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UNIVERSITÉ DE LA SORBONNE NOUVELLE-PARIS III

ECOLE DOCTORALE LANGAGE ET LANGUES ED268


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SAVOIR FAIRE/ FEVRIER 2002



REDACTION D'UN MEMOIRE EN FRANÇAIS



Partie 2 : Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage
des doctorants




Alexis Michaud

[pic]








Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des
doctorants
Version complète à :
http://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/these/theses.htm

1. Structurer la thèse pour faciliter sa diffusion

1.1 Format de saisie
Le texte est saisi sur ordinateur. Il est préconisé d'utiliser un logiciel
largement diffusé, et en tout état de cause compatible avec les formats RTF
ou TeX. L'usage d'un modèle de document pour les logiciels compatibles avec
RTF est fortement recommandé[1].

1.2 L'usage d'un modèle de document
Comme aide à la structuration est proposé un modèle de document, qui permet
d'identifier les différents éléments syntaxiques d'un document. C'est un
outil suffisamment générique pour être utilisé quel que soit le domaine de
recherche.

Son usage présente des avantages non négligeables :
- Il offre une aide à la rédaction, en permettant de visualiser et de
manipuler directement le plan de la thèse.
- Il favorise également l'édition d'un document homogène, par manipulation
simple des attributs typographiques de la thèse.
- Enfin, un document correctement structuré est plus facilement traité et
plus rapidement diffusé.

La structure de la thèse doit être la suivante :


SIGNALEMENT


Page de titre

Elle doit mentionner :
- le nom de l'établissement (éventuellement accompagné de celui d'une
composante : école doctorale, UFR, institut, laboratoire) qui délivre le
grade de docteur
- le type de doctorat
- la discipline dans laquelle est soutenue la thèse
- le nom de l'auteur
- le titre de la thèse
- le nom du directeur de recherche
- la date de soutenance
- les noms des membres du jury.

Autres éléments de signalement :

- le résumé en français
- le titre en anglais
- le résumé en anglais
- les mots clés en français
- les mots clés en anglais
- l'intitulé et l'adresse de l'unité ou du laboratoire où la thèse a été
préparée
PAGES LIMINAIRES

Celles-ci peuvent comporter une dédicace, un épigraphe, des remerciements.


TABLE DES MATIERES

La table des matières est la liste des titres de chapitres (divisions et
subdivisions avec leur numéro) accompagnés de leurs numéros de page. Elle
est placée de préférence en début de document, après la page de titre et
les remerciements. La liste des documents placés en annexe à la thèse doit
être donnée à la fin de la table des matières. La table des matières peut
être suivie de tables particulières : figures, illustrations, etc.
Quand la thèse regroupe un ensemble de documents, la liste doit en être
donnée, qui se substitue à la table des matières.


CORPS DE LA THESE

La thèse est divisée en ensembles hiérarchisés. Par exemple : parties
subdivisées en chapitres, chapitres composés de sous chapitres, eux-mêmes
composés de paragraphes.
Les notes sont générées de manière automatique.


SOURCES

Les sources comprennent :
- les sources primaires, composées de documents de première main (ex.
archives écrites ou imprimées ...) auxquelles il est fait référence dans
la thèse.
- les sources secondaires : documents donnés comme information
bibliographique supplémentaire, et énumérés dans une liste dite
« Bibliographie ».


ANNEXES

Des documents utilisés pour la rédaction peuvent être proposés en annexe,
tels une édition de texte, un protocole d'enquête, un résumé d'expérience
...
En faire une liste en table des matières (voir ci-dessus).


INDEX

Un index général ou des index thématiques (de noms propres ...) peuvent
être élaborés. Ils doivent en tout état de cause être générés de façon
automatique.



Un exemple de modèle de document est proposé en annexe 1 de ce guide, dont
l'utilisation sera expliquée plus précisément au cours de séances de
formation à la rédaction de thèse qui se tiendront dans chaque
établissement.

2. Présenter la thèse pour favoriser sa lisibilité

Les recommandations qui suivent ont pour but de spécifier et compléter
les directives de la norme AFNOR Z 41-006 pour la présentation des thèses
en vue de faciliter leur lisibilité, leur identification et leur diffusion.
Les thèses sont diffusées telles qu'elles sont reçues : il n'y a ni
mise en page ni nouvelle saisie. C'est pourquoi il est nécessaire de
veiller à la bonne présentation comme à la correction orthographique.

