feuille de style développée - edufr

Principes élémentaires d'édition de texte
Avant-propos
L'avantage d'utiliser un ordinateur pour réaliser un document de cours,
hormis la souplesse et la richesse des outils disponibles, la possibilité
d'intégration d'images ou même d'animations, réside dans le fait que ce
document est aisément modifiable. Il peut donc être repris sans avoir à
être recommencé, et sans cesse amélioré de manière économique et rapide. Il
peut aussi être transmis à des collègues qui peuvent le personnaliser
aisément. Cependant, pour que ces modifications soient faciles à réaliser,
il faut respecter rigoureusement certaines règles lors de la création du
document. En effet, qui n'a pas pesté au moins une fois contre un document
qu'il avait soi-même réalisé, ou qu'il avait repris d'un collègue et qui ne
voulait pas se plier aux exigences légitimes de son nouveau propriétaire.
Sans aucune volonté d'exhaustivité, ce sont ces quelques règles
élémentaires d'édition de texte et de mise en page que ce cours vous aidera
à découvrir, ou à mieux comprendre et pratiquer.
Les exemples et les exercices du cours ont été réalisés à partir de
Word 97 PC. Cependant, les principes et les méthodes de travail en ce qui
concerne les marges, les retraits et les tabulateurs, sont les mêmes, quel
que soit le logiciel de traitement de texte utilisé. Les explications
données sont donc transférables au traitement de texte préféré de chacun 1. Composition d'une page de texte
L'espace blanc d'une page est composé de divers éléments dont les
principaux sont
o Les marges : espaces blancs ménagés entre la zone principale réservée
au texte et le bord de la feuille. Dans certains logiciels comme
Word, il est possible d'écrire dans la marge.
o L'en-tête et le pied de page : espaces situés à l'intérieur de la
marge du haut et du bas de la page, réservés à l'inscription d'un
texte qui se répète sur toutes les pages d'un document (titre du
document, no de page, auteur, etc.)
o La marge d'en-tête : espace blanc situé entre le bord de la feuille
et le texte de l'en-tête
o Le paragraphe : plage de texte caractérisée généralement par un
format particulier et délimitée par un blanc. Un titre, même s'il
n'occupe qu'une ligne, est un paragraphe. Le marqueur de la fin d'un
paragraphe dans un traitement de texte est le signe « ¶ ».
o Les retraits de paragraphes : espaces blancs situés entre le bord
intérieur de la marge d'un document et le texte d'un paragraphe.
Les opérations de formatage que nous allons étudier ci-après
s'appliquent principalement sur le paragraphe, c'est-à-dire l'espace
compris entre deux signes « ¶ ».
Observer sur l'image de la page précédente comment le logiciel Word
représente ces différents espaces et les marques qui servent à les mettre
en forme. 1. Marges, retraits de paragraphe, espacements et bordures
Il ne faut pas confondre marges d'un document et retraits de
paragraphe. Les retraits de paragraphes servent à mettre en évidence
certains paragraphes par rapport à d'autres. L'utilisation la plus
simple du retrait de paragraphe est celle qui consiste à mettre en
évidence des citations en réduisant à gauche et à droite l'espace texte
dans lequel elles s'inscrivent. Exemple
L'espacement ne doit pas être confondu avec l'interligne. C'est un
espace supplémentaire qui sépare les paragraphes et non les lignes, et
qui sert à mettre en valeur le paragraphe en l'isolant davantage de ses
voisins. Il est de loin préférable d'utiliser des espacements de
paragraphe pour séparer les paragraphes plutôt que des retours de
paragraphes supplémentaires représentés par le signe « ¶ »
Les bordures peuvent être appliquées à différents éléments du texte
comme les paragraphes, mais aussi les pages ou les mots. Pour appliquer
une bordure à un paragraphe, il faut sélectionner ce paragraphe,
appliquer la bordure choisie et celle-ci se dispose autour du
paragraphe en fonction des retraits définis (voir exercice 2). ( Exercice 1 2. Mise en évidence de paragraphes par retrait positif de 1re ligne Exemple Observation
Les deux marqueurs de retrait gauche de paragraphe peuvent être
déplacés de manière différenciée. Le retrait gauche de paragraphe
définit la distance du paragraphe à la marge, ici : 0 cm. Le retrait de
1re ligne définit la position de la première ligne d'un paragraphe par
rapport au reste du paragraphe. Le décalage du paragraphe ci-dessus est
appelé retrait positif (début de 1re ligne décalé vers la droite)
Le réglage de ces retraits se fait directement sur la règle en
déplaçant les marques de retrait ou dans le menu format paragraphe,
onglet « Retrait et espacement » en modifiant les paramètres utiles de
la fenêtre. ( Exercice 2 3. Retrait négatif de 1re ligne et autres retraits Utilisation
o Faire une liste de questions numérotées,
o Créer une liste d'un glossaire, faire un curriculum vitae, etc.
