charte de catalogage kolibris - Université des Antilles

CHARTE DE CATALOGAGE KOLIBRIS


I>PROCEDURES DE CATALOGAGE DANS LE SUDOC ET DANS HORIZON 2

1>PROCEDURES SELON LES TYPES DE DOCUMENTS 2
A>DOCUMENTS A EXEMPLARISER ET A CATALOGUER DANS LE SUDOC : 2
B>DOCUMENTS A CATALOGUER ET A EXEMPLARISER DIRECTEMENT DANS HORIZON :
3

2>CATALOGAGE DANS LE SUDOC 4
1er cas : document déjà exemplarisé dans le Sudoc par notre
bibliothèque : 5
2ème cas : document déjà exemplarisé dans le Sudoc par une autre
bibliothèque du SCD, mais pas notre bibliothèque : 5
3ème cas : document pas encore exemplarisé dans le Sudoc : 6
A - Données concernant notre SCD à rajouter dans la notice
bibliographique du Sudoc : 6
B - Exemplarisation dans le SUDOC 7
4ème cas : document n'ayant pas de notice bibliographique dans le Sudoc
10

3>CATALOGAGE DANS HORIZON 11
A - Retour des notices du Sudoc et modifications dans la notice
bibliographique 12
B - Exemplarisation dans Horizon 12
C - Création dans Horizon 15

4>CATALOGAGE DES DIFFÉRENTS TYPES DE DOCUMENTS dans HORIZON 15
A>CONSIGNES DE CATALOGAGE COMMUNES A TOUS LES DOCUMENTS 15
B>CONSIGNES DE CATALOGAGE PAR TYPES DE DOCUMENTS 16

5(PILONNER 17

II>ORGANISATION DU TRAVAIL 17

1(SPÉCIFIER LES RESPONSABILITES SUDOC DANS LES SECTIONS 17

2>ORGANISATION AU SEIN DU SCD 18

3(ORGANISATION DANS LES SECTIONS 18

III>LISTE DES ANNEXES 19

1>Tableau des codes de types de documents SUdoc 19

2>Types de documents : positions du label pour la création des notices
dans Horizon 19

3>Exemplarisation des docs d'acc. et des docs multimédias Sudoc et
Horizon : Martinique, Guadeloupe, Guyane (à faire) 19

4>Consignes rétrospectif des autres travaux universitaires dans Horizon
19

5>Autorités collectivités Martinique, Guadeloupe, Guyane (à faire) 19

6(Procédure de création de collection SUdoc 19

7>Opérations de pilon 19

8>Traitement des ouvrages déposés pour une longue durée dans une autre
section 19

9(Notice exemplaire Horizon (type d'ex..., notes ..., etc.) (en
préparation) 19

10(Utilisation pratique du module Horizon (en attente) 19

11(Chantiers de correction (en préparation) 19

12(Utilisation du Sudoc (éventuellement) 19

13>Suppression des manquants à l'inventaire (à voir avec les
administrateurs) 19

IV>ANNEXES DISPONIBLES 19

Annexe 1 - Tableau des codes de types de documents utilisés dans le Sudoc
20

Annexe 2 - Types de document : Positions du label pour la création des
notices dans Horizon 22

Annexe 3 - Exemplarisation des docs d'acc. et des docs multimédias Sudoc
et Horizon : Martinique, Guadeloupe, Guyane (à faire) 23

Annexe 4 : Consignes rétrospectif des autres travaux universitaires dans
Horizon 26

Annexe 5 : Autorités collectivités Martinique, Guadeloupe, Guyane (à
faire) 28

Annexe 6 - Procédure de création de collection dans le Sudoc 31

Annexe 7 - « Opérations de pilon » 35

Annexe 8 : Traitement des ouvrages déposés pour une longue durée dans une
autre section 38






Légende : surligné en jaune les propositions à valider
Surligné en gris et italique les informations à supprimer ou à compléter !
En italique sans surlignage à vérifier à compléter Chantal et finaliser




I>PROCEDURES DE CATALOGAGE DANS LE SUDOC ET DANS HORIZON





1>PROCEDURES SELON LES TYPES DE DOCUMENTS





A>DOCUMENTS A EXEMPLARISER ET A CATALOGUER DANS LE SUDOC :


* les codes entre parenthèses correspondent aux différents types de notices
dans le SUdoc
o Les ouvrages acquis dans toutes les disciplines du Fonds général et du
Fonds régional y compris les dons (Aa)


o Les Thèses (Aa)


o Les Livres avec matériel d'accompagnement :
Ex : livre d'informatique avec CD-ROM, méthode de langue avec CD audio,
etc.
On trouvera dans le Sudoc deux types de notices :
- monographie (avec une zone 215 $e) (Aa)
- notice multimédia multisupport (avec deux zones 215) (Za)
Dans le cas où les deux types de notice coexistent, le catalogueur est
libre de choisir l'un ou l'autre, en l'absence de consigne claire du
SUdoc.