2.1 Règles de présentation générale

Afin d'assurer une bonne impression de la thèse, il est recommandé de :

- justifier le texte
- choisir un caractère de bonne lisibilité d'une taille suffisante : 12
points en moyenne
- taper le texte avec un interligne simple ; il peut être agrandi
- laisser une marge de 2,5 cm à gauche et à droite, 1,5 cm minimum en haut,
2 cm minimum en bas

2.2 Page de titre

Elle doit mentionner :

- le nom de l'établissement (éventuellement accompagné de celui d'une
composante : école doctorale, UFR, institut, laboratoire) qui délivre le
grade de docteur. Le nom de l'université doit apparaître sous sa forme
administrative ; on peut lui adjoindre le nom qu'elle s'est donné :
exemple :


UNIVERSITE PARIS 7 - DENIS DIDEROT
Université Paris 7 est le nom administratif
Denis Diderot est le nom qu'elle s'est donné.


- le type de doctorat

- la discipline dans laquelle est soutenue la thèse

- le nom de l'auteur. C'est le nom sous lequel sera signalée la thèse ; il
ne doit pas varier car il est une clé d'accès. Il sera saisi en
majuscules. Pour les femmes mariées, la règle administrative (Circulaire
du 28 juin 1986 : Dénomination des personnes dans les documents
administratifs) veut que soit utilisé d'abord le nom patronymique, suivi
éventuellement du nom de femme mariée. Les deux noms sont indexés et
interrogeables dans le catalogue. Les mentions "épouse" ou "née" ne
doivent pas être utilisées.
Pour qu'il n'y ait pas de confusion possible entre les nom et prénom de
l'auteur, en particulier dans le cas des noms étrangers, le prénom sera
saisi en minuscules.

- le titre de la thèse. Une thèse est d'autant mieux diffusée qu'elle est
aisément repérable. Il est donc important que le titre apporte une
information précise et pertinente. Chaque mot significatif du titre est
indexé et interrogeable dans le catalogue.

- le nom du directeur de la thèse. Inscrire son nom en majuscules et son
prénom en minuscules. S'il y a deux directeurs, retenir le directeur
principal. Pour les thèses qui sont soutenues dans le cadre d'une
procédure de co-tutelle entre établissements français et étrangers
(arrêté du 18 janvier 1994), utiliser "/" pour séparer les noms des deux
directeurs de thèse.

- la date de soutenance

- les noms des membres du jury

Un modèle de présentation est suggéré en annexe 3.


2.3 Autres éléments de signalement

- le résumé en français. Le résumé doit comporter au maximum 1000
caractères, espaces compris, soit environ 120 mots. Il doit être précis
et permettre de comprendre comment le sujet est abordé. Il sera utile
pour repérer la thèse à partir du vocabulaire de l'auteur, en complément
des mots clés.

- le titre en anglais

- le résumé en anglais pour le signalement de la thèse dans des bases de
données internationales. Il doit comprendre au maximum 1000 caractères,
espaces compris, soit environ 120 mots.

- les mots clés en français. L'étudiant en accord avec son directeur
choisit les mots clés en fonction de leur pertinence ou de la
terminologie en vigueur dans la discipline. Ils aideront les
bibliothèques à indexer la thèse d'après les répertoires de mots clés en
usage dans les catalogues collectifs (dont le Sudoc). La bibliothèque de
l'université peut également aider l'auteur à les définir.

- Les mots clés en anglais.

- l'intitulé et l'adresse de l'unité où la thèse a été préparée ou du
laboratoire de rattachement.


2.4 Graphiques, tableaux, cartes, photographies, documents multimedia

Les graphiques, tableaux, cartes, etc. sont soit créés à partir d'un
logiciel spécifique, soit numérisés par les services de l'établissement
pour créer la copie numérique de la thèse.

Dans toute la mesure du possible, les documents photographiques doivent
être nettement contrastés. Les photographies en couleurs doivent être de
bonne qualité. Si elles ne sont pas prises par un appareil photographique
numérique, elles doivent être numérisées.

Concernant les documents multimedia fournis avec la thèse, il est fortement
recommandé d'utiliser des formats normalisés et ouverts tels que :
- JPEG, PNG ou VML pour les graphiques
- MP-3 pour les documents sonores
- MPEG pour les vidéos.


2.5 Bibliographie

Le candidat présentera les différentes sources auxquelles il a eu recours
d'une manière claire, cohérente, ordonnée, conforme aux normes en vigueur
et aux usages de la discipline. Il peut aussi prendre conseil auprès de la
bibliothèque.

Des propositions sont présentées à titre indicatif ci-après en annexe 2 de
ce guide.


2.6 Numérotation des pages

La pagination doit commencer dès la page de titre, être continue et