1.2. Les 2 Bulletins de paye sous CIEL

1. 1er Travail : 2
1.1. Les 2 bulletins de paye sous Excel : 2 1.2. Les 2 Bulletins de paye sous CIEL : 3
1.2.1. Création de la société : 3
1.2.2. Le paramétrage de l'écran de base et paramètre Euro : 3
1.2.3. Les Caisses collectrices des cotisations : 3
1.2.4. Création du salarié Mme MARTIN : 3
1.2.5. Création du salarié Mr ROBERT : 4
1.2.6. Mise à jour du taux d'accident du travail : 4
1.2.7. Vérification des taux des cotisations : 4
1.2.8. Modification du profil non cadre en le dupliquant : 5
1.2.9. Modification du profil cadre en le dupliquant : 5
1.2.10. Mise en place de chaque profil dans le fichier salarié : 5
1.2.11. Modification et Vérification du Plafond de Sécurité sociale :
5
1.2.12. Renseigner les variables du bulletin du mois de septembre 2003 :
5
1.2.13. Calcul du bulletin de salaire non cadre : 5
1.2.14. Calcul du bulletin de salaire du cadre : 5 2. 2ième Travail : 5
2.1. Création du nouveau salarié DUSSOLIER André : 5
2.1.1. Renseignements dans sa fiche salarié : 5
2.1.2. Création du profil du nouveau salarié : 5
2.1.3. Modification du profil dans le fichier salarié : 5 2.2. Saisir les variables des salariés pour le mois d'octobre 2003 :
5 2.3. Création et Edition des bulletins de paye pour le mois d'octobre
2003 : 5 2.4. Edition du livre de Paye : 5 3. 3ième Travail : 5
3.1. Création et édition des bulletins de novembre 2003 : 5
3.1.1. Validation des 3 bulletins de paye d'octobre 2003 : 5
3.1.2. Calcul des nouveaux salaires mensuels après l'augmentation de 4%
: 5
3.1.3. Saisie des variables des salariés pour le mois de novembre 2003
: 5
3.1.4. Création des bulletins : 5 3.2. Editer les déclarations trimestrielles à expédier aux
différentes caisses : 5 Introduction :
1ère partie :
a) Lecture du dossier 15 minutes.
2ième partie : Présentation de la société :
SARL VERDIER est une entreprise de moins de 10 salariés qui veut utiliser
un logiciel de gestion pour réaliser sa paie au lieu d'Excel auparavant.
Je suis en stage dans cette société et je suis chargé de :
1- Paramétrer le logiciel CIEL paye.
2- Réaliser la paye de 2 salariés en septembre 2003.
3- Réaliser la paye de 3 salariés en octobre et novembre 2003.
4- Editer le livre et le journal de paye.
5- Editer le bordereau de paiement des charges aux caisses collectrices.
Les logiciels utilisés sont :
1- Ciel Paye version 8.0
1er Travail :
1 Les 2 bulletins de paye sous Excel : a) Utilisation du bulletin de paye vierge fait sous Excel :
- Enregistrer le Classeur Bulletin sous le nom (Enregistrer Sous) Bulletin
de paie de septembre 2003.
b) Tout le travail sera réalisé sur le classeur Bulletin de paie de
septembre 2003.
c) Insérer 2 feuilles (Insertion / Feuille).
d) Renommer les 2 feuilles (Double-clic sur l'onglet) :
- Mme MARTIN.
- Mr ROBERT.
e) Recopier la feuille NON CADRE sur Mme MARTIN et CADRE sur Mr ROBERT :
- Sélection de toute la feuille.
- Copier / Coller.
f) Faire une mise en page correcte des 4 feuilles en les sélectionnant
toutes en même temps :
- Ajuster 1 page en hauteur et en largeur.
- Centrer horizontalement et verticalement.
- Entête et Pied de page.
- Onglet Feuille (imprimer le quadrillage et les entêtes de ligne et
colonne).
g) Rechercher sur le bulletin de Mme MARTIN toutes les zones à modifier
pour établir le bulletin de paye :
- B1, B2, B3, B5, D5, E6, B9, B10, D49 et F2 (mettre ' devant le numéro
SS).
h) Rechercher sur le bulletin de Mr ROBERT toutes les zones à modifier pour
établir le bulletin de paye :
- B1, B2, B3, B5, D5, E6, E7, D45 et F2 (mettre ' devant le numéro SS).
- Erreur corrigée en E27 (manquait >9 pour le test sur le nombre de
salariés).
i) Copier les 2 bulletins de salaire sur 2 autres feuilles et les renommer
:
- Afficher les formules (Ctrl + "").
- Faire une mise en page lisible.
- Imprimer le document et essayer de comprendre les formules car elles
peuvent être demandées à l'examen.
j) Remplir le bulletin de Mme MARTIN selon l'Annexe 3 page 147 et le 1er
travail page 143 et l'éditer.
k) Remplir le bulletin de Mr ROBERT selon l'Annexe 3 page 147 et le 1er
travail page 143et l'éditer.
l) Sauvegarde des fichiers sur une disquette différente de celle de la
sauvegarde CIEL Paye. 2 Les 2 Bulletins de paye sous CIEL :
1 Création de la société : Mot de passe = VALID
a) Ouvrir CIEL / Paye / Le dossier Exemples.
b) Accès : Dossier / Nouveau.
c) Indiquer le nom de la société :
- SARL VERDIER Initiales (AM).
- Monnaie Euro.
- du paramétrage de paie modèle (Standard).
d) Cliquer sur Non pour ne pas reprendre les coordonnées lors du
Référencement.
e) Renseigner les paramètres de la société (Annexe 1 Page 147).
- Saisir dans l'ordre de l'Annexe.
