Rendre accessibles les documents PDF avec Adobe Acrobat Pro

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Rendre accessibles les documents PDF
avec Adobe Acrobat Pro

|Date |Version|Auteur |État / commentaires |
|01/02/1|1.1.5 |Atalan |Document disponible sur |
|1 | | |www.accede.info/manuels/. |


En partenariat avec :

Air Liquide - AREVA - BNP Paribas - Capgemini - LVMH - SNCF -
Société Générale - SPIE - Thales


Et le soutien de :

Association des Paralysés de France (APF) - Association Valentin Haüy (AVH)
- Coopérative AccessibilitéWeb (Québec) - Institut Nazareth et Louis
Braille (Québec) - ParisTech - Télécom ParisTech

Remerciements

Nos remerciements aux 9 entreprises partenaires d'AcceDe pour leur
engagement et leur confiance :


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Dans le cadre du projet, ces entreprises partenaires ont su mobiliser leurs
agences de communication et leurs équipes afin de réaliser le balisage d'un
échantillon de 28 documents d'édition. Ce travail, réalisé avec les
entreprises partenaires sur leurs propres documents PDF, a été essentiel
pour s'assurer que ce manuel couvre la totalité des besoins de balisage des
documents d'édition et pour valider la clarté et la qualité pédagogique des
manuels.


Atalan souhaite également remercier les différents établissements qui ont
apporté leur soutien institutionnel et qui, dans leurs actions,
sensibilisent et participent à la diffusion des manuels AcceDe :
Association des Paralysés de France (APF), Association Valentin Haüy (AVH),
Coopérative AccessibilitéWeb (Québec), Institut Nazareth et Louis Braille
(Québec), ParisTech et Télécom ParisTech.


Un remerciement particulier à Pascal Baneux qui a réalisé la mise en page
du support d'exercices.


Atalan souhaite enfin remercier les membres du comité de relecture pour la
qualité et la pertinence de leurs commentaires : Jean-Marie D'Amour
(Institut Nazareth et Louis Braille), Vincent Aniort (APF), Monique Bec
(Société Générale), Victor Brito (consultant), Rémy Camus (BNP Paribas),
Agnès Cappadoro (studio Cappadoro), Joseph Colineau (Thales), Sylvie
Duchateau (BrailleNet), Matthieu Faure (Open-S), Vincent François
(AccessibitéWeb), Franck Gross (Adobe), Pierre Guillou (Ideose), Pauline
Laurent (ParisTech), Ingrid Maury (Inedit Conseil), Magali Oualid (Institut
National d'Histoire de l'Art), Fernando Pinto Da Silva (CERTAM/AVH), Frank
Taillandier (WS Interactive), Ludovic Tiengou (Bee-Buzziness) et Jean-
Pierre Villain (Qelios).


Sébastien Delorme
Sylvie Goldfain
Atalan - AcceDe

SOMMAIRE

1 - Introduction 5

1.1 Contexte et objectif 5
1.2 À qui s'adresse ce manuel ? 6
1.3 Quelles compétences faut-il pour apprendre à baliser ? 6
1.4 Comment utiliser ce manuel et son support d'exercices ? 6
1.4.1 Remarque préliminaire : nécessité d'utiliser Adobe Acrobat Pro 6
1.4.2 Organisation du manuel et présentation du support d'exercices
associé 7
1.4.3 Autres documents associés 7
1.5 Licence d'utilisation 7
1.6 Contact 8
1.7 Crédits 8

2 - Introduction au balisage 9

2.1 Qu'est-ce que le balisage ? 9
2.2 Principaux problèmes d'accessibilité d'un document PDF non balisé 9

3 - Se familiariser avec Adobe Acrobat Pro 12

3.1 Les panneaux de navigation « Balises », « Ordre » et « Contenu » 12
3.2 Panneau de visualisation 13
3.3 La fenêtre « Retouche de l'ordre de lecture » 14
3.4 La redistribution des contenus 15

4 - Initiation à la méthode de balisage 16

4.1 Vérifier la présence de balises dans le document 16
4.2 Les techniques de balisage 16
4.2.1 Baliser un document manuellement avec Adobe Acrobat Pro 16
4.2.2 Modifier un balisage existant 16
4.2.3 Baliser un document automatiquement avec Acrobat Pro 17
4.3 Méthodologie proposée : balisage manuel 19

5 - Ajouter le titre, la langue du document et une racine de balises 20

5.1 Ajouter un titre au document 20
5.2 Ajouter la langue principale du document 22
5.3 Créer une racine de balises 23

6 - Baliser manuellement une page du document 24

6.1 Remarque préliminaire importante concernant les sauvegardes 24
6.2 Manipuler les balises 24
6.2.1 Créer une balise vide 24
6.2.2 Associer un contenu à une balise (3 techniques possibles) 26
6.2.3 Retrouver un contenu balisé 34
6.2.4 Modifier le type d'une balise 36
6.2.5 Déplacer une balise 39
6.2.6 Déplacer un contenu de balise 40
6.2.7 Donner un texte de remplacement 40
6.2.8 Préciser un changement de langue 42
6.2.9 Supprimer une balise 42
6.2.10 Placer un contenu en « artefact » (2 techniques possibles) 43
6.3 Manipulations : baliser la page de couverture du support d'exercices
45

