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DEMANDE DE PRIX (RFQ)
(Biens et Service)
| |DATE : 16 Février 2017 |
|NOM & ADRESSE DE L'ENTREPRISE | |
| | |
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| |REFERENCE : RFQ/REDD+/034/2017 | Chère Madame/Cher Monsieur, Nous vous demandons de bien vouloir nous soumettre votre offre de prix
hors taxes pour la location des bureaux tels que décrits en détails à
l'annexe 1 de la présente RFQ. Lors de l'établissement de votre offre de
prix, veuillez utiliser le formulaire figurant à l'annexe 3 jointe aux
présentes. Les offres de prix peuvent être soumises jusqu'au 23 février 2017 à
16h00, heure locale de Kinshasa à l'adresse suivante :
Par courrier : Registry - Service Courrier
Programme des Nations Unies Pour le Développement
A l'attention du Directeur des Opérations
Immeuble Losonia, Rez-de-chaussée
Boulevard du 30 Juin,
Kinshasa/GOMBE
République Démocratique du Congo
ou
Par e-mail : soumissions.cd@undp.org Les offres de prix soumises par courrier électronique ne peuvent
dépasser 5 MB, doivent être exemptes de virus et se limiter à un seul envoi
par courrier électronique. Elles doivent être exemptes de toute forme de
virus ou contenu corrompu, à défaut de quoi elles seront rejetées.
Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix
parviendra à l'adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite.
Les offres de prix qui seront reçues par le PNUD postérieurement à la date-
limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas
prises en compte. Si vous soumettez votre offre de prix par courrier
électronique, veuillez-vous assurer qu'elle est signée, en format .pdf et
exempte de virus ou fichiers corrompus. Veuillez prendre note des exigences et conditions concernant la
fourniture du ou des biens susmentionnés : |Délai |Après la signature du contrat de bail |
|d'occupation/installat| |
|ion prévu | |
|Devise privilégiée |Dollar des Etats-Unis |
|pour l'établissement | |
|de l'offre de prix[1] | |
|Taxe sur la valeur |Les prix doivent être hors taxes, le PNUD ne |
|ajoutée applicable au |paie pas l'impôt sur le revenu locatif. |
|prix offert[2] | |
|Visite de lieu |Une visite des sites aura lieu pendant |
| |l'évaluation des offres pour les |
| |soumissionnaires techniquement qualifiés. |
|Date-limite de |23 février 2017 à 16h00, heure locale de |
|soumission de l'offre |Kinshasa |
|de prix | |
|Tous les documents, y | |
|compris les |Français |
|catalogues, les | |
|instructions et les | |
|manuels d'utilisation,| |
|doivent être rédigés | |
|dans la langue | |
|suivante : | |
|Documents à fournir[3]|le formulaire fournis dans l'annexe 2, dûment |
| |rempli, conformément à la liste des exigences |
| |indiquées dans l'annexe 1 ; |
| |Attestation fiscale, exercice 2016 |
| |Copie de statut notarié avec n°RCCM |
| |La copie du numéro d'identification nationale/ |
| |Coordonné de la personne représentant la société|
| | |
| |Copie des contrats des baux antérieurs |
|Durée de validité des |( 120 jours |
|offres de prix à |Dans certaines circonstances exceptionnelles, le|
|compter de la date de |PNUD pourra demander au fournisseur de proroger |
|soumission |la durée de validité de son offre de prix |
| |au-delà du délai qui aura été initialement |
| |indiqué dans la présente RFQ. La proposition |
| |devra alors confirmer par écrit la prorogation, |
| |sans aucune modification de l'offre de prix. |
|Offres de prix | |
|partielles |( non autorisées |
|Conditions de |Sera communiqué dans le contrat de bail. |
|paiement[4] | |
| |Conformité avec les Termes de référence /plein |
| |respect des exigences et prix le plus bas[5] |
| |Satisfaction à la visite des lieux conduite par |
|Critères d'évaluation |un comité |
| |Acceptation sans réserve du Contrat de bail PNUD|
| |et des conditions générales du contrat |
|Le PNUD attribuera un |Un seul bail |
|contrat à : | |
|Type de contrat devant| contrat de dail |
|être signé | |
|Conditions de |Présentation d'une facture sur la base de la |
|versement du |parfaite conformité aux exigences du contrat de |
|paiement ; |bail. |
|Annexes de la présente|Termes de référence , (annexe 1) |
|RFQ[6] |Formulaire de soumission de l'offre de prix |
| |(annexe 2) |
| |Conditions générales / Conditions particulières |
| |(annexe 3). |
| |NB : La non-acceptation des conditions générales|
| |(CG) constituera un motif d'élimination de la |
| |présente procédure d'achat |
|Les demandes de |soumission.info@undp.org |
|renseignements peuvent| |
|être envoyées avant la|Les réponses tardives du PNUD ne pourront pas |
|date limite de dépôt |servir de prétexte à la prorogation de la |
|des offres à l'adresse|date-limite de soumission, sauf si le PNUD |
|suivante : |estime qu'une telle prorogation est nécessaire |
|(Demandes de |et communique une nouvelle date-limite aux |
|renseignements écrites|offrants. |
|uniquement)[7] | |
Les biens proposés seront examinés au regard de l'exhaustivité et de
la conformité de l'offre de prix par rapport aux spécifications minimums
décrites ci-dessus et à toute autre annexe fournissant des détails sur les
exigences du PNUD.
L'offre de prix qui sera conforme à l'ensemble des spécifications et
exigences, qui proposera le prix le plus bas, et qui respectera l'ensemble
des autres critères d'évaluation sera retenue. Toute offre qui ne
respectera pas les exigences sera rejetée. Toute différence entre le prix unitaire et le prix total (obtenu en
multipliant le prix unitaire par la quantité) sera recalculée par le PNUD.
Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le fournisseur
n'accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections
d'erreurs effectués par le PNUD, son offre de prix sera rejetée.
Le PNUD se réserve le droit, après avoir identifié l'offre de prix la
plus basse, d'attribuer le contrat uniquement en fonction des prix des
biens si le coût de transport (fret et assurance) s'avère être supérieur au
propre coût estimatif du PNUD en cas de recours à son propre transitaire et
à son propre assureur.
Au cours de la durée de validité de l'offre de prix, aucune
modification du prix résultant de la hausse des coûts, de l'inflation, de
la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de marché ne
sera acceptée par le PNUD après réception de l'offre de prix. Lors de
l'attribution du contrat ou du bon de commande, le PNUD se réserve le droit
de modifier (à la hausse ou à la baisse) la quantité des services et/ou
biens, dans la limite de vingt-cinq pour cent (25 %) du montant total de
l'offre, sans modification du prix unitaire ou des autres conditions. Tout bon de commande qui sera émis au titre de la présente RFQ sera
soumis aux conditions générales jointes aux présentes. La simple soumission
d'une offre de prix emporte acceptation sans réserve par le fournisseur des
conditions générales du PNUD figurant à l'annexe 3 des présentes.
Le PNUD n'est pas tenu d'accepter une q