1 Introduction

[pic]

Vubis Smart


Notes de version 2.4.1

Mars 2006
Copyright 2005 Geac


Tous droits réservés. Toute reproduction de cet ouvrage (sans la
permission écrite de Geac), même partielle et quel qu'en soit le mode, est
formellement interdite et constitue une contrefaçon passible des peines
prévues par les textes en vigueur et notamment par la loi du 11.03.57 sur
la protection des droits d'auteur.




Malgré le plus grand soin apporté à sa rédaction, Geac décline toute
responsabilité en cas de préjudice résultant de l'utilisation du présent
document.




Pour vous procurer des exemplaires supplémentaires de cette
documentation, adressez-vous à Geac.








|Geac France |Geac Belgique |
|Division Bibliothèques |Division Bibliothèques |
|72, rue Colonel Rochebrune |Rue de Genève 6 Boite 7 |
|92380 Garches |B 1140 Bruxelles |
|FRANCE |BELGIQUE |
|Tél. (33) 1 47 95 90 00 |Tél (32) 2 727 78 11. |












Historique des révisions


|Qui |Quand |Pourquoi |Version |
|Geac France et Belgique|Décembre 2005 |Création |1 |
|Geac France |Mars 2006 |Modification |2 |
| | |de la trad. | |
|Geac France |Avril 2006 |Fichiers |3 |
| | |potentiels et| |
| | |fils RSS | |




TABLE DES MATIERES




1 Introduction 9

1.1 Vubis Smart - version 2.4 9
1.1.1 Introduction 9
1.1.2 Contenu et fonction de ces notes de version 10
1.1.3 Points importants 11
1.2 La liste des AFOs 12
1.2.1 Introduction 12
1.2.2 Structure des AFOs 12

2 Général 23

2.1 Contrôle des licences 23
2.1.1 Introduction 23
2.1.2 Procédure 24
2.1.3 Exceptions & remarques 25
2.2 Gestion des options par défaut 26
2.2.1 Introduction 26
2.2.2 Utiliser la gestion des paramètres par défaut 26
2.3 Gestion des accès 28
2.3.1 Introduction 28
2.3.2 Procédure 28
2.3.3 Exceptions & remarques 30

3 Catalogage 31

3.1 Nouvelle procédure de saisie des relations bibliographiques 31
3.1.1 Introduction 31
3.1.2 Nouvelle procédure 31
3.1.3 Relations dans l'éditeur de notice 32
3.2 Divers 33
3.2.1 Indexation des cotes de rangement 33
3.3 Restrictions 33
3.3.1 Index partiels 35
3.3.2 Tri 36
3.4 Génération automatique de cotes 39
3.4.1 Limites 39
3.4.2 Installation 39
3.4.3 Procédure quand la génération automatique est activée :
40
3.5 Recherche dans les index de type "code" 42
3.5.1 Introduction 42
3.5.2 Impact sur les installations actuelles 43
3.5.3 Fonctionnement 43
3.6 Suppression globale d'exemplaires et de notices bibliographiques
44
3.7 Divers 45
3.7.1 Vérification et correction des grilles de saisie 45
3.7.2 Modification globale d'exemplaires 47