7 - Définir l'ordre de lecture 46

7.1 Pourquoi ne pas utiliser le panneau « Ordre » ? 46
7.2 Définir l'ordre de lecture avec le panneau « Balises » 47
7.2.1 Analyser les contenus et définir l'ordre de lecture 47
7.2.2 Classer les balises dans un ordre de lecture logique 47
7.2.3 Regrouper les balises dans des parties 48

8 - Identifier les balises pour chaque contenu 50

8.1 Remarque préliminaire 50
8.2 Titre du document 50
8.3 En-têtes de section 50
8.4 Paragraphes 52
8.5 Figures et légendes 52
8.6 Listes et articles de liste 55
8.7 Sommaire 56
8.8 Tableaux 57
8.8.1 Baliser les rangées (lignes), les cellules et les en-têtes 57
8.8.2 Lier les en-têtes à leurs cellules (2 techniques possibles) 60
8.9 Citations et blocs de citations 65
8.10 Liens 66
8.11 Étendues 68
8.12 Notes de bas de page 69
8.13 Document, parties, divisions, articles et sections 70
8.14 Autres balises (références, formules, entrées bibliographiques...)
71

9 - Vérifier la redistribution des contenus 72

9.1 Présentation du panneau « Contenu » 72
9.1.1 Mettre le contenu en surbrillance 72
9.1.2 Présentation du panneau « Contenu » 72
9.2 Mettre les éléments non porteurs d'information en artefact 73
9.3 La redistribution des contenus 75
9.3.1 Vérifier l'ordre de redistribution d'une page avec le panneau
« Ordre » 75
9.3.2 Améliorer la redistribution d'une page d'un document avec le
panneau « Contenu » 76
9.4 Utiliser le panneau « Contenu » pour régler les problèmes de
superposition visuelle 78

10 - Finaliser le document 80

10.1 Générer des signets si nécessaire 80
10.2 Indiquer l'ordre de tabulation des liens 82
10.3 Indiquer que le document est balisé 83
10.4 Nommer le fichier avec un intitulé explicite (bonne pratique) 84
10.5 Définir la vue initiale du document (bonne pratique) 84

11 - Vérifier l'accessibilité 86

11.1 Utiliser le vérificateur d'accessibilité Acrobat 86
11.1.1 Présentation du vérificateur complet 86
11.1.2 Exemples d'erreurs signalées 88
11.2 Exporter au format texte 89
11.3 Jaws / NVDA 90
11.4 PDF-Accessibility-Checker (PAC) 91

12 - Annexes 92

12.1 Cas particuliers 92
12.1.1 Lignes à cheval sur deux pages 92
12.1.2 Textes ombrés 93
12.1.3 Autres cas particuliers 93
12.2 Paramètres de sécurité 93
12.3 Mappage de rôles 93
12.4 Reconnaissance de caractères pour les documents scannés 95
12.5 Listes des balises couramment utilisées 96




Introduction


1 Contexte et objectif


Par défaut, les documents PDF ne sont pas accessibles à certains
utilisateurs handicapés. Parmi les personnes concernées, il y a, par
exemple :


- Les personnes aveugles :
Ces utilisateurs utilisent leurs ordinateurs avec des lecteurs d'écran
(ou revues d'écran). Il s'agit de logiciels qui permettent de restituer
l'information affichée à l'écran sous forme vocale (avec une synthèse
vocale) ou sous forme de braille (avec un terminal braille). Avec ce type
de logiciel, les contenus d'un fichier PDF sont difficilement
compréhensibles lorsqu'ils ne sont pas structurés (balisés). L'ordre de
lecture n'est pas toujours logique, les informations portées par les
images ne sont pas lues, l'absence de structure de titre rend la
navigation dans un document longue et complexe etc.

- Les personnes malvoyantes :
La personnalisation de l'affichage d'un document PDF dans Adobe Reader
pose régulièrement des problèmes : le changement des couleurs de texte ou
de fond fait par l'utilisateur pour améliorer la lisibilité est parfois
inefficace. Par exemple, certaines couleurs de fond ne peuvent pas être
modifiées.

- Les personnes avec un handicap moteur :
La navigation très linéaire dans les documents n'est pas aisée pour les
personnes naviguant exclusivement au clavier. L'ordre de tabulation des
liens ou des champs de formulaire n'est, par exemple, pas toujours
logique.

La solution pour rendre accessibles les documents PDF est de les structurer
via un balisage approprié. C'est une solution peu mise en ?uvre à ce jour,
notamment pour les raisons suivantes :


- Le concept de document structuré (ou balisé) est très peu connu des
producteurs de fichiers PDF.

- Il n'existe pas de documentation de qualité permettant de se former au
balisage.

En France, dans le cadre de leur politique handicap, de plus en plus de
grandes entreprises souhaitent que les documents PDF qu'elles diffusent
soient accessibles. Neuf entreprises françaises se sont ainsi réunies
autour du projet AcceDe pour faire progresser l'accessibilité des documents
PDF.


L'un des objectifs