COMMISSION EUROPÉENNE DIRECTION GÉNÉRALE POUR L ...

|[pic] |COMMISSION EUROPÉENNE |
| |DIRECTION GÉNÉRALE POUR L'AIDE HUMANITAIRE ET PROTECTION CIVILE - ECHO |
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|CANDIDATURE EN VUE DE LA RECONNAISSANCE EN TANT QUE CENTRALE D'ACHAT HUMANITAIRE[1] |
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|PARTIE I - QUESTIONNAIRE PREPARATOIRE |


|informations generales sur l'organisation |
|1.1 Dénomination officielle: |(Réponse à la question) |
|1.2 Acronyme ou dénomination |(Réponse à la question) |
|abrégée: | |
|1.3 État d'établissement: |(Réponse à la question) |
|1.4 Adresse postale: |(Réponse à la question) |
|1.5 Adresse du site web: |(Réponse à la question) |
|1.6 Personne de contact pour la |(Réponse à la question) |
|procédure de candidature et | |
|coordonnées de contact (y compris | |
|l'adresse de messagerie): | |




|Organisation |
| Veuillez spécifier la personnalité juridique de l'organisation et indiquer l'autorité qui a enregistré |
|l'organisation. |
|(réponse) |
| Veuillez présenter votre organisation et son champ d'activités. |
|(texte libre, 1 page) |
| Dans quels pays sont basés vos entrepôts, si applicable? Avez-vous une succursale sur le terrain? |
|(réponse) |
| Etes-vous une organisation sans but lucratif? |oui | |non | |
| Veuillez indiquer l'adresse de votre site web. |
|http://www. |

|Gouvernance |
| Suivez-vous un modèle spécifique de standards de contrôles internes ? (par ex. COSO) |
|(réponse) |
| Veuillez spécifier les différentes structures institutionnelles et fonctionnelles dans votre organisation |
|incluant les éléments suivants: |
|. Valeurs fondamentales et/ou objectifs de votre organisation. |
|. Vue d'ensemble du modèle de gestion, entités administratives, comités et éventuels bureaux sur le terrain. |
|. Les responsabilités et tâches du conseil d'administration et ses politiques. |
|. Les responsabilités et tâches des entités administratives. |
|. Veuillez identifier les parties prenantes (associés, etc.) et leur relation avec les gestionnaires. |
|(texte libre, 1 page) |
| Avez-vous un code d'éthique spécifique? |oui | |non | |
| Avez-vous une politique anti-fraude et corruption spécifique? |oui | |non | |
| Avez-vous un plan d'investigation en cas de suspicion de fraude? Comment rassemblez-vous et traitez-vous les |
|plaintes du personnel et des clients? Avez-vous une politique de dénonciation ? |
|(réponse) |
| Veuillez spécifier votre méthodologie en matière de gestion des risques (financiers et opérationnels). |
|Avez-vous une procédure de sélection des organisations qui demandent vos services? |
|(réponse) |
| Les procédures clés (processus de sélection lors d'appel d'offres, etc.) sont-elles identifiées et |
|formalisées? Pendant combien de temps l'information est-elle accessible ? |
|(réponse) |
| Disposez-vous d'une procédure assurant la séparation des tâches? |
|(réponse) |
|Combien de personnes donnent leur approbation avant de signer un contrat/exécuter un achat et un paiement? Une |
|rotation des tâches confiées au personnel est-elle prévue et si oui, à quelle fréquence ? |
|(réponse) |
| Disposez-vous de procédures d'attributions de responsabilités claires? Les règles de délégation sont-elles |
|définies? A partir de quelle valeur votre organisation requiert-elle une autorisation écrite de la direction |
|pour un achat ? |
|(réponse) |
| Les exceptions aux procédures sont-elles documentées et envoyées à la direction pour approbation? Les |
|exceptions sont-elles analysées périodiquement et des actions correctives sont-elles prises ? |
|(réponse) |
| Disposez-vous d'un département d'audit interne? |oui | |non | |

|Passation de marchés |
| Avez-vous des procédures de passation de marchés écrites? |oui | |non | |
| Les procédures de passation de marchés et les modèles de contrat |oui | |non | |
|intègrent-ils une référence au respect des normes éthiques de la passation de| | | | |
|marchés, aux critères d'exclusion et d'inéligibilité indiqués dans les | | | | |
|articles 93 et 94 du Règlement Financier de la UE[2]? | | | | |
| Veuillez illustrer vos procédures d'appel d'offres en spécifiant les différentes types de procédures de |
|passation de marchés, les seuils correspondants, et la méthodologie pour l'évaluation des appels d'offres. |
|(texte libre, 1 page) |
| Avez-vous un comité pour la passation de marchés? |oui | |non | |
| Comment procédez-vous en cas de conflit d'intérêt? |
|(réponse) |
| Comment assurez-vous le traitement égalitaire des clients et fournisseurs et la transparence des procédures ? |
|(réponse) |
| Qui sont vos principaux clients? |
|(réponse) |


|Capacité operationelle et spécialisation |
| Quel(s) type(s) d'activités/services fournissez-vous? |
|(réponse) |
| Votre organisation maintient-elle des stocks de produits? |oui | |non | |
| Dans le cas où votre organisation détient des stocks: |
|(pour les produits pharmaceutiques et dispositifs médicaux, voyez ci-dessous) |
|. Le cas échéant, veuillez spécifier les articles stockés |
|. Sur quelle base gérez-vous vos stocks?