4 Acquisitions 48

4.1 Réception avec code-barres 48
4.1.1 Réceptionner avec code-barres - Statut En transit 48
4.1.2 Localisation par défaut 48
4.2 AFO 213 - Liste des commandes 48
4.3 Changements divers 49
4.3.1 AFO 232 - Liste des factures 49
4.4 Gestion des budgets - Listes par localisation 50
4.4.1 Remarques générales 50
4.4.2 Paramétrage - AFO 277 50
4.4.3 Autorisations - AFO 611 53
4.4.4 Commandes - AFO 211 et AFO 216 53
4.4.5 Gestion des budgets - AFO 243 53
4.5 Gestion des budgets - Groupes de rapports 54
4.5.1 Remarques générales 54
4.5.2 Paramétrage - AFO 277 54
4.5.3 Autorisations - AFO 611 57
4.6 Gestion des budgets - Listes par fournisseur 57
4.6.1 Remarques générales 58
4.6.2 Paramétrage - AFO 277 58
4.6.3 Autorisations - AFO 611 61
4.6.4 Gestion des budgets - AFO243 61
4.6.5 Commandes - AFO 211 et AFO 216 62
4.6.6 Gestion des budgets- AFO243 62
4.6.7 Gestion des fournisseurs - AFO 241 62
4.7 Gestion des budgets - Correspondance budgétaire 62
4.7.1 Remarques générales 62
4.7.2 Paramétrage - AFO 277 63
4.7.3 Autorisations - AFO 611 66
4.7.4 Gestion des budgets - AFO 243 66
4.8 Gestion des budgets- Listes par utilisateur 66
4.8.1 Paramétrage - AFO 277 66
4.8.2 Autorisations - AFO 611 68
4.8.3 Commandes - AFO 211 et AFO 216 68
4.8.4 Conversion de données 69
4.8.5 Autorisation spécifique - AFO 611 69
4.9 Module acquisitions - nouvelles autorisations 69
4.9.1 Nouvelles options - AFO 611 71
4.9.2 Paramétrage simplifié des restrictions d'usage - AFO 611
72
4.9.3 AFO 611 - Créer/modifier mots de passe - Fonction copier
73
4.9.4 AFO 611 - Créer/modifier mots de passe - Fonction
supprimer 73
4.9.5 AFO 611 - Sommaire des autorisations 74
4.10 Listes de distribution 74
4.10.1 Paramétrage - AFO 277 74
4.10.2 Autorisations - AFO 611 77
4.10.3 Commandes AFO 211 et AFO 216 77
4.10.4 Exemples 80
4.11 Autorisations spécifiques 81
4.11.1 Remarques générales 82
4.11.2 Autorisations - AFO 611 82
4.11.3 AFO 272 - Mots de passe pour forçage 83
4.11.4 Fonctionnement 84
4.12 Modifications dans la facturation 84
4.12.1 Groupe données générales 84
4.12.2 Groupe montants globaux 85
4.12.3 Groupe lignes de commande/facturation 85
4.12.4 Ajout de lignes à une facture 86
4.12.5 Liste des commandes d'une facture: 87
4.13 Limitation dans les commandes et la facturation 88
4.13.1 Paramètres - AFO 272 88
4.14 Limites de commandes 89
4.14.1 Commandes - AFO 211 et AFO 216 89
4.15 Limites dans la facturation 89
4.15.1 Facturation - AFO 231 et AFO 232 90
4.15.2 Autres contrôles 90
4.16 Liste d'acquisition par nature d'ouvrage 90
4.16.1 Paramétrage - AFO 277 91
4.16.2 Paramètres - AFO 272 92
4.16.3 Autorisations - AFO 611 93
4.16.4 Conversion des données 93
4.16.5 Autorisation spécifique - AFO 611 93
4.17 Restriction d'accès par nature d'ouvrage 93
4.17.1 Commandes AFO 211 et AFO 216 94
4.18 Détails par site de commande 95
4.19 Délai de mise en circulation d'exemplaires 96
4.19.1 AFO 151 - Paramétrage de !ReleaseDate 96
4.19.2 AFO 469 - Délai de rétention par nature d'ouvrage 97
4.19.3 Modification dans les AFO 469 et AFO 423 97
4.19.4 Catalogage - AFO 111 97
4.19.5 Ajout de nouveaux exemplaires 98
4.19.6 Prêts - AFO 411 99
4.20 Le traitement des fichiers potentiels 100
4.20.1 Caractéristiques générales 101
4.20.2 AFO 272 - Paramètres divers 102
4.20.3 AFO 272 - Fichiers potentiels 102
4.20.4 AFO 611 - Nouvelles restrictions 104
4.20.5 AFO 278 - Profils d'import de fichiers potentiels 104
4.20.6 AFO 278 Import de fichiers potentiels 107
4.20.7 Nouvelle AFO 217 - Traitement des fichiers potentiels 110
4.20.8 AFO 243 - Modification dans l'affichage des budgets 131
4.20.9 AFO 243 - Options globales - Traitement de clôture
budgétaire 132
4.20.10 AFO 141 - STI 133
4.20.11 AFO 273/274 - Créer fichier de contrôle pour
budgets/contrôle de budgets 133
4.20.12 Suppression et fusion de notice bibliographique 135
4.20.13 AFO 233 - Impression des transactions financières 135

5 Prêt 136

5.1 Prêts horaires 136
5.1.1 AFO 481 Droits au prêt 136
5.1.2 AFO 481 - Paramétrage des règles de prêt 137
5.1.3 Modification des affichages 152
5.1.4 Conversion des règles de prêt existantes 153
5.2 Réservations par ss 154
5.2.1 Paramètres de réservations par Aire 154
5.2.2 Changements en AFO 421 157
5.2.3 Changements en AFO 415/421 159
5.3 Réservations de titres sans exemplaires 160
5.3.1 AFO 481 - Paramétrage 161
5.3.2 AFO 421 - Saisie de réservations 163
5.3.3 AFO 111 - Changements dans l'affichage des codes-barres
164
5.3.4 AFO 423 - Changements dans les codes-barres négatifs 164
5.3.5 AFO 311 - Périodiques - Réception de fascicule 164
5.3.6 AFO 415 - Modification/Annulation des réservations 164
5.3.7 AFO 418 - Liste des réservations 165
5.3.8 AFO 422 - Liste d'attente des réservations 165
5.3.9 AFO 111/423 - Ajouter un code-barres réel aux titres avec
un code-barres négatif. 165
5.3.10 Changements dans le WebOpac 165
5.3.11 Changement dans l'export/