Cours excel - Nasso Autrement

TABLE DES MATIERES I. NOTIONS DE BASES 1
I.1. Définitions 1
I.2. Saisie - Modification - Suppression d'un contenu de cellule 2
I.3. Sélection de cellules 2
I.4. Pose d'une formule de calcul 2
I.5. Enregistrement simple d'un classeur 3
I.6. Elément de mise en forme 4
I.7. Modification de la largeur de colonnes ou la hauteur des lignes 5
I.8. Mise en page d'un rapport 5
I.9. Impression d'un rapport 6
I.10. Exercice 6
II. LES FONCTIONS 7
II.1. Introduction 7
II.2. Utilisation d'une fonction 7
II.2.2. TP2 : Fonctions statistiques, mathématiques et logiques 8
III. LES GRAPHIQUES 10
III.1. Définitions 10
III.2. Création d'un graphique 11
III.3. Modification des éléments d'un graphique 14
III.4. choix des motifs et des types de hachures 15
IV. LA GESTION DE BASES DE DONNEES 15
IV.1. Définitions 15
IV.2. Tri dans un tableau de données 16
IV.3. Extraction automatique d'enregistrement 16
Exercice : Gestion d'un tableau de données 17
V. TABLEAU CROISES DYNAMIQUES (TCD) 19
I. NOTIONS DE BASES
I.1. Définitions
Microsoft Excel est un logiciel outils permettant la création et la
manipulation de tableaux, de graphiques et de bases de données. Excel
contient un classeur avec plusieurs feuilles de calcul (255 au maximum).
Une feuille de calcul est l'ensemble de toutes les colonnes identifiées par
une lettre allant de A à Z, puis de AA à IV (soit environ 256 colonnes) et
les lignes identifiées par des nombres allant de 1 à 65536.
Notions d'adresse : Une cellule est identifiée par son adresse. Par exemple
A1 est l'adresse de la cellule potée par la colonne A et la ligne 1.
Notation : A1 désigne une adresse relative, l'adresse absolue est notée
$A$1 et l'adresse mixte est notée $A1 ou A$1.
Notion de champ : Un champ est une cellule ou un ensemble de cellules notée
par exemple A1 :C2 constitué des cellules A1, A2, B1, C1 et C2. En fait, il
est identifié par les adresses de sa première cellule et de sa dernière
cellule.
[pic]
I.2. Saisie - Modification - Suppression d'un contenu de cellule
Saisir dans une cellule : Pour saisir dans une cellule, il faut
d'abord la sélectionner puis saisir le contenu désiré avec les touches du
clavier puis appuyer sur la touche Entrée pour valider.
Modifier le contenu d'une cellule : Pour la modification, deux cas
peuvent se présenter :
. Remplacer complètement le contenu de la cellule en saisissant
directement le nouveau texte dans la cellule sélectionnée.
. Corriger une partie du contenu en double cliquant à l'intérieur de la
cellule et corriger l'ancien texte.
Supprimer le contenu d'une cellule : il suffit de sélectionner la cellule
et appuyer sur la touche Suppr.
I.3. Sélection de cellules . Pour sélectionner un seul champ, faire glisser le point d'insertion de
la première à la dernière cellule du champ à sélectionner.
. Pour sélectionner un champ multiple, sélectionner le premier champ,
maintenir la touche Ctrl enfoncée puis sélectionner le second champ et
ainsi de suite.
. Cliquer sur le numéro de ligne ou de la colonne pour la sélectionner.
. Pour sélectionner un tableau de données, sélectionner une cellule du
tableau et appuyer sur les touches Ctrl et *. I.4. Pose d'une formule de calcul . Une formule de calcul commence par le signe « = ».
. Une formule utilise les adresses relatives, absolues ou mixtes des
cellules, les valeurs des nombres et les opérateurs tels que
l'addition représenté par le signe +, la soustraction (-), la
multiplication (*), la division (/), le pourcentage (%) et la
puissance (^), la différence (), l'infériorité (< ou ou >=).
Certaines opérations sont effectuées avant d'autres, selon l'ordre de
priorité des opérations qui est le suivant : (), %, ^, *, /, +, -, =, ,
= Exemple de formule :
|Désignation (A1) |Prix unitaire (B1)|Quantité en tonne (c1) |Total (D1) |
|Mangues |25 000 F |6 250 | |
Pour une même opération à effectuer, on peut poser la formule de
plusieurs manières :
1) D2=250000*6250 ou D2= $B$2*$C$2 ; cette formule utilise les valeurs
contenues dans les cellules ou les adresse absolues.
2) D2=B2*C2 ; cette formule utilise des adresses relatives.
