Bac Gestion Administration - Guadeloupe

|Bac Gestion Administration|Compétence|Complexités et aléas |Liens avec référentiel économie et droit |
| |s | | |
| | | |PFMP |AR |
| | | |PFMP |AR |
| | | |PFMP |AR |
| | | |PFMP |AR |
| | | |PFMP |AR |
| | | |PFMP |AR |
| | | |PFMP |AR |
| | |PFMP |AR |Thèmes |Axes de réflexion |Champ de connaissances | |
Pôle 4 : Gestion administrative des projets |Activité 4 -1 - Formalisation
du projet |4-1-1 -
Mise en forme et diffusion du descriptif du projet
ATELIERS 9 ET 10
-Le descriptif de projet |Réaliser un descriptif de projet à partir d'éléments composites, adaptés
à différents acteurs |Complexités
- Informations et documents à compléter
- Fichier destinataires à créer
- Densité et technicité des documents
- Interdépendance des projets
- Mise en ligne du projet
- Modification des acteurs
Aléas
- Dossier incomplet
- Adresses erronées
- Fichier trop volumineux pour être diffusé
- Formats de fichier incompatibles
- Projet non stabilisé |
x x |
X |--- | | | | | |4-1-2 -
Organisation de la base documentaire |Constituer une base documentaire
|Complexités
- Hétérogénéité des documents
- Fréquence d'actualisation élevée
- Technicité du projet
- Indexation complexe
- Base utilisée par une multiplicité d'acteurs
- Utilisation de documents protégés
Aléas
- Base non actualisée
- Défaillance d'un flux
- Information erronée ou incomplète
- Perte de document
- Attaques virales | | |--- | | | | | |4-1-3 -
Production d'états budgétaires liés au projet |Chiffrer et présenter des
données budgétaires |Complexités
- Absence de modèle de présentation
- Complexité des calculs budgétaires
- Diversité des éléments à intégrer dans la présentation
de l'état budgétaire
- Mise en évidence d'écarts budgétaires
- Projet pluriannuel
Aléas
- Rééchelonnement des dépenses et des recettes
- Erreurs de calculs
- Invraisemblance d'éléments budgétaires | | |2-2
La création de richesse par l'entreprise
|La performance, la rentabilité et la croissance de l'entreprise
|La performance de l'entreprise | | | |4-1-4 -
Traitement des formalités et autorisations |Assurer les formalités liées à
un projet |Complexités
- Procédures d'autorisation longues
- Demandes techniques
- Autorisations conditionnelles
- Demandes impliquant plusieurs institutions ou
organismes
- Document administratif non modélisé
- Documents en langue étrangère
Aléas
- Demande non parvenue
- Formalité hors délai
- Retour de formulaire incomplet
- Autorisation refusée ou différée | | |1 - 1
Les métiers et le contexte professionnel
2-2
Les sujets de droit et leurs prérogatives
|Le contexte institutionnel du domaine professionnel concerné L'exercice des droits subjectifs
|Les collectivités et les administrations publiques
L'acte juridique
| | | |4-1-5 -
Suivi du planning de réalisation du projet |Suivre le déroulement d'un
projet |Complexités
- Multiplication des contraintes de durée, de délais
- Articulation et hiérarchisation complexes des tâches
- Ajustement des tâches du projet
- Création du planning des tâches administratives
Aléas
- Retards techniques et logistiques
- Erreurs dans l'évaluation des durées, de l'ordonnancement, des priorités
- Tâches en conflit dans la planification | | |3 - 2
Le déroulement de carrière
|La durée du travail
|Le temps de travail
Les temps de repos et les congés | | | |4-1-6 -
Mise en relation des acteurs du projet |Organiser la communication entre
les acteurs d'une profession |Complexités
- Multiplicité des acteurs
- Diversité des relations entre les acteurs
- Intégration de nouveaux acteurs
- Changement de rôle, de fonction d'un acteur du projet
- Acteurs nomades
Aléas
- Dysfonctionnements des outils de communication
- Acteur injoignable
- Perte de communication effective entre des acteurs
- Incidents et conflits relationnels entre les acteurs | | |--- | | | | |
|4-1-7 -
Suivi des réunions liées au projet |Positionner une réunion dans le
déroulement d'un projet |Complexités
- Multiplicité des réunions
- Multiplicité des contraintes d'ajustement entre les
participants
- Contenu technique des réunions
Aléas
- Ordre du jour partiellement respecté
- Absence d'un acteur
- Annulation de réunion | | |--- | | | | | |4-1-8 -
Suivi logistique du projet |Organiser la mobilisation des moyens matériels
nécessaires à un projet |Complexités
- Réservations et locations de matériels
- Contraintes logistiques nombreuses
- Diversité des lieux de réalisation du projet
- Prestations logistiques UE et hors UE
Aléas
- Retard, erreur de livraison
- Erreur de planning logistique
- Indisponibilité de matériel ou de fournitures
- Modification tardive de calendrier
- Besoin logistique imprévu
- Défaillance d'un prestataire logistique | | |--- | | | | | |4-1-9 -
Signalement et suivi des dysfonctionnements du projet |Respecter une
procédure de traitement des dysfonctionnements |Complexités
- Technicité du dysfonctionnement
- Dysfonctionnements budgétaires
- Contraintes dans la procédure d'alerte
- Multiplicité des origines de dysfonctionnements
- Dysfonctionnements relationnels
Aléas
- Erreur dans le signalement
- Absence ou indisponibilité du responsable chargé du
traitement du dysfonctionnement
- Dysfonctionnement nécessitant une décision
Immédiate | | |--- | | | | |Activité 4 -2 - Suivi opérationnel du projet
|4-2-1
Participation à la mise en forme des documents de synthèse |Valoriser des
éléments nécessaires à l'évaluation d'un projet |Complexités
- Absence de sommaire
- Multiplicité des documents à synthétiser
- Évaluation qualitative importante
- Procédure complexe de validation des éléments de synthèse
Aléas
- Incohérence entre les documents
- Invraisemblance des résultats quantitatifs
- Contestations sur les éléments de synthèse | | |--- | | | | | |4-2-2 -
Participation au rapport d'évaluation |Proposer des mesures correctives
d'ordre administratif |Complexités
- Densité de l'évaluation quantitative
- Multiplicité des intervenants administratifs
- Justification des mesures correctives
Aléas
- Données non fiables pour l'évaluation
- Incohérence des résultats du diagnostic | | |--- | | | | | |4-2-3 -
Clôture administrative du projet |Mettre en ?uvre des opérations de clôture
|Complexités
- Volume des documents à archiver
- Envois de documents de clôture à chaque acteur du projet
- Intégration d'éléments du projet dans des bases del'entité
Aléas
- Impossibilité technique de clôturer
- Incident lié à la GED : numérisation,
classement, indexation
- Blocage de la clôture par l'un des acteurs | | |--- | | | | -----------------------
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