14. Mettre à jour les éléments financiers des élèves

[pic] |Application ScoNET-GFE | | Version WEB de l'application Gestion Financière des Elèves
Support de la formation Date de la dernière mise à jour : 31 mai 2006 Plan de la formation
1. Présentation de la formation 5
1.1. Organisation de la formation 5
1.2. Supports de la formation 5 2. Présentation générale de la version WEB de GFE 5
2.1. Plan de la séquence 5
2.2. ScoNET remplace GEP 5
2.3. Principe d'une application WEB 6
2.4. Améliorations apportées par la version WEB de GFE 7
2.5. Partage de données entre l'application GFE et son environnement
8
2.6. Déroulement trimestriel de la gestion financière des élèves avec
GFE (plan de la formation) 9 3. Se connecter à l'application GFE 9
3.1. Plan de la séquence 9
3.2. Equipement matériel et logiciel requis pour le poste de travail
10
3.3. Opérations préalables dans l'application Gestion des données
communes 10
3.4. Modalités de connexion à l'application GFE en établissement 11
3.5. Règles de sécurité à respecter 14
3.6. Problèmes de connexion susceptibles d'être rencontrés 15
3.7. Accéder à l'application GFE lors de la formation 16
3.8. Organisation de la fenêtre de l'application GFE 17
3.9. Présentation de l'aide en ligne de l'application GFE 18
3.10. Démonstration de l'utilisation de l'aide en ligne 19
3.11. Présentation de l'accès à la réglementation 19
3.12. Démonstration de l'accès à la réglementation 20
3.13. Exercices 20 4. Compléter les renseignements permanents sur l'établissement 20
4.1. Plan de la séquence 20
4.2. Présentation de la fenêtre Renseignement établissement 21
4.3. Points importants 22
4.4. Paramétrage de la fenêtre de travail 22
4.5. Démonstration du paramétrage de la fenêtre de travail 22
4.6. Commandes de navigation et de sélection dans une fenêtre de
travail 23
4.7. Démonstration des commandes de navigation et de sélection dans
une fenêtre de travail 23
4.8. Exercices 23 5. Saisir le découpage en trimestre 24
5.1. Plan de la séquence 24
5.2. Présentation de la fenêtre de saisie du découpage en trimestre
24
5.3. Points importants 25
5.4. Exercices 25 6. Créer les catégories de revenu 26
6.1. Plan de la séquence 26
6.2. Organisation d'une fenêtre standard 26
6.3. Présentation de la fenêtre de saisie des catégories de revenu 27
6.4. Points importants 28
6.5. Démonstration de l'ajout d'un élément dans une fenêtre standard
28
6.6. Démonstration de la modification d'un élément dans une fenêtre
standard 28
6.7. Démonstration de la suppression d'un élément dans une fenêtre
standard 28
6.8. Exercices 29 7. Saisir les tarifs d'hébergement 29
7.1. Plan de la séquence 29
7.2. Présentation de la fenêtre de saisie des tarifs d'hébergement 29
7.3. Points importants 30
7.4. Démonstration de la saisie d'un tarif d'hébergement 30
7.5. Impression d'un document à partir du navigateur Microsoft
Internet Explorer 31
7.5.1. Plan de la présentation 31
7.5.2. Modifier la mise en page des documents 31
7.5.3. Consulter les documents à l'écran 32
7.5.4. Paramétrer et imprimer les documents 33
7.5.5. Restreindre l'impression à une zone de la fenêtre 33
7.6. Impression d'un document à partir du navigateur Mozilla Firefox
34
7.6.1. Plan de la présentation 34
7.6.2. Modifier la mise en page des documents 34
7.6.3. Consulter les documents à l'écran 36
7.6.4. Paramétrer et imprimer les documents 37
7.6.5. Restreindre l'impression à une zone de la fenêtre 37
7.7. Démonstration de l'impression des tarifs d'hébergement 37
7.8. Exercices 38 8. Saisir les bourses locales 38
8.1. Plan de la séquence 38
8.2. Présentation de la fenêtre de saisie des bourses 38
8.3. Points importants 39
8.4. Exercices 39 9. Saisir les primes locales 40
9.1. Plan de la séquence 40
9.2. Présentation de la fenêtre de saisie des primes 40
9.3. Points importants 41
9.4. Exercice 41 10. Associer les primes aux MEF 41
10.1. Plan de la séquence 41
10.2. Présentation de la fenêtre d'initialisation des primes par MEF
42
10.3. Points importants 43
10.4. Démonstration de l'association des primes aux MEF 43
10.5. Exercice 43 11. Initialiser les hébergements 43
11.1. Plan de la séquence 43
11.2. Pré requis à l'initialisation des hébergements 44
