TP4 d'Informatique - LACL

TP4 d'Informatique Mises en formes évoluées Année 2008-200
9 Tableaux, bordures, puces
Tableaux . Pour disposer du texte et des nombres en colonnes, il est bien plus
simple d'utiliser un tableau Word que de définir les colonnes à l'aide
de tabulations
. Exemple : |Poids |Tarifs|R1 |R2 |R3 |
|jusqu'| | | | |
|à | | | | |
|20g | 2,80 |18,80 |20,80 |25,80 |
| |E |E |E |E |
|50g | 4,40 | 20,40|22,40 | 27,40|
| |E |E |E |E |
|100g | 6,70 |22,70 |24,70 |29,70 |
| |E |E |E |E |
|250g |11,50 |27,50 |29,50 |34,50 |
| |E |E |E |E | . Pour insérer un tableau, placez le point d'insertion à l'endroit où
vous voulez insérer le tableau
. Activez le menu « Tableau », puis l'option « Insérer un tableau » . Activez le menu « Fichier », puis l'option « Mise en page »...
. Vous devez obtenir... [pic]
. Word insère un tableau vide dans votre document. Le point d'insertion
(curseur de saisie) se trouve dans la première cellule où vous pouvez
entrer un texte
. Lorsque vous entrez le texte dans un tableau, le passage à la ligne
suivante se fait automatiquement à l'intérieur de chaque cellule.
Lorsque vous atteignez la dernière cellule d'un tableau, vous pouvez
ajouter une ligne supplémentaire de cellules en appuyant sur la touche
Tabulation (.
. Vous pouvez définir des taquets de tabulation à l'intérieur d'un
tableau. La position zéro commencent en début chaque cellule.
. Dans le menu « Tableaux », option « Propriétés », on peut modifier
. la taille des cellules, colonnes, lignes
. placement du tableau dans le texte
. placement du texte dans le tableau
. Notez, qu'il bien entendu possible d'insérer un tableau dans un
tableau...
[pic] . Dans le menu « Tableaux », il est possible
. D'ajouter ou de supprimer des lignes, des colonnes et des
cellules.
. D'appliquer des format automatiques de tableaux
. D'insérer des formules de calculs comme dans le tableur Excel
(voir prochain TD...). MAIS, la remise à jours des données n'est
pas automatique comme en Excel. Il faut donc mieux insérer une
table Excel directement dans le document Word
. Et aussi de fusionner des cellules pour obtenir des tableaux plus
« subtiles »
. Exemple :
. Soit le tableaux suivant :
[pic]
. Le but est de fusionner la première cellule avec celle en dessous. On
sélectionne les 2 cellules. Puis menu « Tableaux », option « Fusionner
les cellules »
. On obtient alors :
[pic]
. On peut de même, fractionner une cellule en plusieurs cellules
[pic] . Dans les propriétés du tableaux, on peut choisir l'alignement
verticale du contenu de la cellule
. Dans les options, on peut obtenir les marges de la cellule...
. Chaque colonne du tableaux a son propre alignement (dans la règle
horizontale)
. De même pour chaque ligne (dans la règle verticale)
Créer un document qui contient à gauche les coordonnées imaginaire d'une
société imaginaire et à droite une image qui servira de logo (menu
« insertion », « image », soit une image « clip art » soit une image « à
partir d'un fichier » enregistrée, p. ex. dans « mes images »)
Créer une lettre. Ce document principal être constitué ainsi :
1. En haut à gauche, entête comprenant vos coordonnées. Utiliser des
symboles pour le numéro de téléphone, de courrier électronique, etc.
2. En peu plus bas, aligné à droite, les coordonnées du destinataire
3. A droite, plus bas, la date
4. A gauche, en gras, l'objet du courrier
5. Centré, la civilité.
6. Justifié, marge gauche et droite de 1 cm avec retrait de première
ligne de 1 cm, le corps de la lettre. Ce corps doit se terminer par
une formule de politesse (menu « insertion », « insertion
automatique », « formule de politesse ») contenant la civilité.
Enfin centré en petites majuscules vos prénoms et nom.
Modifier ensuite cette lettre pour avoir en face de vos coordonnés, un
logo aligné à droite. Faite l'insertion d'une formule de politesse.
Refaire l'exercice (la question 2) de telle sorte que les coordonnées du
destinataire soient en face des coordonnées de l'émetteur.
Pour chaque élément de la lettre précédemment écrite, créez un style
correspondant :
> l'entête,
> la date,
> la civilité,
> les coordonnées du destinataire,
> l'objet,
> le corps de la lettre,
> la signature.