- Découper le No URSSAF en 2 avec la zone Réf URSSAF.
- Onglet Paramètres 1 / Zone Exercice / 1er mois de paie septembre 2003.
- Onglet Paramètres édition, Zone Mention en bas d'édition mettre
"Conservez ce bulletin sans limitation de durée".
- La convention collective sera indiquée au niveau des salariés.
- Les coordonnées de la banque seront à renseigner ailleurs ? 2 Le paramétrage de l'écran de base et paramètre Euro : a) Accès : Utilitaires / Préférences / Onglet Général.
b) Décocher Afficher la barre de navigation si celle-ci n'est pas utilisée.
c) En cas de problèmes avec l'Euro lors des éditions :
- Onglet Divers.
- Taux de conversion officiel, 1 EUR = 1 FRF. 3 Les Caisses collectrices des cotisations : a) Accès : Bases / Caisses (Annexe 2 Page 147).
b) Accéder à la caisse, sélectionner la caisse et cliquer sur le bouton
Modifier et mettre les coordonnées indiquées dans l'Annexe 2 Page 147. 4 Création du salarié Mme MARTIN : a) Accès : Bases / Salariés.
b) Cliquer sur le bouton Créer.
c) Saisir toutes les données dans l'ordre indiqué à l'Annexe 3 Page 147 :
- Le passage sur le Nom de jeune fille n'est possible que si le Sexe est F.
- Changer le numéro de matricule indiqué dans le Code (001).
- Onglet Affectation, Emploi, cliquer sur le bouton à droite, choisir Créer
si celui-ci n'existe pas.
- Catégorie, même principe.
- Date de naissance : Zone Née le (toutes les dates sont tapées en
JJ/MM/AAAA) ou en cliquant sur le bouton à droite et en recherchant dans le
calendrier.
- Lieu de naissance : Commune et CP.
- Aucune zone pour le code Commune.
- Nationalité à créer.
- N° sécurité sociale : à saisir sans espace.
- Date d'entrée : Dans l'Onglet Affectation, Zone Entrées / Sorties, mettre
la date d'entrée.
- Temps complet ( Dans l'Onglet Salaires, zone Type de paye = Mensuel.
- Profil (Modèle) ( Dans l'Onglet Affectation, zone Profil, il sera
renseigné après la création du profil.
- Nombre d'heures ( Onglet Salaires Ne rien faire et ne pas toucher à la
formule.
- Salaire mensualisé ( Onglet Salaires Ne rien faire et ne pas toucher à la
formule.
- Salaire mensuel brut ( Onglet Salaires Ne rien faire et ne pas toucher à
la formule.
- Mode de règlement ( Onglet Banque, zone mode de paiement = Chèque et Jour
de paiement = 1.
- Onglet Salaires, mettre la convention collective indiquée dans l'Annexe 1
Page 147 et il faut la créer à ce niveau. 5 Création du salarié Mr ROBERT : a) Accès : Bases / Salariés.
b) Cliquer sur le bouton Créer.
c) Saisir toutes les données dans l'ordre indiqué à l'Annexe 3 Page 147 :
- Matricule = 002.
- Profil (Modèle) = A renseigner après la création du profil.
- Indiquer les coordonnées bancaires dans l'onglet Banque : Code banque,
Code guichet, Numéro de compte, ne pas mettre la Clé RIB car elle est
incorrecte. 6 Mise à jour du taux d'accident du travail : a) Accès : Bases / Taux A.T.
b) Cliquer sur le bouton Créer.
c) Dans la zone Taux, indiquer 2% (indiqué Page 143 à la fin du 1-) et le
valider par la touche Entrée.
d) Fermer la Boîte de dialogue en cliquant sur X. 7 Vérification des taux des cotisations : a) En fonction des 2 bulletins de salaire effectués sous Excel et en
fonction de chaque profil de salarié, faire une correspondance manuelle
entre le code indiqué dans CIEL PAYE et les cotisations utilisées. Mettre
la correspondance des codes dans le tableau Page 144.
b) Accès : Bases / Cotisations :
- Noter sur le bulletin fait sous Excel le code :
* Mme MARTIN.
* Mr ROBERT.
c) Choisir chaque cotisation utilisée sur le bulletin et prendre Modifier.
d) Vérifier le taux salarial et le taux patronal en fonction de ceux
indiqués sous Excel :
- C120 : additionner les taux de Maladie et Veuvage.
- C160, C200, C210, C220 et C300B.
- Les cotisations C115 et C116 sont à modifier immédiatement sous peine
d'avoir une erreur avec le cadre car la cotisation C420 n'a pas une valeur
nulle.
** Modifier la formule indiquée dans la zone Base : C115 ( (SBRUT)*0.95.
** Modifier la formule indiquée dans la zone Base : C116 ( (SBRUT)*0.95. 8 Modification du profil non cadre en le dupliquant : a) Le but est de ne pas toucher au profil original afin de garder le
paramétrage initial.
b) Accès : Bases / Profils.
c) Sélectionner NONCADRE.
d) Faire un clic droit et choisir Dupliquer.
e) Modifier le code et mettre NONCADRE1.
f) Supprimer tous les codes non utilisés dans le bulletin (se référer au
bulletin Excel) :
- Suppression : TESTHP, C300A, C600, C610, C620, C700, C710, C800, C801.
- Ajouter : C300, se mettre sur la ligne en dessous et cliquer sur le
bouton Insérer.
- Vérifier l'ordre des cotisations par rapport à l'ordre du bulletin Excel
(Utiliser les boutons Supprimer et Insérer).
- On pourrait aussi ajouter dans le profil les rubriques habituelles de ce
type d'employé (ex : prime, heures supplémentaires, acompte, ...). Le fait
de ne pas le mettre dans le profi