Les différents classements - Enseignons.be

Les différents classements Pour classer, il faut de l'ORDRE. Voici les différents ordres de classement: - le classement alphabétique,
- le classement numérique,
- le classement alphanumérique,
- le classement chronologique,
- le classement idéologique,
- le classement géographique,
- le classement décimal. Quel que soit l'ordre de classement utilisé, un classement doit être un BON
classement, c'est-à-dire celui qui permet: - de retrouver rapidement le document recherché,
- de replacer facilement le document enlevé,
- de déceler une absence ou une inversion de documents,
- d'accroître à l'infini le nombre de dossiers,
- d'assurer la longévité des documents qu'il contient. En résumé, un bon classement doit être PRECIS, SUR, CLAIR et SOUPLE
1. LE CLASSEMENT ALPHABETIQUE
1. Le classement alphabétique des noms simples de personnes Exercice: Classer alphabétiquement les rubriques suivantes: LABOR, DUPUIS, DUPONT, DEBIE, LEMAIRE, LENOIR, LESIEUR, DUPOND, LEBON,
LEBRUN, LANSON, LIPPENE, DUBOIS, DURANT, DEBOTTE Règle générale: Le classement alphabétique consiste à ranger les mots dans l'ordre de
succession des lettres de l'alphabet.
1. Le classement alphabétique des noms composés de personnes Les rubriques désignant des personnes peuvent être composées de plusieurs
mots: -
-
-
-
- Exemple: Mademoiselle Chantal BILLEN-PIQUART, secrétaire, née le 28 mai
1951. Pour établir le classement, on recherche dans la rubrique les mots
directeurs. MOTS DIRECTEURS: mots d'après lesquels on effectue le classement. Parmi ces mots directeurs, on détermine: - Le mot directeur ............................. qui détermine la
première sélection pour réaliser le classement;
- Les autres mots directeurs qui interviennent pour affiner le
classement, sont appelés mot directeur
..............................., mot directeur
............................, mot directeur ......................
Etc.
Comment procéder pour déterminer les mots directeurs? Dans une rubrique composée de plusieurs mots, on recherche dans l'ordre: > Le .................................................. il peut être: - simple
ex: DURANT, on classe à la lettre ............... - précédé d'une particule
ex: LE ROYAN, on classe à la lettre ......................
VAN DAMME, on classe à la lettre .................. - composé d'une apostrophe
ex: Prud'Homme, on classe à la lettre ............... - composé de plusieurs noms de famille
ex: VILLARD-THEIS, on classe à la lettre
.....................................................
> le ou les ...................................... ou leurs
...........................
> le ..........................................
ex: ....................................... > la .............................................
ex:
...........................................................................
................. > les renseignements ............................... connus tels que -
-
-
- Utilisés en cas d'homonymie complète du nom de famille et des prénoms. Quand l'ordre des mots directeurs a été établi, on indexe la rubrique.
INDEXER UNE RUBRIQUE: c'est écrire la rubrique en tenant compte des
priorités successives des mots
............................. et en reportant
entre ......................... Les mots
........................ qui précèdent.
QUELQUES REMARQUES
V Les noms, dont toutes les lettres ont été utilisées pour le classement,
sont classés avant les noms dont toutes les lettres n'ont pas été
utilisées. Exemples: JANSSEN Jean
JANSSENS Jean
PHILLIPART René
PHILLIPART de FOY A.
PHILLIPART de FOY Claude
V Les noms de famille commençant par «Saint»
Le mot «Saint» est considéré comme mot directeur primaire et est classé
normalement ou à la de la lettre S. Exemples: SACCO
SADDOR
SAINT-LAURENT
SALMONT
V En cas d'homonymie des noms de famille et de tous les prénoms, les
titres, les grades, les professions et les renseignements
complémentaires sont considérés comme des mots directeurs
subsidiaires. Les adresses s'indiquent selon l'ordre suivant: localité, rue, numéro.
Les dates de naissance d'indiquent selon l'ordre suivant: année, mois, jour
et heure si nécessaire. Exemples: DURANT Alain (avocat)
DURANT Alain (docteur)
DURANT Alain (monsieur)
DURANT Alain (professeur) 4000 Liège, rue de Kilempois 18
DURANT Alain (professeur) 4000 Liège, avec du Bois 15
DURANT Alain (professeur) 4000 Liège, avec du Bois 35 V Les noms de religion Exemples: Frère Saint-Augustin = Saint-Augustin (Frère)
Père Albert-Marie = Albert-Marie (Père)
2. Le classement alphabétique des noms de sociétés 1. Le premier mot est considéré comme mot directeur
..............................., à l'exclusion des articles,
prépositions et appellations telles que «sa, asbl, sprl, ets, ...)
