le cout preetabli - Ressources Aunege

LE COUT PREETABLI
Finalité de la démarche Définir un référentiel pour les coûts, préalable aux événements qui
généreront les coûts réels. Prérequis Connaître les principales méthodes de calcul des coûts historiques. 1 Définition et catégorisation Les coûts préétablis sont des coûts calculés à l'avance pour chiffrer des
flux prévisionnels de toutes natures en quantité ou en valeur . La finalité peut être...
o externe : formulation de propositions de prix dans le cadre de devis ;
o interne : optimisation des ressources de l'entreprise, des
approvisionnements à la distribution. On distingue deux principes d'élaboration :
o le coût standard calculé à partir d'une analyse technico-économique
effectuée en collaboration entre le service des méthodes pour la
détermination de la nature et des quantités standard (matières, main
d'?uvre...), et le service des achats et les services administratifs pour
les coûts standard unitaires ;
o le coût prévisionnel à partir d'une observation statistique des données
comptables antérieures et d'une appréciation des modifications
prévisibles (variations de prix, nouveaux matériels...). 2 Principe de calcul Les coûts préétablis doivent être établis de façon à pouvoir être
confrontés terme à terme aux coûts constatés calculés à posteriori. Il est généralement procédé comme suit selon la nature des charges
|Charges directes | |
|Matières |Quantité préétablie x Coût unitaire |
| |préétabli |
|Main d'?uvre |Temps préétabli x Taux horaire préétabli |
|Charges indirectes | |
|Centres d'analyse |Nombre d'unités d'?uvre préétabli x Coût |
|opérationnels |préétabli de l'unité d'?uvre |
|Centres d'analyse de |Valeur préétablie de l'assiette de taux x |
|structure |Taux de frais préétabli | Les écarts entre coûts préétablis et coûts constatés se calculent sous la
forme
Coût constaté - Coût préétabli 3 Particularités liées aux charges indirectes La détermination de ces charges par centre d'analyse et celle du coût
correspondant de l'unité d'?uvre ou du taux de frais s'effectuent en
appliquant la technique des budgets flexibles. Un budget flexible est un budget établi pour différents niveaux d'activité
(na) du centre considéré, à partir d'une équation de la forme
Coûtna = Coût variable unitaire x niveau d'activiténa + charges fixes Les charges fixes préétablies sont constantes quel que soit le niveau
d'activité (na) sauf changement de structure. Le coût variable unitaire est constant, le total des coûts variables est
proportionnel à l'activité (na). Exemple : Centre d'analyse Usinage
o Charges variables par unité d'activité : 20
o Charges fixes totales à structure constante 315 000
Coûtna = 20 x niveau d'activiténa + 315 000 |Niveau d'activité en heures |5 000 |7 000 |9 000 |
|machine | | | |
|Charges variables |100 000 |140 000 |180 000 |
|Charges fixes |315 000 |315 000 |315 000 |
|Budget flexible |415 000 |455 000 |495 000 |
|Coût prévisionnel de l'unité |83 |65 |55 |
|d'?uvre | | | |
| | |( | |
| | |Niveau d'activité normal |
| | |et coût préétabli de |
| | |l'unité d'oeuvre |
4 Analyse de l'écart sur coût préétabli Le plan comptable propose la définition suivante pour l'écart total :
Ecart total = Coût constaté de la production réelle - Coût préétabli de la
production prévue. Cet écart total (ET) se décompose de la façon suivante :
o un écart dû à une production réelle différente de la production prévue,
c'est l'écart sur volume (EV). Le niveau de production est une variable
externe, l'entreprise ne peut corriger l'écart qu'en fonction de son
degré de liberté par rapport au marché ;
o un écart dû à un coût différent du coût préétabli rapporté à la
production réelle, c'est l'écart global (EG). Cet écart dépend pour
partie de la performance organisationnelle et pour partie de la capacité
à négocier les conditions d'acquisition de ses ressources (matières, main
d'?uvre...). L'organigramme suivant définit la décomposition couramment adoptée. | | | | | |
|Coût constaté|( | |( |Coût |
|de la | | | |préétabli de |
|production | | | |la production|
|réelle | | | |prévue |
| | | | | |
|( | | | |( |
| | | | | |
| |( |Coût |( | |
| | |préétabli de | | |
| | |la production| | |
| | |réelle | | | Exemple : Une entreprise fabrique un produit unique (P) dont la production prévue est
de 14 000 pièces. En voici la fiche de coût unitaire préétablie.
| |Quantité |Coût unitaire |Montant |
|Matière |5 kilos |1,20 |6 |
|Main d'?uvre |2 heures |15 |30 |
|directe | | | |
|Centre Usinage |0,5 heures |65 |32,5 |
| |machine | | |
|Total | | |68,5 | Au cours du mois, les charges constatées de la production réelle (14 500
pièces) ont été les suivantes :
| |Quantité |Montant |
|Matière |69 600 kilos |97 440 |
|Main d'?uvre |26 100 heures |365 400 |
|directe | | |
|Centre Usinage |8 700 heures |609 000 |
| |machine | |
|Total | |1 071 840 | Détermination de l'écart total
| |Coût constaté|Ct. préétabli de la production |Ecart |
| |de la |prévue (14 000 p.) |total |
| |production | | |
| |réelle | | |
| | |Quantité |Coût |Montant | |
| | | |unitaire | | |
|Matière |97 440 |70 000 |1,2 |84 000 |13 440 |
|Main d'?uvre |365 400 |28 000 |15 |420 000 |-54 600 |
|directe | | | | | |
|Centre Usinage|609 000 |7000 |65 |455 000 |154 000 |
|Total |1 071 840 | | |959 000 |112 840 | Cet écart a des implications directes en termes de trésorerie (les 112 840
de surcroît de charges se traduiront par des décaissements supplémentaires
(compensés ou non par des encaissements) mais ne peut être interprété du
point de vue de l'efficience des opérationnels. Calcul du coût préétabli de la production réelle
Ce calcul est un préalable indispensable pour décomposer l'écart total.
| |Coût unitaire |Montant (pour 14 |
| |préétabli |500 p.) |
|Matière |6 |87 000 |
|Main d'?uvre |30 |435 000 |
|directe | | |
|Centre Usinage |32,5 |471 250 |
|Total |68,5 |993 250 | Décomposition de l'écart total
| | | | | |
|Coût constaté|( | |( |Coût |
|de la | | | |préétabli de |
|production | | | |la production|
|réelle | | | |prévue |
|1 071 840 | | | |959 000 |
| | | | | |
|( | | | |( |
| | | | | |
| |( |Coût |( | |
| | |préétabli de | | |
| | |la production| | |
| | |réelle | | |
| | |993 250 | | | L'écart sur volume permet d'apprécier l'efficacité des prévisionnistes et
l'écart global l'efficience des opérationnels.
Précisons que l'écart sur volume ne peut donner lieu à interprétation. Il
suffit que la production réelle soit supérieure à la production prév