ministere de l'education nationale - MSH de Dijon

ministere de l'education nationale |ministere de la recherche
| | GUIDE POUR LA RÉDACTION ET LA PRÉSENTATION DES THÈSES
A L'USAGE DES DOCTORANTS * (2001)
Valoriser les thèses ...
Des textes qui régissent les études doctorales[1], il ressort que la thèse
est à la fois : - l'aboutissement d'un travail de recherche
- un exercice académique validé par l'obtention d'un grade universitaire
- un document riche d'informations scientifiques originales. Le rayonnement de la recherche scientifique française et des établissements
de soutenance tout comme les intérêts de carrière du jeune docteur
appellent à l'évidence une meilleure valorisation des thèses. A ce titre,
celles-ci doivent être : - facilement repérées, c'est-à-dire signalées dans différents catalogues ou
bases de données : le catalogue de la bibliothèque de l'établissement de
soutenance, le catalogue collectif de l'enseignement supérieur (Sudoc) et
des outils de signalement spécialisés. - facilement accessibles, tant dans la bibliothèque de l'université de
soutenance que sur Internet ou encore par l'intermédiaire, le cas
échéant, de substituts ou produits dérivés.
- conservées dans de bonnes conditions (sur support électronique ou
papier).
... en privilégiant l'Internet ... L'évolution des technologies et des pratiques conduit aujourd'hui à
privilégier la diffusion électronique sur Internet, sans exclure bien
entendu d'autres modes de diffusion. Cette option est fondée sur plusieurs
constats : - les thèses sont désormais produites dans leur quasi totalité sous forme
numérique. - l'équipement informatique tant des institutions publiques ou privées que
des particuliers ouvre un vaste champ de consultation pour ces
documents. - ces technologies favorisent un accès convivial, souple et enrichi aux
thèses numérisées : interrogations réparties, rapidité de la diffusion,
hypertexte, etc.
... dans le respect de la réglementation ... Dans la mesure où les thèses relèvent à la fois de la réglementation
relative à l'accès aux documents administratifs et du droit de la propriété
intellectuelle, leur diffusion est toutefois subordonnée à plusieurs
autorisations : - celle du chef de l'établissement de soutenance, sur proposition du jury,
pour protéger le cas échéant des informations confidentielles. Si cette
autorisation est donnée, la thèse est consultable au sein de
l'établissement de soutenance (en premier lieu dans la bibliothèque) et
dans le cadre du prêt entre bibliothèques. - celle de l'auteur (des auteurs) de la thèse pour toute diffusion plus
large, qu'il s'agisse de la diffusion sur Internet ou de l'édition de
substituts (édition papier, microformes, cédérom, DVD, etc.). A chaque
support de diffusion doit correspondre une autorisation particulière.
Cette autorisation est révocable. - le cas échéant, celle des ayants droit si la thèse comporte des documents
relevant de la propriété intellectuelle d'un autre auteur[2].
... et dans le cadre d'un nouveau dispositif Cet objectif général de mise en valeur des thèses et de recours à
l'Internet rend nécessaire la mise en ?uvre progressive d'un nouveau
dispositif de dépôt des thèses (tel que précisé plus loin au point 3), de
traitement des données (afin de convertir la thèse en format natif dans un
format d'archivage et de diffusion) et de diffusion (cf. point 4). Dans cette perspective, le présent guide a pour objet d'aider les
doctorants pendant la phase de rédaction et de saisie de leur thèse, tant
pour leur faciliter la tâche que pour permettre une meilleure valorisation
de leur travail. A ce titre, ils trouveront ci-après des recommandations
relatives à la structuration logique et à la présentation de leur thèse,
ainsi que diverses informations utiles à la compréhension de la nouvelle
organisation qui se met en place. 1. Structurer la thèse pour faciliter sa diffusion
1.1 Format de saisie Le texte est saisi sur ordinateur. Il est préconisé d'utiliser un logiciel
largement diffusé, et en tout état de cause compatible avec les formats RTF
ou TeX. L'usage d'un modèle de document pour les logiciels compatibles avec
RTF est fortement recommandé[3].
1.2 L'usage d'un modèle de document Comme aide à la structuration est proposé un modèle de document, qui permet
d'identifier les différents éléments syntaxiques d'un document. C'est un
outil suffisamment générique pour être utilisé quel que soit le domaine de
recherche. Son usage présente des avantages non négligeables :
- Il offre une aide à la rédaction, en permettant de visualiser et de
manipuler directement le plan de la thèse.
- Il favorise également l'édition d'un document homogène, par manipulation
simple des attributs typographiques de la thèse.