3) D2=produit (B2 :C2) ; cette formule utilise une fonction.
Copier une formule :
1) Sélectionner la cellule qui contient la formule et le champ cible,
2) Dérouler le menu Edition,
3) Pointer sur la commande Recopier puis cliquer sur le bouton donnant le
sens de la copie.
Raccourci : Sélectionner la cellule contenant la formule et pointer sur
le petit rectangle situé dans le coin inférieur droit jusqu'à obtenir une
croix (+) et glisser dans le sens de la recopie.
I.5. Enregistrement simple d'un classeur Un classeur enregistré donne lieu à un fichier.
1) Dérouler le menu Fichier puis cliquer sur la commande Enregistrer
2) Dans la boite de dialogue qui s'affiche :
. Choisir dans la zone de liste Enregistrer dans le dossier qui
contiendra le fichier. Si le dossier n'existe pas encore, créer
le cliquant sur l'icône Créer un dossier. Saisir le nom du
dossier à créer dans la fenêtre de saisie qui apparaît et
valider par OK
. Saisir le nom du fichier dans la zone Nom de fichier (le nom du
fichier à saisir doit suffisamment être explicite)
. Cliquer sur la commande Enregistrer. I.6. Elément de mise en forme 1) Sélectionner les cellules concernées,
2) Dérouler le menu Format,
3) Cliquer sur la commande Cellule,
4) Dans la boite de dialogue qui s'affiche à l'écran :
. Cliquer sur l'onglet Police pour appliquer un format aux
caractères sélectionnés,
. Cliquer sur l'onglet Nombre pour appliquer un format aux nombres
sélectionnés,
. Cliquer sur Bordure pour appliquer un format de bordure aux
cellules sélectionnées,
. Cliquer sur l'onglet Motif pour colorer les cellules
sélectionnées,
. Cliquer sur l'onglet Alignement pour appliquer un type
d'alignement aux caractères sélectionnés, pour fusionner
plusieurs cellules sélectionnées, en une seule ou renvoyer des
mots automatiquement à la ligne dans les cellules sélectionnée
puis cliquer sur OK.
[pic] I.7. Modification de la largeur de colonnes ou la hauteur des lignes 1) Sélectionner les colonnes ou les lignes concernées,
2) Dérouler le menu Format,
Pointer sur Colonnes puis cliquer sur Ajustement automatique ou sur
Ligne, cliquer sur Hauteur, saisir la hauteur voulue puis cliquer sur OK. I.8. Mise en page d'un rapport 1) Dérouler le menu Fichier puis cliquer sur la commande Mise en
page.
2) Dans la boite de dialogue qui s'affiche à l'écran :
. Cliquer sur Page pour choisir l'orientation de la page, le
format du papier,
. Cliquer sur l'onglet Marges pour modifier les différentes
marges, centrer le texte verticalement et/ou horizontalement sur
la page,
. Cliquer sur en-tête/pied de page pour insérer une en-tête/pied
de page,
. Cliquer sur la commande OK I.9. Impression d'un rapport 1) Dérouler le menu Fichier puis cliqué sur la commande Imprimer,
2) Dans la boite de dialogue qui s'affiche, spécifier les options
voulues puis cliquer sur OK. I.10. Exercice 1) Créer et enregistrer le classeur de nom « tp sur les notions de
base »
2) Saisir chaque tableau dans une feuille de calcul en posant les
formules correctes
3) Effectuer les opérations de calcul en posant les formules
correctes
4) Choisir la taille des caractères à 13 et la police Times news
roman
5) Appliquer le style gras au titre et expressions calculées du
tableau
6) Appliquer le style trait indiqué aux bordures du tableau
7) Formater les nombres (séparateur de milliers, 2 chiffres décimaux
après la virgule)
8) Fusionner les cellules s'il y a lieu
9) Colorer les entêtes de colonne de tableau (gris à 15%)
10) Centrer horizontalement sur la page le tableau
11) Prendre le titre de chaque tableau pour nom de chaque feuille.
Tp1 : Tableau 1
|Désignation|Trimestre 1|Trimestre2 |Trimestre3 |Trimestre4 |Total |
|Activité de|1750 |950 |650 |1350 |? |
|base | | | | | |
|Autre |600 |150 |125 |650 |? |
|activité | | | | | |
|Recettes |? |? |? |? |? |
|Salaire |700 |700 |700 |700 |? |
|Autres |200 |500 |500 |900 |? |
|frais | | | | | |
|Dépenses |? |? |? |? |? |
|Résultat |? |? |? |? |? | Tp1 : Tableau 2
|Matières |Notes |Total |Moyenne |Coefficie|Total |
| | | |