o Les autres supports :
- cassettes et DVD vidéo, diapositives et microfiches (Ba)
- texte manuscrit (Fa)
- photos / gravures / estampes / cartes postales (Ia)
- cartes (Ka)
- partitions (Ma)
- CD et DVD-ROM (Oa)
- cassettes et CD audio musicaux (Ga)
- cassettes et CD non musicaux (Na)
- objet (Va) (ex : gratte-dos Scopus)


o Les publications annuelles :
Cas des rapports, annuaires, répertoires à publications annuelle. Ex :
Etat du monde, Etat de la France, Tableaux de l'économie française,
Bottin administratif, Quid, World of learning, etc (cf. liste
complète).
Ces documents doivent faire l'objet d'un état de collection sous la
notice bib de la publication en série correspondante. Dans Horizon,
ils seront traités comme des fascicules munis d'un code à barres,
mais insérés dans le fonds général [les détails du traitement seront
complétés ultérieurement].


o Les dons ne feront pas l'objet d'une notice de commande. Ils seront
catalogués dans le Sudoc comme tous les autres, par type de document.
Il suffira de créer l'exemplaire sous la notice bib correspondante dans
l'éditeur marc (icône avec les livres - nouveau)








B>DOCUMENTS A CATALOGUER ET A EXEMPLARISER DIRECTEMENT DANS HORIZON :


o Tirés à part des Fonds régionaux :
Cas des articles photocopiés et versés dans les Fonds régionaux.
Utiliser l'écran de saisie « Tiré à part »

o Dépliants et brochures :
Leur catalogage sous Horizon ne saurait être systématique. Seuls les
documents présentant un intérêt indiscutable pour le fonds régional
seront traités.

o Numéros de périodiques :
Il s'agit des fascicules de périodiques commandés ponctuellement par
les acquéreurs pour le fonds général et le fonds régional. On en
distingue deux types :
- N° isolés de périodiques : ils ne portent pas de titre particulier,
et font l'objet d'une notice de monographie à partir de l'écran de
saisie « N° isolé de périodique »
- N° spéciaux de périodiques : ils portent un titre particulier, avec
ou sans ISBN, et font l'objet d'une notice de monographie à partir de
l'écran de saisie « N° spécial de périodique »


o Travaux universitaires autres que les thèses : (qui sont des dons)
Cas des mémoires de masters, DEA / DESS / TER, rapports de stage. Ils
font l'objet d'une notice de monographie à partir de l'écran de saisie
« Mémoires de master, maîtrise, DEA...» ou « Rapport de stage »


o Fonds en dépôt :
(traitement à définir ultérieurement)


o Reproduction ( par exemple document abîmé et épuisé, reconstitué à
partir de photocopies). Utilisez les écrans de saisie adaptés aux
documents.

o Documents du CRPLC : Jusqu'à présent le CRPLC qui dispose d'un budget
propre exemplarisait ses documents dans Dynix et créait une notice
dans le cas où la division Buma n'avait pas le document dans son
fonds. Dans l'attente d'une autre décision, l'exemplarisation et la
création/exemplarisation des documents dans Horizon suivront les
mêmes modalités. En cas de création de notices pour des documents pas
encore signalés dans Horizon , ce sont les écrans de saisie préétablis
qui permettront de les créer. (à valider chef de section)


o Les dons, selon leur type de document, seront catalogués dans Horizon
comme les autres, sans passer par le module de commande de la base,
en utilisant les écrans de saisie préétablis. Cela veut dire qu'ils
sont catalogués tout de suite, afin d'éviter qu'ils ne soient égarés.






2>CATALOGAGE DANS LE SUDOC


Nous sommes réunis sous un seul ILN, « ILN 8 », mais chaque bibliothèque
dispose de son propre RBCCN.

BU-MARTINIQUE : 972332101
BHU-MARTINIQUE : 972332102
BU-POINTE-A-PITRE : 971202101
BU-SAINT-CLAUDE : 971242101
BHU-GUADELOUPE : 971202102
BU-GUYANE : 973022101

Le login SUdoc de chaque catalogueur est lié au RBCCN de sa bibliothèque.
Seuls l'IUT de Guyane, la BH de Guyane et le CRPLC de Martinique n'ont pas
de RBCCN. Cependant les documents des deux premiers sont catalogués dans le
SUdoc.
Les documents du CRPLC ont un traitement à part - voir si il existe des
cas dans les autres sections, notamment en Guadeloupe


Dans le catalogue partagé, il est impératif de respecter les normes Unimarc
ainsi que les règles établies par l'ABES (cf. guide méthodologique en
ligne, accessible directement par la touche F1).
La plupart des documents sont déjà catalogués dans le Sudoc

Le catalogage dans le SUdoc doit tenir compte de ce qui a été déjà fait par
une autre bibliothèque du SCD et des anomalies qui subsistent toujours dans
notre catalogue.
Au moment de l'exemplarisation dans le Sudoc, c'est la recherche par ISBN,
par titre, par auteur dans le SUdoc et dans Horizon qui permet de définir
le cas de figure qui correspond à l'ouvrage en mains. Dans le doute, si
cette recherche affiche à l'écran plusieurs notices, mieux vaut ne pas
opérer de fusion et se rapprocher des acquéreurs ou du correspondant
catalogage de la section.
Notices dans Horizon qui ne doivent pas être fusionnées au moment de
l'exemplarisation
- cas de tomaison : ces notices comportent souvent un ISBN correspondant
à l'édition complète et un ISBN correspondant à un tome d'où
confusion si on a interrogé par l'ISBN de l'édition complète.
- notices en cours de rétrospectif et n'ayant pas d'exemplarisation dans
le Sudoc : notice provenant de notre ancien SIGB, ayant un ISBN ou
non, ayant par exemple
en zone 0