 CREATION D'UNE SPECIALITE 51
MISE A JOUR D'UNE SPECIALITE 52
CREATION D'UN MODULE 53
MISE A JOUR D'UN MODULE 56
MISE A JOUR RAPIDE D'UN MODULE 60
CREATION D'UNE SESSION 63
MISE A JOUR D'UNE SESSION 64
PLANIFICATION D'UNE SESSION 65 Consultation de la librairie 68 DEFINITION DE LA LIBRAIRIE 68
CONSULTATION DE LA LIBRAIRIE EN MODE SIMPLE 70
CONSULTATION DE LA LIBRAIRIE EN MODE EXPERT 72 Gestion de la librairie 74 CREATION D'UNE RESSOURCE 74
MISE A JOUR D'UNE RESSOURCE 75
Gestion des inscriptions 82 GESTION DES DEMANDES DE FORMATION 85
GESTION DES DOSSIERS D'INSCRIPTION 88
BILAN DES INSCRIPTIONS 92
Suivi des formations 95 SUIVI DES FORMATIONS 95
GESTION DES APPRENANTS D'UNE FORMATION EN LIGNE 96
GESTION DES APPRENANTS D'UNE FORMATION EN PRESENTIEL 99
CREATION D'UNE RESSOURCE DE TYPE MOYEN