- Enfin, un document correctement structuré est plus facilement traité et
plus rapidement diffusé. La structure de la thèse doit être la suivante : SIGNALEMENT
Page de titre
Elle doit mentionner : - le nom de l'établissement (éventuellement accompagné de celui d'une
composante : école doctorale, UFR, institut, laboratoire) qui délivre le
grade de docteur
- le type de doctorat
- la discipline dans laquelle est soutenue la thèse
- le nom de l'auteur
- le titre de la thèse
- le nom du directeur de recherche
- la date de soutenance
- les noms des membres du jury. Autres éléments de signalement : - le résumé en français
- le titre en anglais
- le résumé en anglais
- les mots clés en français
- les mots clés en anglais
- l'intitulé et l'adresse de l'unité ou du laboratoire où la thèse a été
préparée
PAGES LIMINAIRES Celles-ci peuvent comporter une dédicace, un épigraphe, des remerciements.
TABLE DES MATIERES La table des matières est la liste des titres de chapitres (divisions et
subdivisions avec leur numéro) accompagnés de leurs numéros de page. Elle
est placée de préférence en début de document, après la page de titre et
les remerciements. La liste des documents placés en annexe à la thèse doit
être donnée à la fin de la table des matières. La table des matières peut
être suivie de tables particulières : figures, illustrations, etc.
Quand la thèse regroupe un ensemble de documents, la liste doit en être
donnée, qui se substitue à la table des matières.
CORPS DE LA THESE La thèse est divisée en ensembles hiérarchisés. Par exemple : parties
subdivisées en chapitres, chapitres composés de sous chapitres, eux-mêmes
composés de paragraphes.
Les notes sont générées de manière automatique.
SOURCES Les sources comprennent :
- les sources primaires, composées de documents de première main (ex.
archives écrites ou imprimées ...) auxquelles il est fait référence dans
la thèse.
- les sources secondaires : documents donnés comme information
bibliographique supplémentaire, et énumérés dans une liste dite
" Bibliographie ".
ANNEXES Des documents utilisés pour la rédaction peuvent être proposés en annexe,
tels une édition de texte, un protocole d'enquête, un résumé d'expérience
...
En faire une liste en table des matières (voir ci-dessus).
INDEX Un index général ou des index thématiques (de noms propres ...) peuvent
être élaborés. Ils doivent en tout état de cause être générés de façon
automatique. Un exemple de modèle de document est proposé en annexe 1 de ce guide, dont
l'utilisation sera expliquée plus précisément au cours de séances de
formation à la rédaction de thèse qui se tiendront dans chaque
établissement. 2. Présenter la thèse pour favoriser sa lisibilité Les recommandations qui suivent ont pour but de spécifier et compléter
les directives de la norme AFNOR Z 41-006 pour la présentation des thèses
en vue de faciliter leur lisibilité, leur identification et leur diffusion.
Les thèses sont diffusées telles qu'elles sont reçues : il n'y a ni
mise en page ni nouvelle saisie. C'est pourquoi il est nécessaire de
veiller à la bonne présentation comme à la correction orthographique.
2.1 Règles de présentation générale Afin d'assurer une bonne impression de la thèse, il est recommandé de : - justifier le texte
- choisir un caractère de bonne lisibilité d'une taille suffisante : 12
points en moyenne
- taper le texte avec un interligne simple ; il peut être agrandi
- laisser une marge de 2,5 cm à gauche et à droite, 1,5 cm minimum en haut,
2 cm minimum en bas
2.2 Page de titre Elle doit mentionner : - le nom de l'établissement (éventuellement accompagné de celui d'une
composante : école doctorale, UFR, institut, laboratoire) qui délivre le
grade de docteur. Le nom de l'université doit apparaître sous sa forme
administrative ; on peut lui adjoindre le nom qu'elle s'est donné :
exemple :
UNIVERSITE PARIS 7 - DENIS DIDEROT
Université Paris 7 est le nom administratif
Denis Diderot est le nom qu'elle s'est donné.
- le type de doctorat - la discipline dans laquelle est soutenue la thèse - le nom de l'auteur. C'est le nom sous lequel sera signalée la thèse ; il
ne doit pas varier car il est une clé d'accès. Il sera saisi en
majuscules. Pour les femmes mariées, la règle administrative (Circulaire
du 28 juin 1986 : Dénomination des personnes dans les documents
administratifs) veut que soit utilisé d'abord le nom patronymique, suivi
éventuellement du nom de femme mariée. Les deux noms sont indexés et
interrogeables dans le c