PROCEDURE DE TEST CACES A réception du devis accepté par le ...

PROCEDURE DE TEST CACES

A réception du devis accepté par le client, celui-ci devenant contrat, une
revue de contrat est validée par l'assistance administrative de FORMATION
BTP.

Cette revue permet de vérifier la correspondance entre le devis et le
contrat.

La procédure de Test se déroule de la façon suivante :

Intra - entreprise

- Transmission de la convention de mise à disposition du matériel, et du
cahier des charges.
- Attente de l'engagement client pour validation et mise en place des
documents dans le futur dossier de Test

Inter - entreprise

- commande nécessaire du matériel, espace de travail et matériaux
nécessaires auprès des fournisseurs,

Convention des stagiaires

- Envoi par fax ou par courrier de la convocation des stagiaires,
précisant entre autre les éléments réglementaires (EPI, pièce
d'identité, visite médicale)

Montage du dossier de formation

- Recueil de stage
- Documents pédagogiques
- Feuille de présence
- Dossier de stage
- Feuille d'évaluation stagiaire
- Bloc note et stylo

Montage du dossier de Tests correspondant

- Recueil de stage (si test sec)
- Feuille de présence (si test sec)
- Dossier de stage (si test sec)
- Convention de mis à disposition préalablement validée par le client
(intra entreprise)
- Commande de matériels et fournitures (inter - entreprise)






Déroulements des tests

Pour réaliser les tests CACES, il est nécessaire de suivre les différentes
procédures se rapportant à chaque catégorie ou recommandation.
Les conditions énoncées dans cette procédure sont des directives générales
relatives aux déroulements des tests théoriques et pratiques, horaire et
nombre de candidats.

- Adéquation des moyens

Il est à la charge du testeur de vérifier au préalable l'adéquation des
moyens mis en place par l'entreprise ou sur le site de la société.

A cet effet, le testeur contrôlera l'adéquation de l'engagement pris par
les fournisseurs ou les clients. Il pourra pour cela utiliser la lettre la
lettre d'engagement de mis à disposition de l'entreprise ou la commande de
matériel joint au dossier de préparation. La liste des équipements
nécessaires au test étant déjà en sa possession (cahier des charges défini
par recommandation).

Le testeur devra remplir le formulaire Fiche de contrôle d'adéquation en sa
possession, et décider ou pas de la possibilité de déroulement des tests
théoriques et pratiques.

Si un manquement peut empêcher le déroulement d'un test, d'autres Test sont
par contre possible sur d'autres catégorie, candidat ou recommandation
chez le même client ou site et dans la même journée.

IMPORTANT : il est impératif de contrôler la présence des documents
accompagnants les machines (certificat CE et rapport VGP). En cas d'absence
du certificat CE et/ou du rapport VGP les tests pratiques ne pourront pas
avoir lieu. Tout manquement à cette consigne sera considéré comme une faute
grave pour le testeur.

- Tests théoriques

Ils se dérouleront en salle (voir cahier des charges par catégorie) pour un
nombre maximum de 12 stagiaires par session et testeur.

Leur durée sera de 1 heure et 30 minutes environ ( test + corrigé).

Le testeur remettra à chaque stagiaire le support spécifique contenant les
questions organisées par chapitre ainsi qu'un imprimé de réponse
correspondant. Le candidat y inscrira ses coordonnées exactes ainsi que
celles du formateur ( ou autodidacte). Il y notera les réponses avec un bic
ou un feutre non effaçable et ne devra en aucun cas écrire sur le recueil
de questions.
Le formateur prendra soin de vérifier si l'ensemble des documents utilisés
appartient aux mêmes versions mentionnées sur les feuilles.




Pendant la durée du test, le testeur contrôlera les pièces d'identité et
attestations de visite médicale des candidats, et récupérera les photos
d'identité à agrafer aux feuilles de réponse pendant la correction.

- Test pratiques

Les tests pratiques devront se dérouler avec les moyens développés dans
chaque cahier des charges spécifique tant au niveau des matériels et
installations mises à disposition que des conditions de recevabilité des
machines pour les tests.
Les stagiaires doivent être en possession des équipements individuels de
protection suffisants.

Pour chaque recommandation, le testeur prendra soin de suivre avec
précision la liste des points de contrôle mentionnés sur le bordereau
spécifique test pratique de la catégorie ou machine correspondante ou sur
le descriptif de tests pratiques.

Le système de notation, à suivre obligatoirement, est indiqué pour chaque
exercice sur la feuille de test pratique.

Durée et effectifs

La durée moyenne d'un test pratique sera de 45 minutes à 1 heure (examen +
commentaires oou corrections éventuels).

Dans une journée, un testeur pourra réaliser un nombre total de 6 tests
pratiques toutes catégories et recommandations confondues, excepté pour :
- les catégories 1 2 6 de la R389, pour laquelle il est admis d'aller
jusqu'à 9 tests
- La grue auxiliaire avec option télécommande : pour laquelle il est
demandé de faire moins de 6 Tests. Formation BTP décide de se limiter
à 5 tests.

A la fin du test, le testeur remplira la feuille de réponse théorique et
pratique des résultats et annotations nécessaires. Il communiquera à chaque
stagiaire son résultat aux tests, en lui faisant contresigner ses
résultats. Il pourra délivrer à ceux qui le souhaitent une attestions
provisoire de CACES dont la validité sera de 1 mois maximum.

En cas d'ajournement, le testeur prendra soin de bien remplir les
préconisations pouvant orienter le candidat vers une formation
complémentaire avant un nouveau passage éventuel des tests.
Son intervention totale durera 7 heures sur cette journée.

Editions et contrôles
- Retour rapide du dossier en agence
- Contrôle de chacun des documents
- Information rapide du client sur réussite ou ajournement, si
nécessaire
- Envoi par pli postal des documents et attestations inhérentes à la
prestation (formation, tests)


Références CACES

Pour une meilleure traçabilité et un référencement des CACES édités, un
code de référence sera attribué à chaque titre.

En cas d'ajournement au test

Sur le document individuel de relevé de notes, le testeur apporte des
préconisations en terme de formation complémentaire en ce qui concerne les
points de connaissances ou de maîtrise non acquises et les estimations en
terme de durée, si nécessaire.
Le candidat et/ou le client en est rapidement informé, et une solution est
étudiée.

En cas de perte

En cas de perte ou de vol du CACES, l'intéressé s'adresse au centre pour
demander un duplicata de son CACES sur la base d'une déclaration sue
l'honneur. Le système de traçabilité enregistrement permet de retrouver
rapidement ses titres et les lui rééditer.
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