Créez ensuite un document modèle contenant vos coordonnées, la date,
l'indication d'objet (vide) la civilité, une formule de politesse en guise
de corps et enfin votre signature. Enregistrer ce document sous le nom de
« lettre générique.doc » Bordures . Pour un paragraphe, pour un tableau ou dans la « mise en page », il
est possible d'ajouter une « bordure »
. Menu « Format », option « bordure et trames » ou clique droit sur un
objet, ou dans la mise en page (pour toute la page)
. Menu « Affichage », option « barre d'outils », « tableaux »
. La bordure permet d'encadre un objet
. On peut modifier la taille des traits, leurs nombres, leurs placement
etc.
. On met ainsi en avant une partie du document (par exemple les
figures)
. Exemple : [pic]
. Le bouton « afficher la barre d'outils » permet de lancer la barre
d'outils des tableaux
. Le bouton « ligne horizontale » permet d'insérer une ligne
horizontale sur toute la longueur de la page (dans les marges)
. On trouve les même options dans l'onglets « bordures de pages » et
aussi pour le fun des dessins (« motifs ») à insérer tout auteur de
la page...
. Dans l'onglet « trame de fond », on peut changer le fond du texte
(l'arrière plan).
. Attention : même si c'est « fun », cela peut rapidement rendre
illisible un document. Ne pas utiliser de telle options pour un
rapport de stage ou un mémoire... Créer un document Word contenant un tableau de 4 colonnes et 10 lignes.
La première ligne contiendra les titres de colonne : Désignation, Prix HT
unitaire, quantité, prix TTC. Les huit lignes suivantes contiendront des
marchandises. Pour ces huit marchandises, donner une désignation, un prix
HT ainsi qu'une quantité. Dans la dernière colonne, écrire une formule
calculant le prix TTC tenant compte de la quantité. La dernière ligne aura
ses deux premières cellules vides, la troisième contiendra le mot " total "
et la dernière le prix total TTC.
La mise en forme devra être la suivante : ligne de titre en gras et texte
centré. Les autres lignes en aligné à gauche. La désignation devra être en
italique. Le mot " total " en gras et majuscules et le calcul du total
également en gras. Toutes les cases contenant de l'information devront être
encadrées. Celles qui sont vides ne devront pas être encadrées.
Modifier les bordures de votre tableaux pour le rendre plus attrayant.
Expérimentez les différents styles de tableaux qui vous sont proposé par
Word.
Insérer une nouvelle ligne et une nouvelle colonne (nom de votre choix). Puces . Les puces , vous êtes en train d'en voir... ici quelques exemples
. Une puce à partir d'une image
1) à partir d'une numération
> une autre puce
i. ou une autre énumération
. C'est donc très pratique
. Pour les avoir, menu « Format », option « Puces et numéros »
. Ou les icônes :
[pic]
. Niveau 1 (supérieur)
> Niveau 2 (inférieur)
> Niveau 2
. Niveau 3 (encore plus inférieur)
. Niveau 3
. Niveau 1
> Niveau 2
> Niveau 2
> Etc. . On peut moduler l'enchaînement des puces et numéros
. Cliquer sur un des style puis le bouton « personnaliser »
. Nous obtenons alors
[pic]
[pic]
On peut aussi créer, des styles qui seront numéroté comme les « puces et
numéros ». Cela peut être très pratique par exemple pour des références
bibliographiques. Pour cela, créer un nouveau style « biblio » puis dans
« format », choisissez « Numérotation » et choisissez la numérotation de
votre choix (même boîte de dialogue que précédent). Entrez plusieurs de
texte (avec saut de touche « entrée »). Essayer les numérotations
suivantes :
1. [1] [2] [3]...
2. (A) (B) (C)
3. {Premier} {Deuxième}...
4. 1er 2ième 3ième ...
Créer un CV complet à partir du document précédent. Dans ce CV, donnez
des expériences professionnels (imaginaires) et des diplômes sous la forme
de « puces et numéros ». Tester quelques thèmes proposés par Word (menu
« format » puis « thèmes »). Que constatez-vous ? Regardez aussi dans
« format » « thème », les « styles automatiques »... Champs et références
Principes . Lorsque l'on écrit un document, on peut insérer
. des figures
. un index
. une bibliographie
. une table des figures, des tableaux
. etc.
. On fait donc référence (« renvoie ») à des parties du documents qui
auront été marqué par un « champ »
. Ces champs font partis des données cachés d'un document (il est donc
inutile de s'inquiéter de les voir)
. Chaque champs est unique et composé d'un « format » (figure,
tableaux, indice de numéros, etc.) et d'un « nom ». C'est donc une
clés comme dans une base de donnée ( Autres exemple, les numéros de pages automatiques dans le document
(possible à faire). L'inser