Logo de l'organisme de Formation - Agefos PME PACA

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|Logo de l'organisme de Formation |
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|Intitulé |
|Access administrateur 2003 - 2007 - 2010 |
|Durée : 21 heures |
|Public |
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|Personne désirant Créer et gérer une base de données. |
|Pré-requis |
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|Maîtriser les bases des logiciels Word et Excel. |
|Objectifs |
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|Créer une base de données avec des écrans de saisie adaptés à vos besoins. |
|Interroger la base de données par des requêtes. |
|Imprimer tout vos données par la mise en place d'états |
|Contenu |
|1. La Présentation |
|- Comprendre le vocabulaire de base (base de données, table, formulaire, requête, |
|données, champs, enregistrements,...). |
|- Analyser et concevoir les travaux préliminaires à la définition d'une base de |
|données |
|- Créer une nouvelle base de données |
|- Utiliser l'assistant conseil |
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|2. Les tables |
|- Définir les champs, leurs types de données, la clef primaire |
|- Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix |
|- Saisir, mettre à jour et supprimer des données |
|- Importer et attacher des données depuis Excel |
|- Définir les relations |
|- Définir l'intégrité référentielle et le type de jointure |
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|3. Les requêtes |
|- Mettre en place des filtres |
|- Créer des opérateurs de comparaison |
|- Créer une requête simple |
|- Créer une requête de tables multiples |
|- Créer manuellement des requêtes : les champs,les opérateurs,... |
|- Créer une requête analyse croisée |
|- Utiliser des générateurs d'expressions |
|- Créer une requête de mise à jour |
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|4. La sécurité d'une base de données |
|- Créer des profils d'utilisateurs |
|- Protéger la base par des mots de passe |
|- Masquer et protéger des tables, requêtes,... |
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|5. Gestion de la base de données |
|- Fixer les paramètres multi-utilisateurs |
|- Définir un mot de passe |
|- Importe ou lier une table à partir d'un autre logiciel |
|- Créer une requête suppression |
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|6. Les Etats |
|- Créer un état à l'aide de l'assistant |
|- Obtenir un aperçu avant impression |
|- Créer des étiquettes |
|- Utiliser l'assistant graphique |
|- Créer un état complexe |
|- Créer un état manuellement (mode création) |
|- Regrouper / Trier les enregistrements |
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|7. Les formulaires |
|- Créer un formulaire à l'aide de l'assistant |
|- Créer un formulaire multi tables/requêtes |
|- Création de sous formulaires |
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|8. Personnaliser Access |
|- Création d'un menu spécifique à la base de données | |Méthode pédagogique |
|Le contenu pédagogique utilisé est fonction du positionnement initial du stagiaire |
|(suite au test d'évaluation) et de leurs besoins individuels. |
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|Notre méthode s'appuie sur la réalisation d'exercices pratiques par l'apprenant en |
|alternance des explications données par le formateur. Ces exercices sont adaptés à |
|la vitesse de progression des stagiaires. Lorsqu'une personne n'a pas compris, le |
|formateur utilise la reformulation pour l'aider à appréhender la notion autrement. |
|Nos méthodes sont conçues pour que l'apprenant soit acteur de sa formation, car |
|c'est la plus efficace des méthodes d'appropriation du savoir. |
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|Tous les exercices que nous utilisons sont en rapport avec les activités des |
|apprenants. Nos formateurs enseignent également les « trucs et astuces » afin de |
|gagner du temps et d'être plus performant dans son travail. |
|Déroulement du stage |
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|Accueil des stagiaires, présentation d'Elythe et du système d'action collective. |
|Présentation des objectifs du module. |
|Les sessions sont de 7 heures, réparties en deux demi-journées. Il se déroule sur |
|14 heures. |
|Durant les pauses, les boissons sont offertes aux stagiaires. Pour la pause |
|déjeuner, nous nous trouvons à proximité de 8 restaurants et d'un traiteur. |
|Des parkings gratuits sont à la disposition des stagiaires. |
|Suivi et évaluation |
|Au cours de la formation, la formatrice s'assure que tout le monde ait compris. Si |
|ce n'est pas le cas, elle réexplique d'une manière différente. |
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|A la fin de la formation la formatrice évalue les compétences acquises pour chacun |
|afin de délivrer l'attestation de présence déterminant le niveau acquis. |
|L'évaluation est hiérarchisée en fonction de 4 critères : en cours d'acquisition, à|
|développer, acquis et non acquis. |
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|A la fin de chaque session de formation, nous faisons remplir un questionnaire de |
|satisfaction. Nous tenons compte des remarques et réfléchissons à des |
|améliorations. |
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|A l'issue de la formation, pendant un an, les stagiaires peuvent nous contacter, |
|par mail pour toutes les questions relatives à la mise en application de la |
|formation. |
|Validation |
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|A la fin de nos sessions de formation, nous donnons à chaque stagiaire une |
|attestation de stage mentionnant les compétences acquises. |
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|Elythe est également centre d'examen PCIE. Nous proposons systématiquement cette |
|certification à tous les participants.