11.3. Présentation de la fenêtre d'initialisation des hébergements 44
11.4. Points importants 46
11.5. Démonstration d'un traitement différé (traitement asynchrone) 46
11.6. Exercice 46 12. Attribuer les bourses aux élèves 47
12.1. Plan de la séquence 47
12.2. Sélectionner les élèves pour la mise à jour des éléments
financiers 47
12.3. Points importants à propos de la sélection d'élèves 48
12.4. Démonstration de la sélection d'élèves 48
12.5. Présentation du volet Informations élèves 49
12.6. Présentation du volet Bourses 50
12.7. Points importants 51
12.8. Démonstration de l'attribution des bourses aux élèves 52
12.9. Exercices 52 13. Procéder à l'attribution automatique des primes 52
13.1. Plan de la séquence 52
13.2. Présentation de la fenêtre d'attribution globale des primes 52
13.3. Points importants 53
13.4. Démonstration de l'attribution automatique des primes 53
13.5. Exercice 53 14. Mettre à jour les éléments financiers des élèves 54
14.1. Plan de la séquence 54
14.2. Présentation du volet Hébergement 54
14.3. Points importants à propos du volet Hébergement 56
14.4. Présentation du volet Primes 57
14.5. Points importants à propos du volet Primes 58
14.6. Présentation du volet Aides 58
14.7. Points importants à propos du volet Aides 59
14.8. Présentation du volet Autres éléments financiers 60
14.9. Points importants à propos du volet Autres éléments financiers
60
14.10. Présentation du volet Régularisations 61
14.11. Points importants à propos du volet Régularisations 62
14.12. Présentation du volet RIB 62
14.13. Points importants à propos du volet RIB 63
14.14. Démonstration de la mise à jour des éléments financiers d'un
élève 63
14.15. Exercices 64 15. Effectuer des remises d'ordres collectives 67
15.1. Plan de la séquence 67
15.2. Présentation de la fenêtre de sélection des élèves 67
15.3. Points importants à propos de la sélection d'élèves 68
15.4. Présentation de la fenêtre de définition d'une remise d'ordre 68
15.5. Points importants à propos de la définition de la remise d'ordre
69
15.6. Présentation de la fenêtre de validation d'une remise d'ordre 69
15.7. Points importants à propos de la validation d'une remise d'ordre
collective 70
15.8. Présentation du tableau des remises d'ordre 70
15.9. Démonstration de la création d'une remise d'ordre collective 71
15.10. Présentation de la procédure de suppression d'une remise d'ordre
71
15.11. Démonstration de la suppression d'une remise d'ordre 72
15.12. Exercices 72 16. Simuler la constatation des droits 73
16.1. Plan de la séquence 73
16.2. Présentation de la fenêtre de sélection des élèves 73
16.3. Points importants à propos de la sélection des élèves 74
16.4. Présentation de la fenêtre de validation d'une simulation 75
16.5. Présentation du résultat des simulations de constatation 75
16.6. Démonstration de la simulation de la constatation des droits 76
16.7. Documents de la simulation de constatation 76
16.8. Enregistrement et impression des documents à partir du logiciel
Acrobat reader 79
16.8.1. Plan de la présentation 79
16.8.2. Consulter le document à l'écran 79
16.8.3. Enregistrer le document 80
16.8.4. Imprimer tout ou partie du document 80
16.9. Démonstration de l'enregistrement d'un document généré sous
Acrobat reader 81
16.10. Exercices 81 17. Constater les droits 82
17.1. Plan de la séquence 82
17.2. Méthode préconisée pour la constatation des droits du trimestre
82
17.3. Présentation de la procédure de constatation des droits 82
17.4. Démonstration de la constatation des droits 82
17.5. Exercice 82 18. Consulter et imprimer les documents suite à une constatation 83
18.1. Plan de la séquence 83
18.2. Présentation de la fenêtre Listes 83
18.3. Présentation des états de constatation 84
18.4. Démonstration de l'impression du bordereau des DC et des bourses
86
18.5. Exercices 86 19. Consulter la fiche des élèves (Visualisation élève) 86
19.1. Plan de la séquence 86
19.2. Options de consultation proposées : après une simulation ou
après une constatation 86
19.3. Présentation de la fenêtre de recherche des élèves 87
19.4. Présentation de la fiche des élèves 88
19.5. Démonstration de la visualisation de la fiche des élèves 90
19.6. Exercice 90 20. Transférer les créances vers GFC 90
20.1. Pla