Les mots directeurs secondaires, tertiaires, ..... seront déterminés selon
leur place dans la rubrique. Exemples: Au bon Coin =
Ets DUPONT =
Sa Le Soleil = 1.1.2.2 Les articles, prépositions et conjonctions ne seront
généralement pas retenus pour rechercher les mots directeurs, secondaire,
tertiaires, ... Exemples: Banque du Crédit Liègeois =
Banque de Paris = 1.1.2.3 La rubrique à classer peut être un nom de société régulièrement
abrégé (ex. ING), dans ce cas, on peut classer la rubrique en tenant compte
du sigle uniquement ou en restituant à la rubrique son nom complet.
Le plus souvent, on choisit l'une des deux solutions et on signale
l'existence du dossier à l'autre possibilité, cela s'appelle établir un
renvoi. ETABLIR UN RENVOI: signaler la présence de la rubrique et donc du dossier à
un autre endroit dans le classement établi. Exemples: CGER=
On classe
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
...................................................... 1.1.2.4 Si la raison sociale comporte un ou plusieurs noms de famille, la
succession exacte de chacun des noms qui compose la raison sociale est
respectée.
Il est alors recommandé d'établir un renvoi au nom de la famille et, s'il y
en a plusieurs, à chacun de ces noms. Exemples: Ancienne Maison Léon WALMART
Ancienne= mot directeur .................................
Maison = mot directeur ..................................
Léon = mot directeur .....................................
WALMART = mot directeur ........................... 1.1.2.5 Pour les noms de sociétés qui commencent par les mots «Saint(s),
Sainte» ceux-ci sont considérés comme mot directeur
................................. 1.1.2.6 Cas particuliers 1.1.2.6.1 Le signe conventionnel &
Ce signe représente le mot .......
On en tient compte pour le classement suivant la langue dans laquelle est
rédigée la raison sociale. Exemples: DEGROOT & Zonen =
DURANT & Fils =
MULLER & Schulze =
SMITH & Cie = 1.1.2.6.2 Les chiffres et les nombres
Tout chiffre et tout nombre, écrit en chiffres, doit être traité comme s'il
était écrit en toutes lettres dans la langue du texte. Exemple: Hôtel «Les 3 chatons» = Lorsqu'un nom est précédé d'un nombre ordinal ou comporte un nombre
ordinal, le classement ne tient pas compte de ce nombre. Exemple: 1er Congrès écologique = 1.1.2.6.3 Les dénominations bilingues officielles
Dans le cas où il existe des dénominations bilingues officielles, pour des
sociétés ou pour des organismes, il est d'usage de classer à l'un des deux
dénominations et d'établir un renvoi à l'autre dénomination. Exemple: Société hypothécaire belge et caisse d »épargne sa
Belgische hypotheekmaatschappij en spaarkas nv
On classe à
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
...................... 1.1.2.6.4 Classement commun des noms homonymes de famille et de sociétés
Lorsque les noms choisis comme mot directeur sont identiques, le classement
s'établi comme ci-après: - les noms de famille seuls,
- les noms de famille seuls, sans prénom ni initiale, avec compléments
d'information,
- les noms de famille, avec une ou plusieurs initiales d'un prénom, un
ou plusieurs prénoms abrégés, un ou plusieurs prénoms écrits en
entier,
- les noms de famille composés avec ou sans trait d'union, les noms de
famille multiples et noms de familles suivis de « & Cie, & Fils). Exemple: DUPONT
DUPONT (docteur)
DUPONT (Fils)
DUPONT A.
DUPONT A.-F., 1000 Bruxelles
DUPONT A. -F., 1040 Bruxelles
DUPONT Al.
DUPONT Albert
DUPONT Ar.
DUPONT Arthur, 7000 Mons rue Courbe 12
DUPONT Arthur, 7000 Mons rue Courbe 23
DUPONT E.
DUPONT Henri Marcel
DUPONT Henri Joseph Pierre
DUPONT Théodore
DUPONT-ABRAHAM
DUPONT et Fils
DUPON