Corrigé question 2

LOGPLUS

Barème indicatif





DOSSIER 1 : 20 POINTS

1.1. Note d'opportunité : /20 points
Fond /15 points
Forme /5 points





DOSSIER 2 : 40 POINTS

2.1. Liste récapitulative assistante : /10 points


2.2. Formulaire de demande de déplacement : /15 points

2.3. Planning : /15 points




DOSSIER 3 : 20 POINTS

3.1. Part des frais de déplacement : /2 points

3.2. Taux de progression des frais : /3 points

3.3. Graphique d'évolution : /3 points

3.4. Commentaire /2 points

3.5 Tableau d'amortissement : /9 points


CORRIGÉ DOSSIER 1 QUESTION 1.1

LA NOTE D'OPPORTUNITE sur 20 points


FORME
. En-tête simplifié
. Titre et objet : Note d'opportunité sur le recours à l'ergonomie
informatique
. Date, signature : l'assistant(e) de direction
. Sources
. Plan en deux parties : 1. les enjeux de l'ergonomie informatique
2. l'opportunité du recrutement d'un ergonome
informatique



FOND

INTRODUCTION
. Rappel de l'objectif : recours aux services d'un ergonome
. Accepter la définition de l'ergonomie informatique d'Alain Wisner
. Idées :
- Amélioration dialogue homme ordinateur
- Vocation à changer les choses
. Annonce du plan


I - LES ENJEUX

I.1. Pour l'entreprise
. Gage de réussite d'un produit, d'un logiciel,
. Facteur de fidélisation,
. Avantage concurrentiel,
. Economie pour l'entreprise (gain de temps et argent),
. Amplification des ventes.

I.2. Pour les utilisateurs
. Utilisabilité des outils informatiques,
. Rapidité d'exécution des tâches,
. Suppression du stress,
. Facteur de satisfaction donc amélioration de l'ambiance de travail,
. L'utilisabilité est un critère de choix d'un logiciel pour les
dirigeants car recherche de productivité.
II - L'OPPORTUNITE DU RECOURS AUX SERVICES D'UN ERGONOME

II.1. Le métier
. Le métier consiste à adapter les interfaces aux caractéristiques des
utilisateurs.
. Tenter d'adapter l'outil de travail à l'homme.
. Plusieurs statuts possibles :
. Consultant ou salarié
. Profession libérale
. Travail en équipe pluridisciplinaire sur le terrain et en
laboratoire

II.2. L'intérêt pour l'unité de Sophia Antipolis

II.2.1. Pour nos sites
V Internet : améliorer la présentation de la société et des
produits, démonstration des logiciels...),
V Intranet (formulaires, forums de discussion, messagerie...) ;


II.2.2. Pour nos clients
V Intervenir en amont, auprès de l'ensemble des chercheurs en
informatique lors des projets de création de logiciels,
V Intervenir en aval, auprès des clients, pour la personnalisation
de leurs besoins et l'amélioration des fonctionnalités des
logiciels.



CONCLUSION :
Le recours aux services d'un ergonome est indispensable pour améliorer les
sites internet et intranet, permettre une cohérence des projets
informatiques, et valoriser les ventes.







CORRIGÉ DOSSIER 2 Question 2.1.


LISTE RÉCAPITULATIVE DES TACHES A REALISER PAR L'ASSISTANT(E)
Sur 10 points

|LOGPLUS SITE : Sophia Antipolis |
|FONCTION : Assistant(e) de direction |
|ORGANISATION DES DÉPLACEMENTS DES CHERCHEURS |
| |
| |
| |
|( PRÉPARER DES DÉPLACEMENTS |
| |
|Collecter auprès d'Alain Storm la liste des participants aux salons |
|professionnels. |
| |
|Repérer, à partir des formulaires de demande de déplacement complétés |
|sur intranet : |
|- le nom de l'ingénieur, |
|- le lieu et les dates de déplacement, |
|afin de compléter le planning. |
| |
|Pour les séjours à l'étranger : |
|Informer les chercheurs sur les conditions sanitaires et procéder aux |
|demandes de visa. |
| |
|S'assurer de la mise à jour des agendas des ingénieurs. |
| |
| |
|( PRÉPARER LE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE DÉPLACEMENT |
| |
|Collecter les justificatifs des frais de déplacement. |
| |
|Valider la concordance entre les justificatifs et le formulaire de |
|demande de remboursement. |
| |
|Transmettre l'ensemble au service comptable d'Evry. |

CORRIGÉ DOSSIER 2 Question 2.3.
Demande de déplacement sur 15 points
DEMANDE DE DEPLACEMENT
|Date : 23/01/2007[pic]17/11/2006 |
|Nom | |
|Prénom | |Si moins de 25 | |Date de | |
| | |ans, cochez | |naissance : | |
| |Pièce d'identité : ( |N° | |Expiration : |
| | | | |../../.... |

|Avion |Classe*|( |Carte|( |N° | |
| | | | | |carte | |
|Compagnie souhaitée |( |suite |( |
|Autre | |

|Train |Classe|( |( |Réduction|( |type| |
| | | | | : | | | |

|Demande de Classe Affaire uniquement avec l'accord de la Direction Générale |
|Justification | |
|Classe Affaire : | |


|Départ de |Arrivée à |Heure départ|Heure |Dates de départ |
| | | |arrivée | |
| | |( h |( h | |
| | |( h |( h | |
| | |( h |( h | |
| | |( h |( h | |
|Commentaires| |
| : | |


|Voiture|( |Catégorie |( |

|Hôtel |( |Nom de l'hôtel | |

|Visa |( |Nombre |( |Type de |( Expiration : |
| | |d'entrée(s) | |visa |../../.... |

| |A remplir obligatoirement |Obligatoire (si existant) |
|Lieu d'intervention | |Numéro de projet| |
|Objet de | |Numéro de | |
|l'intervention | |commande | |
|Nom de la société | |
|Contact | |
|N° de téléphone | |


Le département Voyage ne prendra aucune réservation si cette rubrique est
incomplète.
|Accord du chef de | |
|service | |



|Cadre réservé au département Voyage |
|Cie aérienne | | | | |
|Affaire A/R | | | | |
|Economique A/R | | | | |
|Mixte | | | | |
|Temps de vol | | | | |
|Escale(s) | | | | |

CORRIGÉ DOSSIER 2 Question 2.4.

PLANNING DES DÉPLACEMENTS EQUIPE LOG 2010 sur 15 points

[pic]
CORRIGÉ DOSSIER 3 Question 3.1.

PART DES FRAIS DE DÉPLACEMENT DES CHERCHEURS PAR SITE

Sur 3 points




|SITES |TOTAL |VALEUR RELATIVE |
| |en milliers d'euros | |
|EVRY |4 210 |71,24%