o dans une suite d'éléments hiérarchisés comme dans l'exemple ci-dessus
L'utilisation des retraits de 1re ligne est une des conditions clés
pour une mise en page correcte et efficace de documents. Un bricolage
non respectueux des principes d'utilisation de ces retraits entraînent
souvent la quasi-impossibilité de modifier un document sans détruire de
manière rédhibitoire sa mise en page. Exemple Explications complémentaires
Une foule de renseignements sur la manière de réaliser des retraits de
paragraphe sont à disposition dans l'aide de Word. Pour trouver ces
renseignements, cliquer sur le bouton de l'aide ou sur la touche de
fonction « F1 » et dans la fenêtre qui apparaît à l'écran, taper
« retrait ».
Explorer les différentes rubriques de l'aide, en particulier la
rubrique : « types de retraits de paragraphe » et « Mise en retrait de
paragraphe », avant de faire les exercices ou en accomplissant les
exercices demandés.
Attention
Pour éviter les surprises lors de l'élaboration de listes numérotées en
constatant que Word vous prend la main et contrôle lui-même la mise en
forme de votre document, il faut vérifier certains paramètres liés à
l'édition :
o Choisir le menu « Outils - correction automatique », et cliquer sur
l'onglet « lors de la frappe »
o Décocher l'option « listes numérotées automatiques » < Exercice 3 < Exercice 4 2. Les tabulateurs 2.1 Usage des tabulateurs
Alors que les retraits de paragraphes permettent de disposer l'ensemble
d'un paragraphe d'une certaine manière sur une page, les tabulateurs
permettent de disposer des parties de texte à des endroits bien précis
sur une ligne et avec des caractéristiques d'alignement particulières. Exemple
Le tableau ci-dessous utilise toutes les formes de tabulations
disponibles sur Word. Les marques de tabulations visibles sur la règle
sont les marques qui définissent toutes les lignes du tableau à
l'exception de la ligne des titres.
N.B. Il n'est pas nécessaire de recourir à un tabulateur lorsque l'on
doit simplement placer un texte (un titre par exemple) au milieu
d'une page ou une signature à droite d'une page. Dans ce cas, il
faut utiliser les boutons d'alignement (centré / aligné à droite) Travail sur les tabulations
Pour réaliser le tableau de l'exercice 5 (image ci-dessus), ouvrir la
donnée de l'exercice 5 et chercher dans l'aide les informations utiles. Avec la règle
o Choisir le tabulateur adéquat (gauche / droite / centré / décimal)
o Placer les tabulateurs au fur et à mesure que l'on place les parties
de textes sur une ligne et se déplacer d'un tabulateur au suivant
avec la touche « tabulation » Avec la fenêtre de réglage
o Choisir le menu « Format - tabulations »
o Taper la position du tabulateur et utiliser les paramètres de
réglages de la fenêtre
N.B. L'usage efficace des tabulateurs exige un peu d'habitude et de
patience < Exercice 5 < Exercice 6 3. Exercice de synthèse
Réaliser de manière autonome l'épreuve modèle donnée au début du cours
Octobre 2000 C. Mauron
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[pic] Marge gauche Retrait gauche Retrait droite Espacements avant et après Indicateurs de retraits de paragraphes Indicateur de retrait de 1re ligne = position de l'astérisque
Indicateur de retrait pour le reste du § espacement obtenu avec un espacement de paragraphe tabulateur décimal avec point de suite tabulateur décimal ( retour de ligne non retour de paragraphe tabulateur gauche tabulateur droite [pic]